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同学聚会策划筹备方案(3篇)

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同学聚会策划筹备方案(篇1)

  一、前言

  亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。二十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识延边工业学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的青春时光,四年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;二十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在延边工业学校度过的青葱岁月。转眼间二十年的分别,二十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

  无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,

  请来这里,参加延边工业学校90建筑毕业20周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤??

  为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案:

  二、同学聚会活动名称

  延边工业学校90建筑毕业20周年同学聚会

  三、同学聚会活动主题“追忆同学难忘时光,共享二十年离别经历,见证母校成长变化,互动活动增进感情,畅谈人生美好前景”

  四、同学聚会的宗旨

  以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

  五、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则;

  2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助多多益善;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从简的原则。

  六、同学聚会活动实施办法

  (一)、调查了解与宣传动员。此次20周年聚会活动,先期由王松明、朴鑫惠等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,确定了此次同学聚会的必要性及基本思路。

  (二)、根据情况逐步实施。通过“延边工业学校90建筑”微信群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。

  (三)、成立组织,明确分工责任。

  根据需要,组成延边工业学校90建筑20周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

  筹备组的组成:

  秘书长:王松明同学

  负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。

  筹备组下设六个小组:

  秘书小组:由李欣同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会整体活动开幕式主持,晚餐主持工作。

  协调联络小组:由朴鑫惠、夏晓霞、金凤女同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责收集班级同学今昔照片,制作班会活动的同学情况VCR。

  主题班会筹备组:由李欣、李海兰、施静萍同学负责本次同学聚会活动中延边工业学校班级内主题班会及联谊会节目策划安排工作,由李欣、李海兰同学主持班会具体事宜。

  珲春沙丘公园联谊会筹备组:由解金雁、曹洪波、吕冬梅同学负责本次联谊会节目策划安排工作,吕冬梅同学负责主持工作。活动要有激情、乐趣、感情交流、团结互动。

  财务管理组:由苏晓梅同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取(提前汇款形式)、费用支出及财务明细账公开等项工作,并及时在微信群中公开。

  采购管理组:由李华、庞艳霞同学负责本次同学聚会延吉站采购工作,如同学聚会纪念T恤衫,班会布置现场所需用品等有关物品,并负责延吉站午餐具体工作,配合摄影组制作聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片;并配合万丛才同学做珲春站的接待工作。

  本次同学聚会每项支出由王松明同学审核。

  摄像外联组:由曲恒威、赵修军同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,班会时的庄严,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

  交通协调小组:由万丛才同学负责本次同学聚会活动延吉与珲春商用客车流转工作。

  (四)同学聚会活动时间和地点

  时间:定于20__年8月30日—8月31日

  地点:20__年8月30日第一站——延边工业学校

  第二站——珲春沙丘公园

  20__年8月31日第一站——珲春大荒沟漂流

  (五)同学聚会活动安排

  1、签到:上午8点至8点半,在延边工业学校教学楼门口报到,同学签到填写个人资料,并一起聊天、互相再次熟悉。(外地同学的车放在延边工业学校内)

  2、集合:上午8点半至9点在校园内参观,相互留影并拍集体照。

  3、具体活动安排:

  A、延边工业学校原班级主题班会:主要目的是同学相互了解,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后20年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家彼此倾听心声。(随意说,畅所欲言,时间限定3分钟左右)(时间在上午9点至11点半)

  B、午餐:简单有营养,最好不喝酒(时间在中午12点至1点)C、珲春一行:雇商用客车整体启程。(时间在下午1点至3点)D、同学联谊会:主要是珲春沙丘公园室外联谊活动,目的增进同学感情,提高班级凝聚力。(时间在下午3时至6时)

  E、同学晚餐:(时间在下午6时至8时),在珲春沙丘公园酒店内晚餐,由李欣、朴鑫惠同学负责主持工作。

  F、篝火晚会:由王松明同学策划主持,要求同学们每位出节目表演,要提前做准备。

  G:回珲春住宿、早餐:由万丛才、李华、庞艳霞同学负责。 H:漂流:(次日上午)为了消化同学们前日的晚餐,增进男生女生的感情交流,满足男同学“湿身”的要求,组织漂流活动。强烈要求大家带二套衣服(包括内衣)。由万丛才、吕冬梅同学负责。

