综合办公室规章制度【篇1】
综合办公室规章制度是企事业单位的一项重要制度，它规定了组织架构、职责分工、工作流程、工作纪律等内容，是保障企业内部运转顺畅、高效的基础。下文将对综合办公室规章制度进行详细探讨。
一、 组织架构
综合办公室是企事业单位中里重要的职能部门之一，它应当设立专门负责此项工作的部门。总体来说，综合办公室的组织架构应该包括以下几个方面：
1、主管领导： 综合办公室的主管领导应当是企业的高级管理干部，主要负责综合办公室的工作任务、组织机构、职责与分工等重要工作。
2、职能部门： 综合办公室下设职能部门，各部门的职责应该分工明确，互相协作，共同完成综合办公室的各项任务。主要部门包括人力资源、行政、后勤、保卫等。
3、工作人员： 综合办公室应当招聘具有相关工作经验、专业背景较为强大的工作人员。工作人员应当具有良好的组织协调能力、沟通能力以及快速反应处理问题的能力。
二、 职责分工
对于综合办公室而言，职责分工非常重要，它涉及到综合办公室各职能部门之间的工作协作。根据综合办公室的工作特点，可以将职责分工措施总结为以下几点：
1、行政管理： 行政管理部门主要负责制定企业的行政管理制度、规章制度等，负责员工管理、人力资源管理等相关工作。
2、后勤管理： 后勤管理部门主要负责企业内部物资管理、档案管理、会议室管理、车辆管理等相关工作。
3、保卫安全： 保卫安全管理部门主要负责企业内部安全、保卫工作的巡逻、监控和处置工作。
三、 工作流程
综合办公室主要以协调、管理、服务等工作为主，因此需要建立适合企业内部的工作流程，以安排好综合办的日常工作以及各个职能部门之间的工作流程。下面是综合办公室的工作流程：
1、任务派发： 总经理及主管领导向综合办公室下达工作任务并进行派发，由行政管理部门具体安排实施。
2、任务落实： 综合办公室下设职能部门，各部门根据任务要求，合理分配任务，确定工作流程，落实任务实施。
3、工作跟进： 综合办公室在每周或每月的定期会议中，对各部门的工作任务、工作成果进行汇报、梳理、定位、跟进等。
4、工作总结： 综合办公室在完成各项工作任务后，要及时对工作进行总结回顾，总结经验教训、提高工作效率与水平。
四、 工作纪律
工作纪律是保障综合办公室高效运转、有序管理的基础，它涉及到工作人员的工作态度、职业操守、行为举止等方面。因此，在推行综合办公室规章制度时，还需要注重以下几点：
1、信守承诺： 综合办公室工作人员应当讲信守诺，始终遵守承诺，提供优质的服务。
2、保护企业利益： 综合办公室的工作人员应当认真维护企业的形象与利益，不做任何有损企业的行为。
3、严守纪律： 综合办公室工作人员应该严格遵守企业的各项规章制度，规范自己在工作中的行为。
综合办公室规章制度的建立及执行，不仅可以规范企业的内部管理，提高企业运行的效率和透明度，而且也对维护企业正常运转，促进企业的发展具有重要的意义。
综合办公室规章制度【篇2】
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。
二、适用范围
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、区域定义
1、公共区域：包括办公室走道及室内公共办公区，每天根据卫生值日表进行清扫;
2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;
3、领导办公室：由指定人员每天进行清扫。
四、制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点：
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
3)定期给植物浇水，保证植物茁壮成长。
2、个人卫生应注意以下几点：
1)办公桌面保持整洁，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
3)禁止在办公区域抽烟。
四、办公区域的维护
1、每天早上在8：30之前，值日人员应将办公区域的卫生清扫干净;
2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
3、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将地面垃圾碎片清理干净，关闭电器、电源照明。
4、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
6、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒茶水、乱扔烟头等影响植物生长。
五、监督与检查公司综合部主任不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，劝导责任人及时整改、修正。
六、本制度由公司综合部制定并解释。
七、本制度自发布之日起施行。
综合办公室规章制度【篇3】
一、法制宣传教育档案由专人统一管理，未经允许，任何人不得调阅、借阅。
二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。
三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。
四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。
五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。
六、如档案保管不妥，造成毁坏和丢失，应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。
综合办公室规章制度【篇4】
综合办公室规章制度是企业管理中必不可少的一部分，其主要职责是协调各部门之间的工作，管理公司的各项事务，保障有序的办公环境，提高办公效率，并且确保公司的正常运营。因此，制定并实施一套完善的综合办公室规章制度尤为必要。
一、管理制度
1. 制度适用范围
该规章制度适用于公司综合办公室内的工作人员。
2. 工作时间
所有综合办公室工作人员遵守公司的工作时间规定，按时到岗上班，不早退、不迟到。上班时间为早上 8 点至下午 5 点，中午 12 点至 1 点为午休时间。
3. 纪律要求
(a) 服装整洁：工作人员应该穿着干净整洁的工作服，并且工作服需要保持干净整洁的状态。
(b) 敬业精神：工作人员应具备高度的工作责任心，积极协作，对公司的工作负责任。
(c) 合规操作：工作人员应该按照公司的规定和流程去操作，不得违反公司的相关规定，不得擅自改变公司内部的流程。
(d) 保密意识：工作人员应该对公司业务和内部流程进行保密，不得泄露公司重要的资讯和信息。
4. 思想品德
工作人员应该具备正确的工作态度，严格履行职责，高度重视工作的保密性和保密工作的环境卫生，维护公司形象和声誉。
二、工作安排
1. 工作计划
综合办公室负责管理公司的日常事务，并为公司管理层提供必要的报告和文档。每日开始工作前，工作人员应该根据任务优先级制定工作计划，并确保每项工作按时完成。
2. 工作分配
综合办公负责按照公司的业务需求和流程分配工作任务，并合理安排工作时间，确保每个任务都能得以完成。
3. 工作机制
综合办公室建立起一个标准化、规范化的工作机制，确保所有工作按照流程顺利完成，监督各部门的工作进展并及时反馈。
三、工作流程
1. 会议管理
(a) 会议前，综合办公室负责准备会议室、会议设备、会议纪要等必要的会议准备工作。
(b) 会议期间监控会议进展，保证会议的顺利进行，并及时记录各项议题的内容。
(c) 会议后，综合办公室负责组织并存档会议记录，并及时将与会者的反馈和意见反馈给公司各部门和领导层。
2. 优秀员工评选
综合办公室需要负责公司优秀员工的评选，按照公司规定并协助公司主管部门完成评选工作，并根据评定结果进行奖励和表彰。
3. 内部文档管理
综合办公室负责公司内部文档的归档、备份、存档，及时管理和更新各项公司资料和文档，并提供相应的协助和咨询服务。
四、安全管理
1. 安全意识
综合办公室负责提高员工的安全意识，及时了解和报告安全隐患，及时采取措施进行处置，确保公司安全。
2. 网络安全
综合办公室负责公司网络安全，防范网络黑客攻击和病毒入侵，保护公司关键信息和重要数据的安全。
3. 资产保护
综合办公室负责公司财务、设备、物资等资产的保护和管理，并提醒员工妥善保管个人和公司财务、物品等资产。
综合办公室规章制度的制定和执行是为了规范综合办公室的行为和规范工作流程。这项制度将会使得公司的运营更加高效和有序，同时也能够提高员工的工作质量和工作效率。这套规章制度仅作为一个范文示例，每个公司在实际制定时需要根据自身的实际情况确定最佳措施。