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项目经理工作总结报告

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2023-07-05 10:06

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【 liuxue86.com - 工作总结报告 】

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项目经理工作总结报告(篇1)

  一、引言

  随着项目管理的广泛应用,项目经理也成为了企业内部管理体系中不可或缺的重要岗位。在整个项目生命周期中,项目经理承担着诸多重要的职能和责任,由此也面临着许多的挑战和机会。本文将从项目经理的职能、角色、能力和实际执行中的问题等方面,对项目经理的工作进行总结。

  二、项目经理的职责和角色

  1、计划制定与执行

  项目经理需要制定项目计划,包括工作分解结构、时间、成本、质量和风险等。在项目执行期间,项目经理必须监督和管理所有的项目活动,并确保项目在时间、成本和质量方面的达成。

  2、资源管理

  组织和管理项目资源(人力、物资、设备)确保能够顺利完成所有的项目活动。在项目执行期间,项目经理需要及时调整项目资源,使项目达成。

  3、风险管理

  根据项目所处的行业和市场变化,项目经理要制定一套完整的风险管理计划,确保项目能够避免或应对突发风险事件,保证项目正常运行。

  4、沟通管理

  项目经理需要负责所有相关方之间的沟通,包括项目所有者、发起人、上司、成员和杂项小组等。并确保项目中的信息流畅,各方面可获取到必要的信息。

  5、问题管理

  项目经理要发现问题并协调解决它们,确保项目成员及时得到帮助,解决项目问题,为项目顺利实施提供保障。

  6、变更管理

  项目执行期间,很可能出现变更的情况,项目经理需要制定变更请求、过程和控制方案,并获取批准。

  三、项目经理的能力

  作为一个项目经理,需要具备以下核心能力:

  1、领导力

  项目经理需要具备领导能力,能够推进和协调的所有关键项目工作,并与项目团队建立稳定的合作关系。

  2、组织能力

  组织能力是项目经理最基本的能力,一个好的组织能力可以使得项目实施更加顺利。

  3、沟通能力

  在项目实施期间,项目经理需要与项目团队、项目所有者等等多方进行沟通,相互理解,协调,保证信息传递的及时性和完整性。

  4、技术能力

  项目经理需要对项目实施所使用的技术和运营过程进行深入的了解和熟练掌握,以便在项目实施中能够提供指导和支持。

  5、领域专业知识

  一个好的项目经理需要掌握项目实施所涉及的领域专业知识,包括行业标准、最佳实践和行业知识等。

  四、在项目管理过程中所遇到的问题和解决方案

  在项目管理过程中,遇到的问题和解决方案包括:

  1、时间管理

  时间管理是项目的基本管理,项目经理应该做到以下几点:

  1)精细和详细的项目规划

  2)在项目规划初期制定和排定项目时间表

  3)维护和更新时间表

  4)分析预算和时间的波动因素

  2、人员管理

  在项目实施过程中,维持良好的团队合作和协作可以使得项目更加顺利,需要的人员管理技能如下:

  1)确保清晰的角色赋权和责任的划分

  2)识别和嘉奖成员

  3)分配和管理任务

  4)监管每个成员的表现

  3、成本管理

  成本是项目成功的另一个主要方面。项目经理应该做到以下几点:

  1)制定明确的成本计划

  2)定期监察成本计划

  3)留意成本因素的变动并及时识别风险

  4、风险管理

  项目管理中的风险管理是重中之重。以下步骤可以帮助您管理风险:

  1)识别由项目及其环境引发的威胁

  2)制定可掌控的应对计划

  3)主动识别和纠正风险

  4)确保团队成员对风险也有足够的了解

  五、结论

  对于任何一位项目经理,实现项目的成功目标都是其核心职责。在确保项目质量的同时,项目经理还必须在承受工作压力的情况下,担负起引导和激励整个团队的责任。通过运用各方面的知识和技能,项目经理将能够实现项目的成功目标,并为公司创造更大的价值。

项目经理工作总结报告(篇2)

  一、积极采取的措施,精心组织、精心管理

  1、进一步完善各项安全质量规章制度、完善管理体制

  通过多年来的施工生产实际,进一步完善安全、质量等管理体系,建立安全质量月检、旬检、日检制度及整改制度。项目部除设立一名专职安全员外,各工区也层层设立专职安全员。将安全工作提高到了前所未有的高度。质量方面,绝不放松,强化强施工过程控制,坚持施工质量检查制度,严格执行“自检、互检、交接检”的三检制度,使质量问题在每道工序作业中都能得以有效控制。

