你是不是还在担心自己写的合同格式不好吗？人们越发重视合同，合同对我们的帮助越来越大。用通俗的话来说，签订合同是我们签署的一份保障自己的协议，与“会议接待合同”相关的问题是本文的重要议题，请查阅以下必要信息！
会议接待合同 篇1
NO：
甲方：XX大酒店
乙方：(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：20**年**月**日至**月**日
一、房间数量：
会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间：间
B、套房：间
二、房费标准：
A、标准间：元/间天(原价)
B、套房：元/间天(原价)
三、用餐标准及用餐时间：
会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
、日免费早餐:人标准：元/人用餐时间：7-9点用餐形式：
、日中餐：人标准：元/人用餐时间：用餐形式：
、日晚餐：人标准：元/人用餐时间：用餐形式：
四、会议室标准：
会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪
收费标准：元/半天/次(按4小时计算，原价元)
会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、会议室条幅收费标准：
酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条;
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：
在会议期间，乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：XX乙方代表:
地址：X地址：
电话：X电话：
传真：X传真：
邮编：X邮编：
全称：XX大酒店
账户：
开户行：
会议接待合同 篇2
会议接待服务合同的重要性及内容
引言：
会议接待服务合同是指由一方提供会议接待服务，另一方支付相应的费用。这一合同在现今竞争激烈的商业环境中显得尤为重要，因为它能够确保会议的顺利进行，并为参会人员提供高质量的接待服务。本文将探讨会议接待服务合同的重要性，并详细说明其中的内容，以便双方达成明确、具体的合作意向。
第一部分：会议接待服务合同的重要性
在当前的商业环境中，会议是公司向外界展示自身实力和产品的重要方式。一场成功的会议能够为公司赢得声誉，树立良好形象，并促进商业合作。而一场糟糕的会议则可能导致公司形象受损，错失商机。会议接待服务合同的签订，就是为了确保会议的顺利进行，提供高水准的接待服务。同时，合同能够为双方明确责任和权益，及时解决纠纷。因此，会议接待服务合同的重要性不言而喻。
第二部分：会议接待服务合同的基本内容
1. 参会人员接待
会议接待服务合同必须明确提供的接待人员数量和培训要求。在这方面，合同应规定接待人员的礼仪、沟通技巧、多语言能力等要求。此外，合同还应对接待人员的着装要求进行规定，确保他们能够代表公司给参会人员留下良好印象。
2. 住宿及餐饮安排
合同必须明确住宿及餐饮的安排及费用支付方式。例如，合同可以规定提供特定级别的酒店住宿，餐饮必须符合参会人员的饮食习惯和要求。此外，合同还应对可能出现的特殊情况进行考虑，例如是否提供素食或有无饮酒限制。
3. 交通安排
合同中必须明确提供的交通安排和费用支付方式。这包括参会人员的接送、机场和会场之间的交通工具选择等。此外，合同还应考虑到交通安排的灵活性和适应性，以应对可能出现的航班延误或改变行程的情况。
4. 会议场地及设备
合同应明确提供的会议场地和设备，并规定其使用方式和费用支付方式。例如，合同可以要求提供特定规模的会议厅，配备先进的音视频设备和会议软件等。此外，合同还应规定会议场地的布置要求，确保会议的顺利进行。
5. 其他服务
除了以上内容，合同中还应规定可能提供的其他服务，如翻译、文件打印、会议资料制作等。这些服务的提供可能涉及额外费用，因此合同中必须对其费用支付方式进行具体规定。
结论：
会议接待服务合同的签订对于一场成功的会议至关重要。通过明确规定接待服务的内容和责任，合同能够确保会议的顺利进行，并为参会人员提供良好的接待体验。双方应当在签订合同前充分沟通，并确保合同的具体、详细性，以减少后期可能出现的纠纷和误解。只有通过合同的约束，才能实现双方的合作目标，达到双赢的效果。
会议接待合同 篇3
甲方：_________
地址：_________
法定代表人：_________
乙方：_________
地址：_________
法定代表人：_________
由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于xx年xx月xx日在举行（以下简称“展会”）。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况
展会名称：
展会地点：
展会时间：
展会的目的/宗旨：
展会规模：
第二条主要委托事项及预算
大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：
（一）大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从xx年xx月xx日开始正式投入，至xx年xx月xx日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。
（二）大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。
（三）大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调；大会治安报批（不包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）；大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）；此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式
（一）以上工作内容共项，费用共计人民币：xx），由甲方根据以下方式支付：
（二）自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币xx万元；xx年xx月xx日前甲方向乙方支付人民币xx元（大写：xx）；甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：
账户名：
账号：
开户行：
（三）乙方在收到每笔款项到账后即xx元）给甲方。
（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条甲方的权利义务
甲方负责对整体工作进行指导、监督；负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行；协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题；负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条乙方的权利义务
（一）在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项；成立工作小组负责工作的执行和落实；服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见；按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意；
（二）应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。
第六条保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。
第七条协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。
第八条违约责任
（一）乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。
（二）因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
（三）甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。
第九条争议的解决
争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第（一）种方式解决：提交广州仲裁委员会仲裁；依法向人民法院起诉；
