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机关物业年工作总结3篇

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2023-08-12 15:26

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【 liuxue86.com - 物业管理工作总结 】

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机关物业年工作总结 篇1

  20XX年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将管理处一年来的工作情况总结如下:

  一、管理处的日常管理工作。

  自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。

  管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  二、日常投诉处理维护工作

  1、处理投诉方面。

  全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。

  全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17、18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉公司。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。

  2、收费工作工作。

  全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。

  3、日常维护。

  今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成XX、XXX、XXXX、XXX、XX等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。

  4、环境卫生

  在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。20XX年,我处为公司获得了爱卫先进单位称号。

  5、水电维护。

  主要对辖区内的XX、XX、XXX、XXX、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2.2---2.8%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。

  6、装修管理。

  按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。

  7、安全管理。

  今年安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在下半年发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生公司物业管理工作总结公司物业管理工作总结。

  三、加强学习,提高业务水平

  由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  四、存在的问题和今后努力方向

  一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;

  第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;

  第四,车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去;

  第五,XXX、XXX、XXX水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重;

  第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担;

  第七,目前,我处所辖的XXX、XXX物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。

  在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应该贡献的力量。

机关物业年工作总结 篇2

  时光飞逝,2020年的工作已经结束了。作为一名财务出纳,同时也作为一名服务住户的物业公司出纳,对一年的工作进行了两方面总结.

  我的职责主要是:认真做好住户物业费和购水电费以及其他相关费用的现金收存,核对前台文员的各种票据台账,做好现金日记账,保管库存现金、财务印章以及相关票据,负责支票、发票、收据管理、,负责支出公司报账单,按时发放工资,办理银行结算及有关账务,协助前台做好接待工作,以及及时修改住户的数据库等事项。

  一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作态度,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。现就去年工作情景总结汇报如下:

  一、坚持原则,严谨细致,认真做好账务核对

  每一天细心翼翼的处理各种来源的现金收款,仔仔细细的核对各种票据,使之票款相符,并于当日录入财务账单,详细规范做好日记账。做到日清日结。主动与会计核对票据和对账单。本着客观、严谨、细致的原则,坚持从细微处入手,实事求是、不怕麻烦、细心审核。在业主购水电的高峰期,有时一天的现金收入达十多万,票据百多张,都需要我独自反复点验,反复核对,确保不出一点差错。

  二、态度端正,依章办事,严格执行财务纪律

  因财务工作是公司的核心部门,《会计法》和各项财务规定对这一块工作要求细致、规范、严谨。我严格遵守财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求,进行财务记账与报账工作。无张冠李戴现象,无现金坐支行为。

  在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,说明原因,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。经过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司财务信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。同时,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,经得起随时检查。

机关物业年工作总结 篇3

  20xx年,在区委、区政府的正确领导下,区机关物业办紧紧围绕服务疫情防控、服务全区经济社会发展,综合运用城市更新公配物业配建、物业接收、物业购置、经营性物业到期收回及租赁社会物业等多种方式,发挥政府物业对全区产业发展和民生建设强有力支撑作用,为全区中心工作提供坚强物业保障。

  一、推进城市更新,全力做好公配物业配建、政府物业复建拆赔工作。

  (一)以我区民生建设和产业发展需求为导向,积极开展公配物业配建工作。一是做好公配物业配建工作。对xx城市更新单元、市人民医院周边片区-xx宾馆城市更新单元、xx重点片区城市更新单元、xx仓库07地块城市更新单元、xx花园一二四区城市更新单元、xx地块城市更新单元、xx大厦城市更新单元、xx达战略性新兴产业园城市更新单元、xx城市更新单元、xx城市更新单元等10个项目专项规划提出意见。对xx广场、xx征返地、xx大厦、xx村、xx国际物流中心等14个项目的公共配套方案设计提出意见。二是做好公共配套物业项目监管工作。对xx大厦城市更新单元、xx村城市更新单元二期、xx城市更新统筹片区城市更新单元一期子项目A、xx生命健康城市更新单元、xx统筹片区城市更新单元A1地块、xx街道xx地块城市更新单元等7个项目的实施监管协议提出意见,并与开发单位签订实施监管协议。三是对金威啤酒厂工业遗存项目委托运营管理协议提出意见。