  2、完善激励机制,调动员工生产积极性

  通过完善内部承包机制、制定循环奖励措施及月目标任务考核奖等手段,极大的提高了员工的劳动积极性,部分的缓解了因资金紧张带来的消极影响。

  3、提高生产效率,降低生产成本

  通过不断完善施工工艺,合理安排人员,精心组织,精心施工,在全体员工的努力下,施工产量不断提高,效率不断提升。

  4、加强成本控制,强化数据管理,确保数据真实性

  项目部每月9日定期召开成本分析会,认真分析上月存在的问题,找出不足,层层落实,下月改进,要求各项对比实现数据化,数据必须真实可靠,施工现场的每一个环节,层层控制,每道工序都做到有据可查,为了确保数据的准确性,做到每班质检工程师和领工员进行现场收方互相复核签认,确保了数据的真实性。进场所有材料无论多晚,都由材料员签收,保证足额入库。

  5、文明工地建设

  继续加现场文明施工管理,根据实际成立了第一文明施工班和第二文明施工班,总人数8人。专门进行文明工地建设相关工作,保持工地卫生清洁,使道路干净畅通,尽量减少对周围居民和环境的影响。各种设备物资标识齐全,堆放有序。

  6、认真搞环保、水保工作

  积极与业主和地方水务、水保主管部门联系,主动邀请其进场检查,征求意见,逐步完善排污、水保方案、措施。

  7、关心员工生活,处处都想着员工的疾苦

  进入冬季,天气寒冷,千方百计筹措资金,尽快发放工资、奖金。

  二、及时总结,及时调整

  项目部定期组织进行安全、质量、环水保等有关方面的检查与总结,总结成功的经验和存在的不足,成功的加以推广,不足的采取措施防止再犯,使工作在一个良好的循环状态中前进。

  以质量保安全、以安全保进度,全面细致,人性化的管理,以人为本,有制度、有落实,人人重视安全质量,人人实施安全质量。

  三、注重自身修养,努力做好表率。

  领导的行动就是无声的命令,“其身正,不令而行”。因此,我把加强自身修养,努力做好表率,做为实现领导的重要方法。

  一是不断丰富知识,提高工作能力。

  二是认真履行岗位职责,精心做好本职工作。

  三是严格约束自己,力求做到公平公正。

  自觉遵守各项规章制度,不搞特殊化,注意勤俭节约,不搞高消费娱乐活动。办公条件因陋就简,控制奢侈浪费。工作中实行“对事不对人”、“实物工作量考核”原则。

  总而言之,去年是我们丰收的一年,在各级领导的大力关心和支持下,我部精心组织合理安排,克服了工期紧、任务重、外观质量要求高等种种不利因素,严格按设计图纸、施工技术要求及相关的规程和规范进行施工,按质保量完成了本工程的施工任务。施工中做到了无一安全事故及质量事故。同时,业主、设计与总承包、质监站和监理单位对我项目部的施工/给予了很大的帮助和指导,在此,我们表示最衷心的感谢!我们也将更加努力认真的完成好工程的后续工作。

项目经理工作总结报告(篇3)

  20xx年即将过去,回顾一年来的工作,在各级领导的正确领导下,个性是在公司和各部门的大力支持下,透过我项目部全体职工的共同努力,较为圆满地完成了本年度的各项经济技术指标,现就20xx年度的工作向各位领导汇报如下。

  1、组织与管理

  我是于20xx年2月初调来xxx项目部工作的,当时正值春节期间,面临经营亏损,人员不足和设备损坏严重等困难,带领项目部;一是对设备进行维修、对轨道进行调整、对不合格的巷道进行整改;二是建立健全各项规章制度,项目部管理逐步走向正轨;三是组织职工进场,对已进场的职工组织学习和培训。3月初召开了职工动员大会,勉励职工齐心协力,发扬马万水精神,并对20xx年度的工作做了安排。

  2、施工与生产

  ——完成了风井的安装收尾工程和一年的运转工作;

  3、经营与管理

  ——实现效益约120xx元,抑制了亏损。续接了下年度工程;

  ——工程款收入率达105%(未包括质保金);

  由于站位的不同,施工任务的压力及合同单价低,20xx年的亏损等原因,导致我与公司在协调配合方面发生了一些争执,在此表示歉意。在今后的工作中要注意方式方法,加强沟通,增进理解以大局为重,为我公司的发展和xxxx年的各项工作而努力奋斗。

项目经理工作总结报告(篇4)

  各位领导、同志们:

  本人,现任四公司副经理,负责公司生产工作,分管安全工作,分管的二级单位有料具管理公司、安装公司、涟源项目、南京项目、榆次项目,年初新增哈密项目、乌苏项目。下面我从两个方面汇报自己岗位职责履行情况及个人.党风廉政建设情况。