第十条合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
会议接待合同 篇4
甲方：
乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：标房元/房、晚间;
套房元/房、晚间;
单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算;
自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);
回餐：位
其它要求：，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室：楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天
楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天
六、布标：元/条，____条。ww(书写)
七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。
八、资料：由____方负责，____元/份____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程;
2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，
甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付(元/标)、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责;
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理
(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程：甲方付给乙方元/人。
考察行程：甲方付给乙方元/人。
考察行程：甲方付给乙方元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方
的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
甲方：乙方：
(盖章)(盖章)
法人代表人：法人代表人：
(或委托代表人)(或委托代表人)
电话：电话：
传真：传真：
合同签定日期：____________________________
合同签定地点：____________________________
会议接待合同 篇5
会议接待
一次会议的成功开始最关键的就在会议接待的环节。必须安排好会议接待的人员、会 议接待的场所、会议接待时所需要的各种物品。
会前工作
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商 务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
会中工作
9、机场、码头、车站专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场会议秘书分发会议资料来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待报到处协助会务组确认和分发房间确认VIP用房及整理记 录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表客户的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜日程安排、房餐车导游等安排。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
会议接待方案
一会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案属于会议专题策划方案可以包含在会议总体方案中也可以单独拟写作为会议总体方案的附件。
二会议接待方案的基本内容
1接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员正式和列席、参展单位、客商、普通观众以及媒体记 者等等有以政府代表团名义来访的也有联合组团参加的还有的是以个人身份参会、参 展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待即接待 的缘由、目的和意义。
2接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时主办方出面的人员的 身份以及主办方安排的食宿标准等。
4接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不 写这一部分的内容。
会议接待范围
一、【会议接待类别】各科研机构、机关、学校各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等
二、【会议接待人数】不限。
三、【会议接待标准参考】
1会议酒店范围二星级酒店★★ 三星级酒店★★★四星级酒店★ ★★★,五星级酒店★★★★★
2会议室范围根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
3会议用餐范围25元/人/天--180元/人/天多种标准供选择。
4会议用车范围丰田面包车、依维柯、金龙中巴大巴、瑞典沃尔沃、韩国现代 等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车任你们选择。
5会议接站及用车优惠价格提供会议期间用车服务。
6会议票务免费代订往返程飞机票代订返程火车卧铺票。
7旅游考察安排提供多条考察线路优惠价格安排参会代表的会后考察活动。8会议娱乐及活动协助会议期间的各项娱乐活动回答客户的咨询并提供实惠选择的建议
9会议礼品向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等做好会议礼品 的解说与建议工作。
以上为一般性的会议范围具体的会议、会展、活动具体建议具体策划、具体协商。
会议接待礼仪
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同 对会议的组织方法礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模确定接待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称会议的时间、地点、会议主题以及 会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执这样可以确 定受邀请的人是否参加会议准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还 要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排它是人们了解会议情况的重要依 据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。●选择会场。
选择会场要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准
第一大小要适中。会场太大人数太少空下的座位太多松松散散给与会者一种 不景气的感觉会场太小人数过多挤在一起像乡下人赶集不仅显得小气而且也根
本无法把会开好。所以英国的首相丘吉尔曾说“绝对不用太大的房间而只要一个大小 正好的房间。”
第二地点要合理。历史召集的会议一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较 集中的地方。超过一天的会议应尽量把地点定的离与会者住所较近一些免得与会者来回 奔波。
第三附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩 音、录音等进行检查不能够因为“上次会议是从这里开的没出什么问题”就草率地认为 “这回也会同样顺利”。否则可能会造成损失。
第四要有停车场。现代社会召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议根据会议内容在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会 场内摆放适当的轻松盆景、盆花为使会场更加庄严主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国 徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料应擦洗干净摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛讲究礼宾次序主要有以下几种配置方法