  J:午餐后返程:雇商用客车整体返回延吉市。

  七、同学聚会重点要求及注意事项

  1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

  2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

  3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向秘书长说明情况。

  4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

  5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或中专时小故事1个,以备同学联谊会用;并且要求大家带二套衣服(包括内衣),温度变化大,身体健康最重要。

  6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

  7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

  8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

  9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

  10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。

  11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

  12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

  八、活动成果

  1、同学聚会纪念册

  2、同学聚会纪念光碟

  3、同学通讯录

  4、合影照片

  5、电子版照片集(延边工业学校90建筑,永远在一起)

  6、同学们自行拍摄的照片也可传送到微信群上,供同学们共享。

  九、结语

  回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二十年前的欢乐!这真是:

  同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

同学聚会策划筹备方案(篇2)

  一、前言

  亲爱的同学们,三十三年前,我们这群人因一种独特的缘分在泸化中学高85级2班相遇,同窗只三年,可友情已如绿水长流,浩然成河。

  三十年前,我们挥别泸化中学 怀揣着各自的梦想和憧憬,带着老师“ 囊萤映雪十一载,鱼跃鸟飞志满怀”的深情寄语,踏上了人生的旅程。

  当老师寄语的墨香还在时光中氤氲,三十年的光阴,俯仰之间,已消失不见。30年,对个体生命过程而言,它是虚无的,但对我们这群充溢着热血与激情,共同经历了人生最纯洁,最美好的高中时光的人而言,它又是最丰满的。正是因为有了当初的相遇相知,才会有今时今日的难舍难离。

  三十年的牵念,给了我们今天相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是功成名就,还是依然淡定平实;无论你我近在咫尺,还是远隔天涯,我们都渴望你回归85.2。

  同学们,请回到这个属于我们共同的家园,让我们一起走进往事,一起来聊聊我们的青葱岁月,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧!

  二、同学聚会活动名称

  八五级文科班毕业三十年同学会

  三、同学聚会活动主题

  “追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”

  四、同学聚会的宗旨

  共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通。

  五、同学聚会活动实施办法

  (一)发起、宣传及联络。

  三十年同学聚会由吴晓焰、戎蓉、邓学军、张迎利、段晓渝、林素莲等同学发起倡议。今年7月27日活动部分倡议人和筹备组人员在戎蓉同学家召开了会议,确定了同学会的召开时间、会议地址。之后筹备组就展开了工作。接着邓学军、来玉红、吴兰丁等同学积极展开了寻找、联系同学的工作。

  为了加快工作进度,提高工作效率,吴晓焰同学创建了名为“聊我们的青葱岁月”的微信群,力邀有微信的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动的宣传力度。但由于众多同学失联太久,目前,我们仅找到31名同学。此项工作还当继续。

  (二)成立组织,明确分工责任。

  根据需要,组成泸化中学高八五级文科班毕业__周年同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。

  六、费用预算:

  总收入600元x17人=10200元

  住宿房间:170元x9=1530元

  竹海门票:120元x17=2040元

  餐费:两顿午餐2400元+ 一顿晚餐1200 一顿早餐200=3800元

  酒水:红酒998元+白酒218=1216元

  烧烤或KTV包场:600元

  宣传横幅(3米):48元

  座谈会水果、干果:300

  高速过关费:若干

  (注:此预算17人为预计人数,各位同学要积极努力联系,若实到多于此人数。届时,将重新调整费用预算。且各项开支除门票和住宿外都为预估)

  七、到达方式

  经同学们踊跃报名,确定此次同学会出动私家车的同学有:安江南、张迎利、段晓渝、戎蓉、郭旗、吴晓焰

  1、泸州城区无车同学在8月13日前联系戎蓉;

  2、成都方向同学在8月13日前联系张迎利同学;