  (二)加快推进xx统筹片区城市更新单元内政府物业复建签约工作。1、xx片区:(1)完成市交通运输局xx大厦物业、xx区机关物业办物业、xx区文化公园地下停车场复建协议及区税务局物业调剂移交协议签订工作。(2)与市灯光中心、xx公司签订xx哨所使用协议,市灯光中心管理一所于20xx年x月x日整体搬迁至罗芳哨所办公。(3)经与xx交警大队、华润公司多次协商,已起草罗湖交警大队《政府物业移交复建协议书》及《政府物业复建整合安置协议》。2、xx片区:(1)省公安厅第九处已将xx街17号楼物业移交给xx公司,并签订《被搬迁房屋确认书》,并与xx公司正式签订复建协议。(2)与市公安局、xx公司就市公安局所属物业展开谈判,起草相关移交复建协议,并就其过渡安置场所及协议条款进行协商。

  (三)推进城市更新项目范围内政府物业的拆赔工作。一是就xx裙楼12套物业参与市人民医院周边片区城市更新改造事宜,与xx有限公司对相关搬迁补偿安置协议进行反复讨论、磋商、修改、完善,经征求相关单位意见,提请区城市更新工作领导小组、区政府常务会审议后,现已完成协议签订工作。二是配合相关单位做好xx片区城市更新意愿征集、xx棚户区改造摸底调查相关工作。

  二、推进物业购置和处置工作,为产业发展和社会民生建设提供物业支持。

  (一)推进xx大厦1栋裙楼1-5层购置工作。一是做好购置款的支付工作。二是推进xx大厦物业产权变更(置换)相关工作。

  (二)推进xx大厦25-50层购置物业相关工作。就地铁11号线二期xx南站施工影响xx大厦项目施工效率,是否同意xx大厦项目取得预售许可证及最终交付的时间在原协议基础上相应顺延并免除城建置地公司的赔偿责任聘请第三方公司进行评估。按照区政府最新要求,正与xx置地发展有限公司商谈签署备忘录事宜。

  (三)协调完成xx大厦项目室内装修装饰工程。一是20xx年以来保持每周2次以上派出工作人员到xx大厦参加现场巡查和多方会议等活动;聘请的第三方专业机构每月保持5次以上到xx大厦参加会议、简装踏勘、简装查验及现场巡查等。二是结合简装查验发现的质量瑕疵问题,责成xx公司出具了《兜底承诺函》,对于xx联行和xx两家第三方专业机构查验出来的问题照单全收,落实整改。三是针对有可能出现的延期交付风险,专门发函要求xx公司制订倒排工期表,合理增加人手,成立问题整改跟踪小组,加强施工现场管理,落实各项安全防护措施,保质保量推进简装遗留问题整改,确保装修质量合格并依时交付。

  (四)推进创新型产业用房按成本价回购。会同区更新局、区评审中心实地调研,与开发单位深圳市国威科技创新服务有限公司就国威电子商务大厦创新型产业用房回购面积、价格、位置展开会谈,并起草国威电子商务大厦创新型产业用房回购方案。

  三、加快物业接收和移交工作,服务全区产业及社会民生建设。

  (一)开展公配物业接收和委托管理工作。20xx年,完成xx大厦、xx大厦等xx处物业接收事宜。一是完成接收实地xx大厦xx层xx号社区配套用房并委托给xx大厦街道办管理使用。二是完成接收xx大厦广场社区配套用房并委托给笋岗街道办管理使用。三是完成接收xx大厦苑社区配套用房并委托区文体局、区卫健局、xx街道办管理使用。四是完成接收xx大厦商务大厦社区配套用房并委托xx街道办管理使用。五是完成接收xx金融大厦。六是完成招商xx中心一期、xx裙楼、xx园、xx裙楼、xx创新大厦等公配物业的接收和移交工作。

  (二)推进相关物业移交和接收工作。一是推进全区政府物业统一管理工作,与区财政局联合印发《关于20xx年度全区政府物业资产统一接收工作的通知》,组成五个接收小组,对全区各单位的物业进行全面接收,目前该项工作正在有序推进。二是完成区档案管理中心大厦、xx网球馆、xx特勤消防站及xx大楼等3处物业接收及委托管理工作。三是完成14处住宅物业移交区住建局管理工作。四是完成区残联两处物业接收和委托管理工作。五是做好xx物业移交工作,已与区住建局签订xx公共配套移交协议书,正与xx公司协商物业用房面积事宜。