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐从 而消除不平等的感觉。另外与会者能清楚地看到其他人的面容因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面 对面做来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置企业最高领导与上级领导相对而坐。
同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式它适用于以传达情况、指示为目的的会议这 时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相 对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位 为上其余按左为下右为上的原则依次排列。
●准备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会
者方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦 旗等是否准备齐全。
●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工 作分以下几个岗位。
① 到。设一张签字台配上1-2名工作人员如果是要求接待档次比较高可以派礼 仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时应脱下笔套笔尖对自己发放资料应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引 入休息室由企业领导亲自作陪会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后接待人员应递茶或递上毛巾、水果热情向与会者解答各种 问题满足各种要求提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面手指不能因在北口上不能发生杯盖碰撞的声音。一般是 左手拿开背盖右手吃水户将热开水准确倒入杯里不能让茶水见到桌面上或与会者身上。
杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎出了差错应不动声色地尽快处理不能惊 动其他人不能慌慌张张来回奔跑将与会者的注意力引到自己身上否则这将是极大 的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行应紧凑不要出现冷场的局面。这就要求各个工作 人员“严阵以待”做好各项准备工作。如会议进行第一项全体起立、奏国歌。这是音响
应立即播放出国歌。又如大会宣布办法荣誉证书组织人员应迅速将受奖人员排好队礼 仪小姐把领导从主席坐席上引出来另有礼仪小姐将证书一一递上由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练避免会场上出现
混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事服务人员应走到他身边轻声转告他。如果要通知主席台上的领导最好用字条传递通知避免无关人员在台上频繁走动和耳语 分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中就应为会后服务做好准备。如会后要照相 就应提前将场地、椅子等布置好摄影师做好摄影的准备。另外会后的用车也应在会议结 束前妥善安排。
会后服务
会议结束后全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等这 些工作很繁琐应有一位领导统一指挥和协调而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任同时其他接待人员要积极配合各负其责做好自己分担的工作以保证活动计划的顺利实 施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
公司重大会议接待人员礼仪要点
在参加重大会议接待的时候一般着装、仪容和举止是外在表现它既反映了员工个人修养
又代表企业的形象。只有规范的仪表、举止才能给现场会与会人员留下良好的印象。现结合现场会议接待需要拟订以下会议接待礼仪要点请各所参与会议接待有关人员遵照执行。
1、所有员工统一外着公司西服套装工作服男士内穿蓝色衬衣工作服女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍扣子齐全不漏扣、错扣。打好领带配穿皮鞋上衣袋不装东西裤袋少装东西并做到不挽袖口和裤脚。
2、上岗期间员工必须佩带工作证牌公司领导使用佩带在左胸的证牌公司其他员工使用挂在胸前的证牌
3、男职工胡须应修剪整洁头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、修饰文雅且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫(165范文网)生上班前不应吃带有刺激性气味的食物避免口腔异味。
4、接待时注意力集中展现良好的精神状态无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力步幅适当节奏适宜。
5、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时要神态专注表情自然表达得体不得背手、袖手、抱手或抄手不要左右晃动和抓耳挠腮。
会议接待合同 篇6
甲方：
乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办200__年__月__日至__月__日在举办会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：标房元/房、晚间；
套房元/房、晚间；
单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌结算；
自助餐：___元/人、天（注：参会代表60人以上为自助餐）；
回餐：位
其它要求：，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室：楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天
楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天
六、布标：100元/条，____条。（书写）
（书写）
七、多媒体租用：手提电脑：100元/天，投影仪：300元/天。
八、资料：由____方负责，____元/份____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定；____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按6％收取税金）。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定1、______________________________________________________；
2、______________________________________________________；
3、______________________________________________________；
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开三天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数－5﹪支付（元／标）、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理
（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）
1、考察行程：甲方付给乙方元/人。
考察行程：甲方付给乙方元/人。
考察行程：甲方付给乙方元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
