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办公室主任工作职责和要求

 

  每一个职员都会有自己的特定工作职责与要求,这是职员的工作内容,需要职员了解并做到职责与要求。下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室主任工作职责和要求”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  办公室主任工作职责和要求(一)

  1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

  5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

  11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

  12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

  13、完成公司交给的其它工作。

  办公室主任工作职责和要求(二)

  1、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

  2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。

  3、对学院有关部门的指示,要及时转呈系党政有关领导,并根据领导意见,负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求,要及时转呈有关领导。

  4、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。

  5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

  6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

  7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。

  8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要,搞好对外联络。

  9、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。

  10、参与系重大事项的讨论和决策。

  11、完成系党政领导交办的其它工作。

  办公室主任工作职责和要求(三)

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各...