  一、分管工作情况

  1、重点指标完成情况

  根据班子分工,本人始终将安全管理作为最重要工作来抓,工作中能够严格遵守国家机关法律法规,认真执行上级文件会议精神,及时梳理、修订、完善公司安全管理制度,自觉深入一线,了解掌握项目施工动态,检查指导工作使安全管理处于可控状态。全年共组织召开各类公司级安全会议6次,开展各类安全活动7次,监督控制高危作业24项,对施工现场进行安全检查25次,迎接国网检查一次。截止11月15日,公司实现安全生产2125天。

  2、主要工作成绩及经验

  --项目管理

  项目管理是公司一切管理行为的基础,也是公司赖以生存运转的血液来源,项目管理可以说是公司管理水平的综合体现,过程管理稍有不慎,都可能满盘皆输,由于每个项目的内部因素、外部及市场环境因素的不同,项目管理的过程、结果往往天地之别,面临重大决策时往往难以决断,极具挑战性。

  涟源、南京、榆次项目均以投产发电,目前都在结算阶段。年初班子分工,将哈密、乌苏项目中途划归自己分管,两个项目均地处新疆,开工已七、八个月。春节前,自己及时组织召开两个项目经营管理分析会,了解掌握项目管理情况。哈密项目合同造价1.05亿,且各类生产要素到位,因重大设计变化而又迟迟不到定案,造成施工现场大面积窝工,机具闲置,费用又无补赏来源,队伍流失严重,成本压力陡增且已形成实质亏损。乌苏项目总价万元,前期因图纸到位迟缓,项目劳动力组织难以决断,待条件具备时,施工最佳季节已错失,队伍组织又难以到位,总包方已将部分工程切出,施工组织压力巨增,且项目成本已发生实质亏损。针对二个项目的情况,全面考虑各种因素,本人提出实事求是,客观公证;有所为有所不为,二害相权取其轻,最大限度降低损失,同时考量合作方的承受能力的工作思路。2月8月自己与项目经理一同前往济南与哈密项目总包方沟通,经过一周的艰苦谈判,最终双方达成补充协议,未开工的单位工程我方不再施工,使合同范围大大缩小,合同额由原1.05亿降至3700万左右,封死了成本继续亏损的空间。

  乌苏项目情况类似,经过与承包方新疆电建在西安、乌苏多次谈判,工程范围也大大缩小,合同额由原万元降至万元左右。按照调整后的合同范围,两个项目部全力以赴,克服困难,积极拼抢,目前,二个项目生产施工均已结束,相继进入资源退场,工程结算也已展开。

  工作体会:

  (1)施工单位本来就是靠干活赚钱的,理应活越多越好,然而这里是有一个前提的,就是利润率必须为正。当工程管理全过程亏损无疑时,那么工程量越小越好,最好是未发生此工程。

  (2)当工程已显出亏损趋势时,应及时止损,生存已受到威胁时,脸面应退其次,应敢于及时说“不”!“有所为,有所不为”。

  (3)项目班子的搭建,尤其是项目经理人选尤为重要,带兵打伏,一线指挥员情况最清楚,也最重要,指挥员的一个决策,决定着战役的胜败。项目经营状况,施工进度情况,内部要素、外部环境、成本亏损有否来源等等,项目经理必须清楚,同时及时提出恰当决策。

  --安全管理

  作为分管安全的领导,自己非常清楚安全对企业发展的极端重要性,自己高度重视公司安全管理工作,丝毫不敢懈怠,始终坚持以法治安,树立安全是第一管理,安全是第一效益的理念,在操作层倡导每个人都是自己的第一安全责任人的理念,在管理层强调各级行政一把手都是安全第一责任人的理念,认真落实各级领导、干部、职工的安全责任。根据省公司安排,结合公司实际,年初及时组织梳理、修订、完善公司安全管理制度,形成5项环境控制措施,32项安全管理制度,并汇编成册下发执行,做到安全管理行为有法可依,有章可循。按照相关法规规定,建立健全公司安全监督管理网络体系,做到安全监督横向到边,纵向到底,不留死角盲点,实现全体专职安全员持证上岗。坚持不懈执行高危作业必须公司旁站制度,杜绝了重大事故的发生。及时开展各类安全活动,始终保持安全这根弦不放松。高频次组织各类安全检查,全天候、全方位、全项目监控施工过程、安全状态,作到安全可控、在控、能控。公司第五个安全年目标即将实现。

  工作体会:

  (1)信任、支持、鼓励、充分发挥专业部门作用是作好工作的重要条件,同时加强指导、检查并参与其中也不可或缺。

  (2)树立法规观念是作好安全管理工作的重要基础,安全工作法规的政策性很强,必须将依法治安,建章立制工作始终放在首位。

  (3)执行力是制度的灵魂,安全管理制度规定程序必须不折不扣得到执行。

  3、自身建设情况

  作为一名党员干部,自己注重自身党性锻练,努力改造主观世界,严以律己,防微杜渐。注意改进工作作风,保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的工作作风。注重加强世界观、人生观和价值观的改造,牢记党的宗旨,增强群众观念,个人利益服从组织和大局。作为班子成员之一,始终把班子的团结和权威放在重要位置,严格执行班子议事规则程序,分管工作涉及“三重一大”事项坚持提交班子集体研究决定,绝不擅作主张,坚持党的民主集中制原则,研究讨论问题坚持少数服从多数,在履行岗位职责的过程中,做到职责之内不缺位,职责之外不越位。工作中注重讲原则、讲大局、讲团结,相互支持理解,努力营造上下协调、干群和谐的工作环境。

  4、存在问题及不足

  (1)项目管理出现困难时,自己对基层领导有急躁情绪,批评的多,帮助的少。

  (2)由于班子分工的原因,对自己没有分管的项目及生产要素关注的少。

  二、落实一岗双责情况

  1、参加反腐倡廉学习教育情况

  自己比较注重理论学习,努力提高政治理论修养和自身综合素质,也深知自己的知识水平和能力与公司改革发展需要还有较大差距。能在工作之余,安排理论学习,并按时参加中心组学习,认真学习领会科学发展观需要重要思想,中央关于四个反腐倡廉重要文件,国有企业领导人员廉洁从业若干规定,中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则?以及省公司“学制度、促廉洁、保发展”学习资料汇编等,将理论与自身工作、公司发展相结合,力求扎实稳妥推进工作。同时不忘学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党章等经典文献,坚定共产主义信仰,牢记为人民服务宗旨,始终坚持共产党员标准要求自己,在思想上保持共产党员的先进性,在政治上保持坚定性,努力提高运用马克思主义的理论、观点、方法去研究、分析和解决工作中实际问题的能力。

  2、党风廉政建设工作情况

  认真履行一岗双责,积极组织研究分管区域党风廉政建设工作,在实际工作中把党风廉政建设与分管工作一起布置,一起落实。同时,加强对分管区域党员干部和分管部室人员党风廉政的教育,对一些倾向性、苗头性问题及时提醒预防。下基层检查工作时不忘进行党风廉政建设教育,适时开展“五个一”活动。自觉树立廉政建设责任意识,牢记工作程序,各项目工作的开展严格以公司规章制度为基准,要求自己所管的部门和二级单位严格执行公司制度,一年来自己分管的部门与二级单位未发生违规违纪事件。

  3、个人廉洁自律情况

  自己能自觉遵守廉洁自律有关制度规定。在认真落实党风廉政建设各项职责的基础上,注重自身学习,一年来自己积极参加支部生活会和中心组理论学习,学习党的决议、方针、政策,认真学习《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》,严格执行“六个不准”,严于律己,不为名所累,不为利所困,洁身自好,自觉规范自己的言行,不断强化自律意识、努力做到勤政廉政。自己始终牢记“立党为公,执政为民”和权利意味着责任、义务,时常告诫自己,自己在岗位上任何的疏忽、失误,都是对企业、对员工的犯罪。没有以权谋私,从没有介绍推荐亲朋参与工程分包、物资采购等。

  4、存在不足及改进措施

  (1)、政治理论学习的系统性比较欠缺,理论联系实际解决问题能力还有待提高。要进一步加强学习,努力提高政治思想素质和理论修养,适应企业发展的需要。

  (2)、履行一岗双责工作计划性的自觉性还不强,往往忙于业务工作而忽视了党风廉政建设工作。今后自己要强化一岗双责工作计划的执行力,切身把一岗双责落到实处。

  以上是个人的述职、述廉汇报,有不妥之处,请各位领导和代表批评指正。

  谢谢大家!

  述职人:XXX

  20xx年XX月XX日

项目经理工作总结报告(篇5)

  页眉文字

  路桥公司经理xx述职报告

  文章标题:路桥公司经理xx述职报告

  各位领导、同志们:

  xx年,我分管公司的生产、技术、质量、物资等管理工作。一年来,紧紧围绕职代会确定的工作思路和奋斗目标,认真履行职责,勇于开拓进取,克服了历史少见的“非典”和持续多雨天气,以及资金、设备、人员等诸多困难,较好地完成了公司的各项生产任务和所分管的各项工作