甲方：乙方：
（盖章）（盖章）
法人代表人：法人代表人：
（或委托代表人）（或委托代表人）
电话：电话：
传真：传真：
合同签定日期：____________________________
合同签定地点：____________________________
会议酒店签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
会议接待合同 篇7
甲方：
乙方：
鉴于：
甲方拟聘请乙方完成“_____寻访服务委托登记表”所述服务事项，乙方同意提供该等服务。经友好协商，根据相关法律的规定，双方达成如下合同（“本合同”）：
1、服务事项以及履行日期
甲方聘请乙方担任人力资源顾问，协助甲方完成以下事宜（“服务事项”）：
1.1乙方为甲方提供猎头_____访寻服务，主要包括：
1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的_____候选人;
1职位名称:（）人数:_____名
1.1.2代表甲方与所甄选的_____候选人进行联系接触;
1.1.3及时向甲方推荐_____候选人和汇报_____甄选的进展情况;
1.1.4按甲方的建议，统筹安排和协调本次高级_____访寻的全过程;
1.1.5协助甲方对_____候选人进行面试;
1.1.6协助甲方确定的_____人选与原单位的离职和进入甲方岗位;
1.1.7提供_____入职后的跟踪访问服务;
2、对甲方应提供文件资料方面的约定
2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料：在乙方执行访寻_____事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指：在_____访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料，这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。
2.2乙方所需的`文件资料内容为附件“_____寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。
3、服务条款
3.1甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;
3.2甲方保证乙方为甲方服务过程中提供的所有文件资料和_____信息不转送或泄露给其他单位;
3.3乙方保证按甲方要求在委托有效期内完成1.1中1.1.1―1.1.7所示的服务事项;
3.4乙方保证将甲方提供的聘用要求，如实转告给适合的_____候选人，保证符合聘用要求应聘者了解自己的工作环境和地点;
3.5乙方承诺在人选被甲方录用之日起壹年内，不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。
4、服务_____标准及付款方式
对于乙方为甲方提供的服务_____标准及付款方式，双方都同意遵守以下条款：
4.1乙方为甲方提供本合同第1.1条款所述的事项服务，对于事项服务，甲方将会以拟聘岗位前期委托服务费（+后续服务佣金的支付方式支付给乙方服务合同款。后续服务佣金以签订的上岗合同为准
具体支付方式为：
（1）根据双方当事人的充分沟通，服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托（大写）给乙方，作为乙方寻访_____的前期部分费用支出。
（2）剩余费用支付方式：甲方每确定一个乙方为甲方推荐的候选人，此候选人与甲方签定用工协议后的五个自然日内，甲方将后续服务佣金用全部付清（大写），共计个岗位，若甲方每逾期支付一个岗位的佣金，则按顾问费总额和逾期天数每天回收5‰滞纳金
4.2双方都同意，若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数，按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。
4.3双方都同意，若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位，甲方已付上岗服务费，此时将就此职位继续提供新人选，并不再重复收取上岗费。
4.4双方都同意，在乙方为甲方提供服务的过程中，如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与_____候选人联系并确定聘请意向，则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。
4.5甲方同意，拟招聘岗位服务合同结束，乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用，甲方将按所聘人选年薪的支付推荐费用给乙方。
5、一般条款
5.1甲乙双方约定，签署此合同之日起的三个月年内为合同有效期（与“_____访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同）
5.2如因乙方的重大过失或者故意，严重影响甲方聘用_____活动的顺利进行，给甲方造成损失的，乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下，乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。
5.3此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份，由合同签署双方各执一份，具同等法律效力。
5.4如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适，本合同的其它所有条款不应受影响，都应正常地发挥它的法律作用。
5.5此服务合同与_____访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次_____访寻事项的唯一有效文件，乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用，它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者，或管理者，或接受者，或继承者，或被赠者处理。
6服务费用及服务费用支付方式：
6.1甲方共向乙方支付的前期服务费为________人民币（大写）
6.2服务费由北京__________公司收取，并在收款后提供发票;
6.3自本合同签订之日起5个工作日内，甲方须向乙方支付全部合同款，甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用，可支付到乙方下面帐户：
开户名称：
开户银行：
银行帐号：
付款日期为_________年月_____日之前
或者甲方通过邮局汇款至：
地址：
邮编：
公司：
汇款后请把汇款凭证传真给乙方，乙方确认后即时为甲方提供服务。
甲方如在合同签订后及乙方提供服务前因自身原因取消服务，须向乙方支付合同金额的%作为违约金;
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
会议接待合同 篇8
会议接待协议
甲 方:
乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司
(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日----日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:
甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:
日期
活动
地点
备注
月 日
全天接机
张家界荷花机场
月 日
全天会议
酒店
月 日
旅游,月 日
送机
接送机服务
接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.接机价格:
张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;
送机价格:
乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.代订酒店及会议室服务:
甲方的会议用房为;
日期
房型及房数
备注
甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.会议室使用情况
日期
会议名称
会议室
使用时间
台型及人数
备注
