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内勤岗位工作职责4篇

字典 |

2023-09-06 09:11

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【 liuxue86.com - 实用资料 】

内勤岗位工作职责 篇1

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

内勤岗位工作职责 篇2

  1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

  4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  10、及时完成领导交代的事务。

内勤岗位工作职责 篇3

  一、在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;

  二、为项目组员提供可靠的工作办公环境;

  三、查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;

  四、确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;

  五、向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

  六、安排提货员提货或仓库收货;

  七、安排验货;

  八、处理所购产品质量纠纷;

  九、安排向供应商付款;

  十、建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;

  十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;

  十二、查询新材料供应商;

  十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;

  十四、建立新供应商资料;

  十五、完成上级委派的其他任务。

内勤岗位工作职责 篇4

  岗位职责:

  1、负责公司来访客人的.接待;

  2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

  3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;

  4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

  5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  6、完成总经理交办的其他工作。

  (1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

  (2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  (3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  (4)、完成部门经理交代的工作;

  1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标

  2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可

  3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务

  (1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。

  (2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;

  (3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;

  (4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

  (5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

  (6)、厂商营销活动资料的收集;

  (7)、参与团队文化的基础建设;

  (8)、完成上级领导交办的相关工作。

  任职要求:

  1、有工作经验者优先

  2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力

  3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间

  4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;

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