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2017公司行政管理制度

 

  2017公司行政管理制度

  第一章 文书管理办法

  第一条 文件流传细则

  一、分类:

  (一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。

  (二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。

  二、收文

  (一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。

  (二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

  三、发文

  (一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。

  (二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。

  四、分文

  (一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。

  (二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。

  五、会签

  (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。

  (二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

  (三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。

  第二条 重要文件的审核、执行

  一、审批

  涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。

  二、执行

  经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。

  第三条 撰写文书格式

  一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。

  二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。

  三、文书规范格式

  公司的标准字体为宋体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。

  第一条 会议分类

  会议分为常规会议、专题会议。

  第二条 会议通知

  一、例会时间固定,不需另行通知,如出现会议时间调整,公司级例会由行政部通知各参加人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原因。

  二、会议通知需明确会议时间、地点,内容和参会人员等。

  三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。

  第三条 会议准备

  公司级会议由行政部负责会场安排,部门级会议由部门指定人员负责会场安排,会议准备须在会前半小时准备完毕。

  第四条 会议纪律

  一、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到...