4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.代订餐饮服务
1:餐式及时间
日期
餐类
餐式
餐标/人
人数
地点
时间
备注
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴请
晚餐
注:a:所有早餐安排情况如下:
b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;
2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改
会场布置:
1:内容:
机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板
外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;
房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,2:具体费用见预算.3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.(具体见附件3:《广告布置》)
会后考察
考察线路及价格
a:
b:
(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)
晚会及焰火表演:
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)
其它服务
1:航空票务:服务时间,服务地点，乙方不另收取服务费;
2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;
4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;
5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
会议接待合同 篇9
会议接待合同
甲方：
乙方：爱尚花园酒店管理公司
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办XX年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数： 人。
三、预订会议： 标 房 元/间/天留房50 间；
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。
四、餐 标：桌 餐： 元/人、天按桌结算；
自助餐： 元/人、天
其它要求： 无，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室： 会议室，容纳 人： 元/天用 600 天会议室。
六、多媒体租用：
七、资料：由 方负责，元/份 份。
八、礼品：由乙方推荐，甲方决定； _元/份。
九、媒体：由甲方邀请； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十一、票务：由乙方安排报到同时办理。
十二、其它约定
十三、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开五天前提交准确参会人员名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理
1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束、联系照集体照的事宜。
甲 方： 乙 方：
法人代表人： 法人代表人：
电话： 电话：
传真： 传真：
合同签定日期：____________________________
会议接待合同 篇10
甲方：
乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办2013年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数： 人。
三、预订会议： 标 房 元/间/天（含早）留房50 间；
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。
四、餐 标：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌结算；
自助餐： 元/人、天（注：参会代表 人以上为自助餐）
其它要求： 无 ，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室： 会议室， 容纳 人： （课桌/圆桌） 元/天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用 600 天会议室。
六、多媒体租用：
七、资料：由 方负责， 元/份 份。
八、礼品：由乙方推荐，甲方决定； _元/份。
九、媒体：由甲方邀请； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十一、票务：由乙方安排报到同时办理。
十二、其它约定
十三、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的.会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理
1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束（由甲方定价，付款）、联系照集体照的事宜。
甲 方： 乙 方：
（盖章） （盖章）
法人代表人： 法人代表人：
（或委托代表人） （或委托代表人）
电话： 电话：
传真： 传真：
合同签定日期：____________________________
会议接待合同 篇11
会议接待服务合同
编号：
甲 方： 乙 方：
地 址：
地 址：
联系人： 联系人： 电 话：
电 话： 传 真： 传 真：
鉴于，甲方与XX产品，为做好该产品的后期宣传及营销管理工作，甲方拟定于【】年【】月（具体时间以乙方确定为准），计划在【XX国际饭店】举办XX经营分析及业务拓展会。为此，甲拟委托乙方为该会议提供接待服务，并达成以下合同： 1 服务内容
1、负责提供甲方人员本次参观学习活动全程的交通，主要包括往返的机票、大巴、游船等交通服务。
2、负责提供甲方人员在会议期间的住宿。
3、负责安排甲方人员在会议期间的用餐（含早、中、晚餐）。
4、会议期间甲方人员的户外拓展、培训等其他综合服务。
5、负责安排甲方人员在会议期间的会场服务及其它综合服务费。结算条款
2.1 服务总费用原则上不超[]万元整，以最终双方确认金额为准。
会议结束之日起5个工作日内，乙方应根据会议实际情况制作会议费用确认单并提交给甲方审核，甲方于收到会议费用确认单之日起5个工作日内，对会议费用金额进行核对确认；甲方应于双方确认金额后的3个工作日内，将服务费划付至乙方以下账户：
帐 户: 帐 号: 开 户 行: 2.2 乙方应于收到前述款项之日起三日内向甲方足额开具专属发票，款项内容为：会务费、会议费等。其他条款
3.1 甲乙双方必须对本合同的内容、商业计划及有关对方的商业机密严格保密，未经对方书面同意，不得向
地法院裁决。
3.4 本合同未尽事宜，由双方另行商议后以书面形式确认，并作为本合同不可分割的一部分。
3.5 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签章之日起生效，传真件视同原件，与原件同样具有法律效力。
甲方：（盖章）
签章：
日期： 年
月 日
乙方：（盖章）
签名：
日期： 年
月 日
会议接待合同 篇12
酒店会议接待协议书范本
在我们平凡的日常里，协议书的使用成为日常生活的常态，签订协议书可以保护当事人的合法权益。我敢肯定，大部分人都对拟定协议书很是头疼的，以下是小编为大家收集的酒店会议接待协议书范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
甲方：
乙方：(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：年月日至年月日
一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准：湖景别墅：
三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的'全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：乙方代表:
地址：地址：
电话：电话：
传真：传真：
邮编：邮编：
全称：
账户：
开户行：