  ,实现了预期目标。

  现将xx年我的工作情况作一汇报,请各位领导和同志进行审议。

  一、明确任务、开拓创新,有计划、有组织地抓好施工生产任务的完成 xx年公司的施工生产有很多新的特点,也存在着很大的难度。根据公司的生产形势,针对生产组织过程中的各种不利因素,在生产组织上的总体思路是坚持样板起步,控制总体计划,强化项目管理,坚持高效率服务,狠抓责任落实,实施低成本战略,优化资源配置,使其生产管理具有极强的科学性和动态的协调性,企业行为具有极高的能动性和团队的组织性,做到生产组织严密,管理科学,技术先进,行为规范,实现工期短、质量优、信誉高、效益好。

  1、xx年生产任务的完成情况。xx年公司共承担施工项目69项,共完成建安工作量6.5亿元,为年度生产指标5亿元的130。

  2、强化生产准备的充分性。针对今年工程项目点多面广,施工难度大的实际情况,我重点抓了施工前的组织准备、材料准备、设备准备以及技术

  页脚文字

  准备,体现施工准备的充分性,为各项目提前开工赢得了时间,争取了主动,为完成目标奠定了基础。

  3、强化生产组织严密性。今年,我在施工组织协调上,突出强调了效率意识、全局意识和协作精神,狠抓环节与过程协调,强调准时正点。

  4、强化生产计划严肃性。我主要抓了生产计划的执行和考核,加大了督查力度,采取超常规措施,及时纠正偏差,确定整体目标和阶段目标,明确主攻方向,突出重点,各个击破,取得了明显效果。

  5、强化施工管理文明有序性。以公司在创业广场召开的施工样板起步现场会为契机,在施工管理中我主要狠抓了现场文明施工管理,对现场文明施工、样板起步一抓到底。我深知:抓而不紧等于没抓,抓而不实等于白抓。通过对现场管理的长抓不懈,各项目的施工现场均达到了文明施工标准,树立了公司好的品牌与形象。

  二、遵守承诺、追求卓越,高水平、高标准地抓好技术、质量管理工作 我坚持“遵守承诺让业主满意,追求卓越建优质路桥”的质量方针,全面实施名牌战略和科技创新方案,全力打造精品工程,为用户提供满意服务,取得了较好的效果。

  1、建立健全技术质量保证体系。今年初,我针对公司生产经营实际,组织技术质量部对公司的《工程质量管理办法》和《科技创新方案》进行了修订和完善。同时,制定了外部工程技术质量管理办法和xx年公司技术质量管理工作要点。

  2、吸取教训,落实质量责任追究制。年初,我针对去年“庆五路”质量问题,从中吸取教训,并结合公司质量目标,进一步落实了质量责任追究

  制,狠抓现场管理人员及操作手的工作标准、岗位职责,使人人肩上有担子,项项工作有着落,使目标、权利、责任相统一。充分发挥表率作用,形成逐级负责,不留死角的科学管理制度和长效机制。

  3、狠抓技术质量管理,以质量创造信誉。今年,我们高度重视施工质量,对各项目在执行技术标准、质量标准和操作规程的情况,严格把关,使今年的各项工程均保质保量地完成了任务,为公司赢得了信誉。

  三、以降低企业成本为目标,狠抓物资管理工作及技术创效

  1、一是加强物资采购的计划性和程序性;二是严格控制各种物资材料在施工过程中的额定限耗,执行公司物资管理的“六个严格”、“六个不准”;三是加强了对周转材料及小型机具的管理;四是强化物资管理的基础工作。

  2、规避技术风险,实施技术创效,及时解决了设计外工程签证和价格认证。

  四、加强推进QHSE管理体系的运行工作

  根据公司管理、施工的实际,经过一年多的体系运行,公司于xx年对管理手册程序文件中不符合条款进行了修改,使程序文件的符合性、操作性进一步提高,为公司整体素质的提高奠定了坚实基础。

  五、总结经验,认清形势,加强学习,克服不足,努力做合格的生产管理者

  1、认清形势,不断学习,努力做现代企业的合格管理者。为了适应新形势、新任务、新工作的要求,我始终以邓小平理论为指导,深入学习“三个代表”重要思想,主动加强业务知识和理论的学习,不断丰富提高自身

  的知识储备和层次。同时,我还能够从其他领导同志身长汲取优点和长处,弥补自身不足,努力做企业合格的管理者。

  3、加强自身廉政建设,树立服务意识。我深知:其身正、不令则行;其身不正,虽令不从。一年来我始终对自己高标准、严要求,切实加强自己的品德修养,恪守岗位职责,牢固树立服务意识,始终把为群众谋利益作为工作中的重