  3、重庆方向同学在8月13日前联系段晓渝同学。

  八、活动安排:

  1、8月15日 上午--9:00 泸化中学大门集合照集体照

  9:20借高二九班教室重温过去的美好时光。齐 诵徐志摩《再别康桥》表达对母校的依恋之情。

  10:00 驱车直达宜宾长宁竹海

  2、8月15 日 中午--12:00 到达竹海、入住宾馆、午餐 13:30-14:30午休

  下午--15:00 宾馆会议室 毕业__周年纪念座谈会18:00 共进晚餐

  3、8月15日 晚上--20:00-24:00 烧烤或KTV包场活动

  4、8月16 日 早上7:30-8:00点 在宾馆早餐,餐后自由活动及留影

  上午11:30指定地点集合,驱车前往李庄5、8月16 日 中午12:30--13:00 共进午餐

  下午14:00-16:00 寻访民国才女林徽因的足迹

  16:30指定地点集合,再次齐诵《再别康桥》。组织散会,期待下一次聚会。

同学聚会策划筹备方案(篇3)

  亲爱的同学们快快报名哦。放下所有的事回来聚会哦现在可以先到《润雅中学97届同学微信群》里报名!请各位同学相互告知。

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……18年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

  20__年02月10日、11日、12日(农历正月初三、初四、初五)润雅中学97届(38/39)班同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。八年的分别,八年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案

  二、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一到三天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。18年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20__年02月10日、11日、12日(农历正月初三、初四、初五)共三天。

  聚会地点:

  2、石堤镇(详细地点暂未确定):

  彭家万同学及田宏光老师经常在家乡附近活动,人缘及社会关系都有比较好,由他俩负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。负责联系聚餐地点,KTV地点,联系租用一辆中巴车,负责聚会时间段的接送;另于2月10日前做好一条(永顺县润雅中学38/39班同学会)安样的横幅,照相用的。

  ____X负责签到,集中,现场指挥,安全等。财务组:(暂定):负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工商议后再定。

  策划组:(暂定)负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  3、参加人员:

  润雅中学97届(38/39)班全部同学。

  4、聚会经费:同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算。主要用于:

  (1)聚会期间的餐饮和宴会;

  (2)合影,冲洗相片方面的费用;

  (3)活动期间的交通费用;

  (4)其它费用等。财务组要按AA制的原则,向男生每人收取__X元,女生每人收取__X元的活动经费(带伴侣的另加__X元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。用餐期间收取活动经费,到场每位同学发放一本同学通讯录。

  聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。18年见一面,清茶淡水也是情。

  四、聚会流程:方案:

  20__年02月10日、11日、12日(农历正月初三、初四、初五)

  (1)、聚集:8:00∽8:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离石堤镇远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。聚集地点:__X酒店大堂(具体另行通知,微信群公布或手机短信通知)。

  (2)、前往火龙山温泉

  :8:30∽10:00从石堤镇到润雅乡火龙山温泉,到达后集合一下,清点人数,马上入泉。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。

  10:00∽11:30找个合适的池子泡个温泉。泡温泉的过程中,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)18年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。注意:在泡温泉的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。

  11:30∽11:50在温泉范围内自由活动。可以做做小游戏,照照相,但是不要走动太远

  11:50准时集合。

  11:50∽13:30原路返回。可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群。

  (3)、午餐、晚餐:

  13:30∽13:50到______X酒店,组委会再次清点人数。组织午餐

  13:50∽15:00在__X酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。酒桌上的小游戏,仅供参考:

  a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。 b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。 c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。

  4、前往母校:时间暂未精确计算,为了更进一步的精准,留着后面修改时间。

  到润雅中学,在校园内集合。

  15:00∽16:30参观母校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。

  16:30~17:00前往晚餐地点。

  17:00-20:00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。(中巴车服务到此结束)

  20:00-00:30指定地点卡拉OK,聚会结束!各自回去休息。此次聚会结束。

  以上是初步计划,具体的待人数确定后再定,也希望大家有什么意见的都在群里发表一下,根据大家的爱好去决定活动!

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