对于计划申请美国研究生的人来说，在短时间内写作好的美国研究生申请文书很重要，究竟如何在文书写作中提高自己的写作质量呢?下面就来看看在申请美国研究生的时候，可以提高文书质量的几种方式。
检查与修改
这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你材料的人。说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。
逐字逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，文章若有一些连你都不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。
删除所有拖沓冗长之处： 通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。
请将整篇文章视为一个整体通读。想想有没有遗漏一些有助你表达的部分?如果有，查阅一下你的“修补”清单(一些事实及个人特征)，把这些材料加进去。
证明所有论点
找到所有事例，事件或其他描述性材料辅助说明的观点。比较一下“我是个极上进的人”和“读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司”两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。
校对
最后这步往往是让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉你的背景，如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个对你了解不深的人来读，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，不要因一个小小的拼写错误给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。
有效的申请文书写作
在你争取国外大学的录取和经济资助时，申请文书(如个人陈述Personal Statement)其重要程度与你的GPA，TOEFL成绩，甚至两者的总和相比拟。中国学生习惯于考试，而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格。这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样大。
要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其它申请人完全不同的方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此，以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分头疼，但是我们中国人还需克服语言的障碍。然而，你应该认为你不但可以完成这一工作，而且不会比他们差。当你真正开始以后，你会发现你所有的努力都会有所回报。
“你很特别，我很特别，每一个人都特别，各人以他自己的方式表现出来”。这是我女儿过去在加拿大时唱的一首歌中的一部分。这也是在申请者写申请文书感到一筹莫展时应铭记在心的信念。许多申请人，尤其是年轻人，在写申请文书时常说他们不知道该写些什么。他们哀叹自己二十几年平淡的人生中没有做过任何不平凡的事情。如果你这样想，那只是因为你下的工夫还不够，还没有完全地审视你自己。
更为有效的方法：
1)分析你的个性和经历。
2)区分、组织和取舍你的特质、经历、和成就来满足学校录取的要求和标准。
3)把所有这些编排好的讯息归纳到一个叙述性的结构中。
4)草拟出一篇具有说服力能突出你的特质的短文来。只要足够深入地探索了你的人生经历和内心世界，你会发现你很特别，非常的特别，以你自己的方式展示出来。
写作一系列申请文书的过程是一个自我审视的过程。成功的申请者注重这样一种策略，即致力于把自己与那些有着差不多的GPA，TOEFL成绩，差不多的成就，奖励或人生经历的人区别开来。虽然其他申请者可以清楚有效地写作，聪明的申请者则通过有目的地使自己与其他人区分开来在竞争中胜出。这正是创造性、目的性和动人的写作的发挥作用之处。
通过上面对如何提高申请美国研究生的文书质量的介绍，相信对于很多还在准备美国研究生申请文书写作的人来说，可以根据上述的信息来制定自己的美国研究生申请文书写作计划。
2012年02月25日《申请美国研究生的文书如何提高质量》出国留学网liuxue86.com亲情奉献文书写作频道报道。祝愿你出国顺利！