  [1] [2] 点,把为群众服务作为自己的价值取向和行为规范。

  4、总结经验,弥补不足,确定努力方向。一年来,虽然围绕自身工作职责和年初确定的工作目标做了一定的努力,取得了一定的成效,但与领导的要求和群众的期望相比还存在一些问题和差距,主要是:有时因工作忙,政治理论学习还不够自觉;业务水平还需进一步提高;领导水平和领导艺术还需进一步加强。对

  这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。

  下一步,我要认真贯彻落实《二次创业指导纲要》,树立创新意识,表率意识,具备六种素质,坚持四个敢于,掌握十字工作方法,提高业务能力与思考能力,大胆实践,拓展工作思路。在生产组织、技术质量、物资管理等方面,从方法、机制、手段、措施上不断创新,以制度、程序来规范生产经营等项工作

  以上是我在xx年的主要工作。由于水平有限,在工作中难免会存在不足之处,恳请领导、同志们给予批评指正。

  谢谢大家。

  《路桥公司经理xx述职报告》来源于文秘114网,欢迎阅读路桥公

  司经理xx述职报告。

项目经理工作总结报告(篇6)

  IT项目管理第一次作业

  第一章

  P32 习题与思考

  一、请谈一谈你对项目与项目管理的价值的认识,举例说明项目和项目管理的价值所在。 答:

  我们把利用有限资源,在一定的时间内,完成满足一系列特定目标的多项相关工作叫做项目。项目的价值是指项目具有明示和潜在的功能,能满足利益相关方明示和潜在的需要。项目是实现价值、成就事业的载体,所有重大事件、所有的宏伟工程、所有的卓越发明、所有的时代精英,都是通过一个个项目造就的。而且,项目作为国民经济。组织运作和个人发展的基本元素,对国家、组织和个人的发展都将起到至关重要的作用。例如,一个组织或者是公事,是靠一个至多个项目的启动,当这些项目完成后,组织进入日常工作状态来维持基本地运行,随着环境的变化和组织的发展,组织通过新的项目来推进和壮大自身的规模。 所谓项目管理,就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。项目管理的价值就在于,通过项目管理,企业在财务能力、客户满意度、项目成功率和学习能力以及增长指数方面都将获得极大的改进。项目管理另一个非常重要的价值就是知识的积累。例如,每个项目的成功实施除了产生新的产品和相应的服务外,还会给我们留下非常珍贵的经验和教训。

  七、在PMBOK的九个知识领域中,有哪几个是核心知识领域,为什么称它们为核心知识领域?

  答:

  在PMBOK的9个知识领域中,有四个核心知识领域,这四个核心知识领域分别是范围管理、时间管理、费用管理和质量管理,之所以称其为核心知识领域是因为在这几个方面将形成具体的项目目标。

  十三、一个软件系统通常包括哪几部分?它们的作用是什么?

  答:

  一个软件系统通常包括在计算机运行中能够提供所希望的功能和性能的程序;使程序能够正确运行的数据结构和数据;描述系统结构的系统文档和如何使用与维护该系统的用户文档。其中,程序是按照事先设计的功能和性能要求执行的指令序列,是软件的窗口,它展示着系统的能力;数据是是程序能正常、正确操纵信息的设计结构,是软件的根本,它决定了系统的价值;文档是与程序的开发、维护和使用有关的图文资料,是软件的灵魂,它关系到系统的命运。

  十八、查阅一些网站,读一遍写得不错的IT项目管理文章,用1~2页篇幅概括文章的内容(要求附文章及来源)

  在文章中提到很多IT项目管理过程中要注意的细节问题。本文中系统的细节的几大类,如:用人不当、流程问题、计划问题和沟通问题。并且在这几个类中又有细分常见的项目实施管理的失误对项目的影响和建议。

  一、在用人不当中,列举了缺乏适当的人员与技能和缺乏富有经验的项目经理两个细节。

  二、在流程问题中,列举了没有遵循标准的项目管理流程、流程太多太杂、对项目变更缺乏追踪、对项目动态缺乏了解项目经理圈子和对小问题掉以轻心,这个几个细节,并给出建议。

  三、在计划问题中,列举了没有定义项目范围、风险评估过于随意、对用户抵触心理认识不足、和时间进度表欠完善等细节,详细的给出了作者的建议。

  四、在沟通问题中,列举了对不合理的项目期限不作反驳影响和与项目支持者、参与者缺少沟通两细节,针对这两个细节给出相应的建议。

  IT部门在项目管理上的失误大多是由计划不当或沟通不畅所引起的。这些错误严重降低了项目的成功几率,公司在众多项目的实施管理中或多或少存在着问题,在文中罗列出几类常见的项目实施管理失误,帮助我们在以后的实践操作中加以比照、测量与改善。

