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外贸采购跟单员年终工作总结

 

  采购跟单员需要对采购的产品进行全程跟踪,对产品的质量,销售情况,售后等进行统计调查和售后服务,一年过去了,在过去的一年里对自己的工作做个总结吧。下面是由出国留学网小编为大家整理的“外贸采购跟单员年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  外贸采购跟单员年终工作总结(一)

  记得当初刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。

  我通过不断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作和学习上都取得了较明显的进步,在这XX年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去一年工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。

  回首过去的X个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实。特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时光没有虚度。

  一、认认真真,做好本职工作

  回顾自己一年来的工作历程,所有自己经手的订单都能够顺利完成,出错率一般,作为一名跟单员,我对自己的工作是基本满意的。根据自己工作中的体会,我认为做好一名合格称职的跟单员应该从以下几方继续面努力:

  1、责任心和奉献精神。这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应该具备的最基本素质。

  2、勤快,团结互助。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是帽子跟单工作,细节多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。

  3、认真细心,做事用心。这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。我操作过的几个单子就曾经存在过这样的情况,从包装方法到价格牌,客户都出现过错误,由于经常提醒自己要认真细心,这些错误都在一开始就发现并做了处理,很好的进行了解决,并没有对整个订单造成不利影响。回过头来想想,如果这些错误不被发现的话,订单产品出到国外,会造成什么样的严重后果,可想而知。我觉得作为我们跟单员只有从内心深处清醒的认识到:任何人都可能犯错误,客户也不是神,甚至在某些方面客户可能还不如我们——才会更仔细地去工作,认真地去核对资料,及时发现和减少错误的发生。犯错误和返工是最大的浪费,少犯错误就是降低成本,生产上和业务上来说道理都是一样。在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子不胜枚举。

  二、处理好跟客户和外部协作单位的关系

  学会做人,处理好关系,做好事情。就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益。从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自需要...

软件产品OEM协议范本

05-31

标签:

  甲方:_________
乙方:_________
一、产品
甲方OEM乙方:
(1)乙方根据甲方的要求完成系统界面修改,安装程序研发,帮助文件编写,系统加密设置工作。
(2)乙方只提供软件的当前版本的母盘,使用手册的电子版和软件注册码。
(3)乙方不负责甲方的产品宣传,包装等市场活动。
(4)乙方在和甲方签定OEM协议后,向甲方提供OEM版的DEMO盘。
(5)该软件的版权归乙方所有。
(6)如产品中控制台或应用程序的背景以及图标需要改动时,甲方应及时提供图标样式,乙方将对工作量的情况,收取一定改版费。
二、OEM数量及价格
(1)甲方作为乙方的OEM商,乙方要求甲方年度销售该数字办公应用产品不少于_________套,如不能按时完成,则第二年自动取消对其供货。

跟单员职责

 

  作为一名跟单员或者是对这一行业感兴趣的人,你了解跟单员的工作职责有哪些吗?下面是由出国留学网小编为大家整理的“跟单员职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  跟单员职责

  一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。

  二、负责对每日销售清单的汇总和录入。

  三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。

  四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

  五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

  六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。

  七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。

  八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是xx家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“xx老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”

  九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。

  十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。

  十一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。

  十二、负责接收客户投诉,第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认,待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。

  十三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。

  十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。十六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。

  十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。

  十八、严格执行公司的各项规章制度,积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。

  十九、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

  二十、提高服务质量,树立xx家具品牌形象,以便培养客户的忠诚度和美誉度。

  扩展阅读:跟单员工作总结

  伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:

  一、工作内容,对公司的贡献

  首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

  20xx年全年销售处……等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户xx20xx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。

  对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业...

