首先，字数在1000字以内最为合适，太长的话，显得自己的文字繁冗拖沓，而且教授的时间也是比较宝贵的，他们或许没有时间去读完，其结果就会适得其反;太短的话，不能阐明自己的观点，留学的目的意义不明确，教授对学生的印象不够深刻。因此要字字斟酌，写出一篇完美的就学理由书，显得极其重要。
其次，内容方面一定要包含这几方面。自我介绍，自己的日语和英语水平，自己的研究目的，报考该学校的目的。跟着该导师将来会得到一个怎样好的结果。研究生期间会怎么努力，最后是关键的毕业去向问题，都要写在自己的就学理由书里。
最后是家里对留学的物质和精神上的支持，和学习期间的打工问题和生活问题，这些从侧面都会反映出学生在上学期间的学习态度问题和生活习惯问题。
以上是日本就学理由书基本的写作方法。同时申请日本大学还要做好自己的个人简历，充实自己的软硬件方面的条件，针对自身的情况选择适合自己的院校和专业。
