下面的申请美国硕士奖学金进度表主要以时间准备的长短为依据：
12个月 申请行动备忘：联系美国大学，发第一封咨询信
1.内容应包括咨询对方是否提供国际学生奖学金及申请资格要求。
2.信里还应该包括详细的回邮地址、所修学位及范围(专业)、拟入学时间。
3.有关自己的背景及 G/T成绩亦可作简要叙述。
专家支招：国外正规的大学接到这样的信都会回复。申请资料主要由申请表格组成，也包括对学校、院系和专业的介绍材料。只有得到了这些资料，才能展开申请。
这封信不必写得太长或太详细。因为你未来的教授并不会看到，也不会把它作为正式申请材料的一部分。内容上，一要表明你计划攻读的学位和专业，二要简单介绍一下自己的背景和资历，以说明本人为什么有资格攻读想读的学位和专业。此信的目的是要美国学校对你产生兴趣，并把申请材料寄给你。
9个月 申请行动备忘：参加TOEFL、GRE或GMAT等必要的考试
1.TOEFL分数一定要高于550分甚至要达到600分才能申请到全额奖学金。
2.GRE是研究生申请人要提供的，本科或转学的学生只需提供TOEFL和高中成绩单。
3.GMAT是申请工商行政管理研究生入学的申请者要提供的考试成绩，大多数大学的商学院只承认GMAT成绩而不承认GRE成绩。
专家支招：美国许多学校采取“先来先得”。自学年初设立起，先申请的学生优先考虑，只要达到学校颁授奖学金的标准，便会授予资助。而在名额全部授完后，即使会有更优秀的学生申请，学校也不会再考虑颁发奖学金资助了，直到下学年的开始。因此，考生要“先下手为强”。
6个月 申请行动备忘：准备申请材料
整套申请材料包括：
1.已填好的校方寄来的或自己在网上下载的入学申请表。
2.已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表、G/T成绩单。
3.2至3封教授的推荐信(根据申请要求而定)，中英文两份学习成绩单，简历，读书计划，学历证明，个人陈述等等。
专家支招：收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。选定10-15所学校作为认真联系的对象，然后按照要求准备文件。
除了要有优异的成绩，课内外活动也很重要，如担任学生会领导、参加社区服务、有特殊才艺或参加过国家级或国际竞赛并取得名次等。
向研究方向和与专业相符的学校提出申请，拿到奖学金的机会比较大。此外，申请人还应在写履历和学习计划时突出原有的专业背景。
3个月 申请行动备忘：催询与继续联系
申请人发出申请后，应该时常与校方联系：
1.询问是否材料齐全，是否申请已经完成，是否获准奖学金资助等。
2.催促学校。因为有时候学校因为要处理大量的申请，往往会发生弄丢或耽搁的情况
专家支招：奖学金的申请是否能成功有时候并非“一锤定音”，在对自己的条件有充分估计的情况下仍可多方争取。在申请过程中不要轻易放弃，与院校保持沟通，甚至是“讨价还价”。
比如有的理工科学生容易忽略文书制作，申请当初没有给校方留下深刻印象，但在之后与学校保持沟通的过程中却能够让对方更深刻地了解自己，仍有希望争取到奖学金，但是切忌联系过频或用词不当。
2个月 申请行动备忘：奖学金的颁授与录取通知
一般学校都是采用循环制来评定是否给予奖学金的，通常在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内做出评定。
1.评定做出后，学校会以书函形式通知，并要求申请人尽快做出是否接受资助的回复。
2.如果资助不是全额，学校也会同时让你另外寻找经济来源以补足全部费用。这时你应该立即回复，看看学校能否帮助你寻找到其他资助来源;如果不能，你应该继续要求学校给予全额奖学金资助。
专家支招：学校如果授予一名学生奖学金资助，就是认为这个申请人在学术上是十分优秀的，不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会，会尽可能满足他的要求。因此，还可以寻求奖学金外的其他财务资助，如学校贷款、校内打工等。
1个月 申请行动备忘：慎重选择offer
1.申请人要慎重考虑，一旦接受录取与奖学金，学校便会安排学习计划。
2.在此之后，你不应该撤销自己的决定而再去接受另一所学校的offer。 如果申请的学校并不是你最想去的那几所，而其他学校又尚未给予答复，你应去信给决定录取你的学校致以感谢，并询问最迟能在何时给予答复。
3.可同时去信给自己希望去的学校，告诉他们你已经收到另一所学校的录取通知，催问何时能得知他们的决定。
专家支招：通常申请人可以同时向10所大学提出申请，平均每人会收到3-5所大学的录取通知书。收到后，申请人必须在2周内进行确认，确认后向录取学校支付300美元左右的保证金。这笔保证金将不予退还，但可以冲抵学费。
越是一流的大学，发放录取通知书越晚，学生会面临“鱼和熊掌”两难的选择。如果对自己有足够信心，那么可以耐心等待名校的录取通知书，否则最好尽早确认入读大学。