跟单员的职责

 

  跟单员的职责(一)

  工作职能:

  1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

  2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

  3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

  4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

  5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

  6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

  7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

  8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

  9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

  10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

  11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

  12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

  13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

  14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

  15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

  16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

  17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

  18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

  19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;

  20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

  21、完成领导交给的其他任务

  跟单员的职责(二)

  主要工作内容 :

  1、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;

  2、根据签发的生产指令单各型号产品交期,依先后顺序跟踪至入库交货;

  3、每日根椐统计报表和现场跟进结果,有没能按时完成的产品需及时跟踪并呈报结果;

  4、对退货、返修、补件产品从下单到出货进行全程跟踪;

  5、做相关统计工作,并将每天未完成统计报表呈交至生产经理;

  6、上级领导临时指派的工作。

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  岗位职责范本 |

2013软件产品OEM协议

06-23

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  乙方:_________
  一、产品
  甲方oem乙方:
  (1)乙方根据甲方的要求完成系统界面修改,安装程序研发,帮助文件编写,系统加密设置工作。
  (2)乙方只提供软件的当前版本的母盘,使用手册的电子版和软件注册码。
  (3)乙方不负责甲方的产品宣传,包装等市场活动。

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甲方:____________________
  乙方:____________________

  甲方为“__________”软件的开发者和版权所有者。甲乙双方经友好协商,现就乙方以OEM买断方式成为甲方的销售代理达成如下协议。

  第一条 合作方式
  1.OEM产品为“__________软件有限公司”研发。
  2.乙方OEM买断代理期限从_________年_______月_______日至_________年_______月______日。
  3.乙方在本协议签订之日起向甲方一次性支付OEM买断费用 ______________________________。
  4.甲方在收到乙方制作费后三日内,提供包含乙方标志的软件产品(以下简称OEM产品)给乙方,由乙方销售该OEM产品。该产品的电子版的用户手册等相关文档可由乙方更改。
  5.乙方所销售的OEM产品必须严格执行“__________”价格体系。
  6.乙方所销售的OEM产品销售范围:____________________________________。
  7.乙方所销售的OEM产品不进入软件零售渠道。
  8.合同到期后,经甲乙双方协商后可自动顺延。

  第二条 双方的权利和义务
  一、甲方的权利和义务
  1.甲方提供给乙方所代理软件的电子版使用手册。
  2.甲方提供乙方或其客户的互联网技术支持和电话技术支持。
  3.甲方对于程序中的错误进行无偿的修正,并及时提供修正后的版本给乙方。
  4.对于乙方提出的软件功能需求或其他方面的建议,甲方应及时与乙方进行沟通确认,并给予乙方合理的解决方案。
  5.对于乙方要求甲方对软件进行更改或功能扩充,经双方协商确认后,乙方需向甲方支付一定的费用,甲方在最快时间内对软件进行修改并提供给乙方。
  6.对于乙方要求甲方按乙方的需求进行定制研发,经双方协商确认后,乙方需向甲方支付一定的费用,甲方在最快时间内对软件进行修改并提供给乙方。
  7.甲方提供注册码给乙方对软件进行注册,每次将收取成本费__________元。
  8.甲方若对软件代理价进行更改,须在半个月前通知乙方。
  二、乙方的权利和义务
  1.乙方享有该OEM产品的唯一代理销售权。
  2.乙方可获得甲方的互联网在线技术支持和电话技术支持。
  3.乙方可以根据“__________”价格体系规定范围自行设定...

跟单员是做什么的 有关跟单员主要工作内容

 

  想要了解跟单员是做什么的小伙伴快来看看呀!下面由出国留学网小编为你精心准备了“跟单员是做什么的 有关跟单员主要工作内容”,本文仅供参考,持续关注本站将可以持续获取更多的知识点!

  跟单员是做什么的

  1、跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

  2、跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。

  跟单员主要工作内容

  1.收集、整理、建立客户信息资料,建立客户资料系统;

  2、接收客户订单,确认订单信息;

  3、跟进订单生产进度和出货进度;

  4、接待客户来访,安排售后服务工作等;

  5、销售与货款回收数据对帐;

  6、受理、处理客户投诉,提出客服改善建议,提高客服水平。

  拓展阅读:跟单员的工作职责是什么

  跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

  所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

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跟单员的工作内容

 

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的跟单员的工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

 

 跟单员的工作内容(一)

  跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

  (1) 函电的回复:

  (2) 计算报价单

  (3) 验签订单

  (4) 填对帐表

  (5) 目录,样品的寄送与登记

  (6) 客户档案的管理

  (7) 客户来访接待

  (8) 主管交办事项的处理

  (9) 与相关部门的业务联系

  跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,liuxue86.com即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

 

 跟单员的工作内容(二)

  跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

  1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。

  2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

  3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

  4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

  5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

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