  文章标题:IT项目管理中要注重细节问题

  IT部门在项目管理上的失误大多是由计划不当或沟通不畅所引起的。这些错误严重降低了项目的成功几率,公司在众多项目的实施管理中或多或少存在着问题,在下文中将罗列出几类常见的项目实施管理失误,帮助你加以比照、测量与改善。

  一、用人不当

  1.缺乏适当的人员与技能

  影响:用人不当与资源分配失调是项目管理失误中最常见的一种现象。一个项目能否圆满完成,人员与技能的配备占了主导因素。用人不当的结果往往会导致项目无法继续执行,这样就算计划再好,也是纸上谈兵。

  建议:IT与项目经理应全面了解及掌控技能与资源情况,包括对项目顾问、合约承包商和外包商的详细评估。使用项目管理软件可以帮助项目经理充分掌握所有团队成员的技能与工作量分配。在了解分工与职责后,IT与项目经理就可以决定如何在日常工作和项目中合理分配资源。指派专门的资源经理来负责解决人员与资源的分配问题也是一个不错的主意。

  如果你在项目人员分配上依然有困难,或许可以考虑先查看整个公司的项目组合,然后暂缓那些与商业战略关系不大,或非任务关键的项目,从而释放部分可用资源。

  2.缺乏富有经验的项目经理

  影响:如果没有一名经验丰富的项目经理掌舵,项目很可能会随着发展而失去控制。建议:聘用一名符合项目要求,并拥有出色人际关系处理技巧的项目经理。他应当有号召力,能够管理风险,并在团队成员和外部参与者之间起到协调作用。此外,一名优秀的项目经理也应该具备相关技术的知识与技能。

  二、流程问题

  1.没有遵循标准的项目管理流程

  影响:这是项目管理中的第二大常见失误。缺乏合理的流程会抬高项目风险,加大项目失败的可能性,最终导致无法在限定的时间与预算内完成项目。

  建议:制定良好的项目管理流程能助你提高项目效率,并及时捕捉到项目执行过程中的各种问题,控制风险。

  IT与项目经理应事先建立可重复的流程来进行项目规划、资源分配与成员沟通。这样才能保障项目所能产生的回报与成效。

  2.流程太多太杂

  影响:过多的流程会让项目失去灵活性,继而影响参与者的积极性。

  曾经有一家软件开发商告诉客户公司的项目经理,他们能够在不增加成本与工作量的基础上添加额外的功能,但项目经理却回绝了这一建议,因为他觉得公司用户并没有要求这一功能。其实,只要不影响项目预算与计划进度,又征得用户的同意,多添加一些功能是利大于弊的。

  建议:提高灵活性,与项目支持者及参与者积极沟通。

  3.对项目变更缺乏追踪转自项目

  影响:要么预算超支,要么进度拖慢(或两者兼有)。

  建议:建立正式的变更申请流程,任何项目范围内的变更(比如添加新功能)都应在变更文件上详细注明,并由项目最高主管签字批准。此外,项目经理也需判别出该申请对预算和时间进度会产生什么影响。

  4.对项目动态缺乏了解项目经理圈子

  影响:管理学大师彼得德鲁克曾说过,无法管理就无法测量。反应到项目上,即无法及时协调资源,或对变更做出应变。

  建议:使用软件。

  5.对小问题掉以轻心

  影响:问题不会自己解决。如果对小问题掉以轻心,那么它们就会演化成大问题,最终成倍增加项目成本。

  建议:加强项目团队成员的态度与意识,及早纠错。等到亡羊补牢,为时已晚。

  三、计划问题

  1.没有定义项目范围

  影响:如果商业与IT部门没有事先定义项目范围,那项目终将无法满足预期的成效,IT也会缺乏方向来如期完成项目。建议:通过商业用例和范围划定来纠正错误定义的项目。

  2.忽略项目之间的关联项目

  影响:忽略项目之间的关联会造成资源分配失调(比如配给某项目的人员也是另一项目所需要的),从而影响项目进度,作为连锁反应,其它项目也会受到拖累。

  建议:在制定项目计划时将关联因素考虑在内。与项目参与者多交流,并绘制项目关联表,可协助你明确了解各项目之间的关系。

  3.风险评估过于随意

  影响:项目脱离原有轨道,IT需清理预料外的麻烦。

  建议:风险评估应是项目计划的一部分。可以在团队中进行头脑风暴,收集可能的风险因素,然后设法规避这些风险。这一活动不会花费太久的时间,而且他也能帮助你在正式开始前充分了解项目的软肋所在。

