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会计电算化概述
1981年正式提出“会计电算化”概念。
层次:核算、管理、决策
阶段:缓慢、自发、稳步、竞争提高
核算软件:具备独立会计数据输入、处理、输出功能。
通用软件特点:
通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差
账务处理模块是会计核算软件的核心
例题
判断题:
1.会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。(× )
2.会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。(√ )
3.会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。 (×)
4. 计算机能否输出正确的会计信息,完全取决于处理程序的正确与否。(×)
多选题:
1.会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,其主要工作内容包括(abcd )。
a.设置会计科目电算化 b.填制会计凭证电算化
c.登记会计账簿电算化 d.编制会计报表电算化
2.实现会计电算化后,把广大会计人员从繁琐的( abc)中解放出来。
a.记账 b.算账 c.报账 d.对账
会计电算化的工作环境
1946年,美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。
第一代(1946~1958)电子管计算机
第二代(1959~1964)晶体管计算机
第三代(1965~1970)集成电路计算机
第四代(1971~)大规模集成电路计算机
按规模分为:
巨型机、大型机、中型机、小型机、微机
计算机的特点
速度快
精度高
存储量大
逻辑判断好
具有自动执行程序的能力(最主要)
数据表示
计算机内部采用二进制
英文采用ASCII,一个字母占一个字节;汉字采用GB2312,一个汉字占两个字节。
数据最小单位是位(bit,比特)、存储的单位是字节(B)。1B=8bit
1KB(千)=210B=1024B
1MB(兆,百万)=220B=1024KB=1024×1024B
1GB(吉,十亿)=230B=1024MB=1024×1024×1024B
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输入函数:直接输入法,插入函数法
公式中单元格的引用:相对引用、绝对引用、混合引用 P133
单元格的编辑是对于单元格中的数据进行修改、移动、复制和清除等操作。要修改单元格中的数据,可以先双击所要修改的单元格,然后即可编辑修改其中的内容,修改完毕后按Enter或单击“(”按钮确认,单击“×”按钮或按Esc键放弃修改
插入和删除单元格:插入——前,追加——后
数据保护:工作簿的保护,工作表的保护,单元格的保护 P136
图表制作:先选数据区,然后作图,数据变则图表变
第六章 会计电算化后会计工作的组织
1信息部门的内部结构图
2系统维护岗位主要负责
会计电算化系统的日常维护(主要是非程序性的维护工作);软件操作岗位主要利用计算机系统处理日常会计业务,包括会计数据的输入与修改、复核、过账、报表生成、打印、查询等工作;档案管理岗位主要负责各种打印输出账表、备份数据、软件备份及系统资料的管理工作;数据分析岗位主要负责会计信息的进一步加工、分析、整理,并利用各种会计信息参与决策、参与管理
小业务量单位,电算化后的会计机构的组织模式适用于小型单位或大中型单位但会计业务量少的单位
大业务单位,电算后会计机构内部组织图
会计部门与信息不门并列的组织模式和大业务单位点算后会计机构内部组织形式优点:有利于单位计算机应用的统一规划和管理,有利于信息的充分利用和系统运行效率的提高及运行费用的降低;有利于会计电算化系统的正常有效运行;电算化后的会计工作与手工方式下的会计工作是一致的,符合会计人员的习惯,符合会计业务岗位分工的惯例,一方面有利于手工向计算机的顺利的转换,另一方面有利于电算化后会计工作的顺利开展。——缺点:首先要求单位的计算机力量较强;其次是运行费用较高;针对小型企事业单位按投入产出而言,产生规模效应的同时不能节约运行费用,单独成立一个信息部门是没有必要的,针对大中型企业而言,产生规模效应的同时还能节约运行费用,成立独立的信息部门则是一种比较好的组织形式
3会计电算化下会计工作岗位的设置
系统管理员的职责
第七章 会计电算化的会计管理
1这些管理制度包括:电算化后的内部控制制度、人员管理制度、使用管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度及计算机替代手工账的审批制度
内部控制的目的在于保护部门或企业的资产资源,保证会计数据的正确性、完整性和可靠性,提高业务工作效率和管理水平,并为最终提高经济效益提供保障——资产资源的保护;保证会计数据的正确、完整和可靠性;提高管理水平,促使单位内部管理走上正规化、科学化的轨道;促进经济效益的提高(内部控制的最终目标是提高经济效益)
手工、电算化并行3个月,数据一致,方可甩账
会计电算化内部控制分类
2会计电算化的使用管理:操作管理、系统的软硬件管理
3会计电算化维护的主要内容:程序维护(正确性维护、适应性维护、完善性维护);其他维护(故障性维护、特殊性维护、运行环境维护)
4会计电算化档案(在会计软件中的不同作用)分为:输入数据、输出数据、存储数据、备份数据、开发资料、维护资料
开发资料是指在会计软件开发过程中所产生的技术资料,包括系统说明书、概要说明...
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此,会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解,希望对大家有所帮助,欢迎您收藏我们哦!
第五章 Office 2003基本操作
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!
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ROM分为可编程ROM(PROM)、可擦除可编程ROM(EPROM)、电擦除可编程ROM(E2PROM)
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会计数据的输入要求P9——P12
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