  (三)做好产权办证工作。完成办理中xx大厦、xx大厦、xx广场、xx幼儿园、xx体育中心网球馆共14处物业的产权登记。一是完成xx大厦2栋01层P02、P03、P04等3处社区配套用房产权办证工作。二是完成xx大厦配套01层P01号、02层P02号、03层P04号、04层P06号等4处社区配套用房产权办证工作。三是完成xx大厦111、112、113、201等4处社区配套用房产权办证工作。四是完成xx广场社区配套用房01层P03产权办证工作。五是完成深圳幼儿园、罗湖体育中心网球馆产权办证工作。此外,正在推进xx大厦、xx城、xx等物业的产权办证工作。

  四、发挥政府物业平台作用,服务我区产业发展和招商引资工作。

  (一)为区招商引资提供空间保障,协助产业部门引进并留住企业。一是依托罗湖商务中心等产业平台,配合区产业部门开展招商引资工作,为新引进的招商项目提供高效优质的进驻服务。二是贴近服务,为优质企业留在罗湖发展增强信心。为丹马士、青岛啤酒、世联地产等重点企业做好服务,确保优质企业引得进、留得住。三是加大基础设施改造,优化营商环境。对水贝华达园珠宝平台中央空调、户外电梯、逃生通道进行维修改造,营商环境得到极大改善,受到企业的一致好评。

  (二)加快空置物业招租。一是每月将产业用房空置信息报送给区工信局、区科技创新局、区金融服务署、区文体局、区住建局、区企业服务中心等产业部门,以便产业部门开展招商引资工作。二是将除产业用房以外的其他空置物业在深圳联交所或者深圳交易集团罗湖分公司进行公开招租。三是探索新的招租渠道:一方面,以商引商,通过走访存量企业、拜访相关行业协会等加大招租力度。另一方面,通过报刊、网站加大对空置物业的招租宣传。

  五、多措并举,解决基层基础和社会民生物业需求。

  (一)租赁社会物业。一是租赁市邮政大厦附楼1-2层物业给东门街道办建设红色村,该项目为中组部确定的xx省19个红色村振兴建设试点之一。二是租赁xx村xx大厦二楼物业给xx街道办作渔民村一体化党群服务中心办公人员场地。三是完成xx河街道办xx社区党群服务中心场地xx大厦二楼物业的续租工作。四完成翠竹街道长者服务中心场地xx广场xx楼二层B2区物业的续租工作。五是向xxxx公司签订xx大厦物业,其中xx大厦主要用于市规划和自然资源局罗湖管理局、区规划土地监察局、区土地整备中心等单位办公及公共食堂等配套用房使用,xx大厦物业用于xx区人民法院xx河法庭业务用房使用。

  (二)收回到期经营性物业。为解决我区小学学位紧张问题,支持我区教育事业发展,我办全力推进碧波小学综合楼商铺到期收回。同时收回到期物业xx大厦xx楼、xx花园xx号xx楼x楼解决xx街道办、水务局办公场地问题。

  六、积极推动政府物业规范化管理工作。

  (一)推进委托管理物业使用情况专项检查后续整改工作。对于委托管理物业使用情况专项检查过程中发现存在长期空置、改变用途等问题纳入区督查。

  (二)运用法律手段解决政府物业管理难点问题。1、产权管理方面:依法诉讼确保国有资产不流失。2、物业租赁方面:依法起诉追缴租金。

  七、加强人财物调配,坚决服务全区疫情防控工作大局。区机关物业办坚决服从区委区政府安排,加强人财物调配,确保打赢疫情防控阻击战。

  (一)干部迅速下沉,充实社区一线疫情防控力量。社区工作人员严格按照疫情防控要求和街道社区安排,当好社区疫情防控“战斗员”、“宣传员”、“监督员”,守护社区群众健康平安。

  (二)做好重点物业罗湖商务中心的疫情防控工作。一是多举措织密疫情防控网,实行楼栋封闭管理,落实亮码测温等防疫措施,尤其是严格落实商务中心会场疫情防控举措,每周协助防疫部门开展一次核酸检测,确保了大楼疫情防控无死角;二是配合城东社区开展疫苗接种专场。经过前期深入企业宣讲政策、统计人数、落实场地,在xx中心xx楼开展了一次疫苗接种专场,共有200多人次接种了第一针疫苗。

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