  4.对用户抵触心理认识不足

  影响:用户对新技术的抵触会让项目所投入的资金与精力白费。

  建议:在项目计划阶段先考虑到推行过程中的阻碍,并设法化解这些阻力。与那些工作将受新项目影响的用户交流沟通,向他们阐述项目会给他们的工作流程带来的有利变化与价值。

  5.时间进度表欠完善

  影响:团队成员对何时完成何种任务没有概念,对整体项目的按时达成形成阻滞。

  建议:最简单的方法是判别出项目中所有的活动,并在这些活动后面标注预计完成日期。使用项目管理软件亦可创建进度计划表。

  四、沟通问题

  1.对不合理的项目期限不作反驳影响:使自己陷入无法如期完成项目的窘境,并有损IT部门的信誉。

  或许公司所设定的项目期限过于苛刻,而IT部门强行完成只会起到反作用。

  建议:IT经理应向公司管理层解释无法预期完成的实际困难,以及强行完成所需付出的代价(比如成本大幅上升,资源预算超支等),让管理人员在成本和速度之间做出选择。

  2.与项目支持者、参与者缺少沟通

  影响:IT无法达成预期的要求。

  建议:在传递关键书面文件与表格的同时加以当面说明,并用对方能够理解的方式简明地阐述要点(有些商业人员不会理解长篇大论的技术术语)。

  在这种沟通互动中,其实公司的商业分析师在用户与IT之间扮演了一个非常重要的协调角色。

  建议:对参与项目,或受项目影响的所有商业成员提供一份项目综述(从计划到部署),并标示出那些活动要求商业人员参加互动,以及互动的目的。总之,IT应多花一些时间来指导商业部门了解项目执行的步骤。

  文章来源:

  (

  第二章

  四、项目生命周期分为哪几个阶段?每个阶段的主要任务有哪些?

  答:

  项目生命周期分为四个阶段,分别是分为定义阶段、开发阶段、实施阶段和收尾阶段。 定义阶段主要任务是明确要求、策划项目、调查分析、收集数据及信息、确立目标、进行可行性研究、明确合作关系、确定风险等级、拟定战略方案、进行资源测算、提出组建项目组方案、提出项目建议书和获准进入下一个阶段。

  开发阶段主要任务是确定项目组主要成员、界定最终产品范围、研究实施方案、确定项目整体计划、预算项目费用与现金流量、形成工作分解结构、制订项目政策与程序、评估项目风险、确认项目有效性、编制项目概要报告和获准进入下一阶段。

  实施阶段主要任务是建立项目组、建立与完善项目沟通渠道、实施项目激励机制、建立项目工作包,细化相关技术需要、建立项目信息控制与管理系统、执行工作分解结构的各项工作、获得订购物资和服务、指导/监督/预测/控制项目范围、进度、费用、质量和管理项目的变更,解决实施中的问题。

  收尾阶段的主要任务是提交最终产品、评估与验收、清算与审计账务、评估项目、项目技术与管理文档的归档、资源清理、转移产品责任者和项目组的解散与人员再分配。

  六、建立组织的目的是什么?组织的设计原则有哪些?

  答:

  德鲁克认为组织的目的,就是要使平凡的人做出不平凡的事。其实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。

  组织的设计原则包括如下7个原则:(1)目标的一致性原则(2)合理的管理幅度和管理层次原则(3)命令统一原则(4)责任与权利对等原则(5)合理分工与密切协作原则(6)集权与分权相结合的原则(7)环境适应性原则

  十、简述5个过程组中每个过程组的主要任务,以及每个过程组的主要成果。

  答:

  在大多数情况下,大多数项目都有共同的项目管理过程,这一过程包括启动、规划、执行、监督、结束5个过程组。

  启动过程组的主要任务是确认并核准项目或项目阶段。在项目开始阶段启动过程的主要成果就是形成一个项目章程和选择一位项目经理。

  规划过程组的主要任务是确定和细化目标,并规划为实现项目目标和项目范围的行动方针与路线,确保实现项目目标。规划过程的主要成果包括完成工作任务分解结构,项目进度计划和项目预算。

  执行过程组的主要任务是通过采用必要的行动,协调人力资源和其他资源,整体地、有效地实施项目计划。执行过程的主要成果就是交付实际的项目工作。

  监控过程组的主要任务是定期测量和实时监控项目进展情况,发展偏离项目管理计划之

  处,及时采取纠正措施和变更控制,确保项目目标的实现。监控过程的主要成果是在要求的时间、成本和质量的限制范围内获得满意的结果。

  收尾过程组的主要任务是采取正式的方式对项目成果、项目产品、项目阶段进行验收,确保项目或者项目阶段有条不紊地结束。收尾过程的主要成果包括项目的正式验收、项目审计报告和项目总结报告编制以及项目组成员妥善安置。

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