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单证员年度个人工作总结通用版

 

  工作总结是自己对自己工作的一个看法和总结。工作总结的好处有很多,首先不仅能够让上司或者领导知道你的工作内容和工作情况;其次对你自己掌握自己的工作进度以及知道自己的不足起了极大的作用。以下是由出国留学网小编为大家整理的“单证员年度个人工作总结通用版”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  单证员年度个人工作总结通用版【一】

  从x月份开始至今我做单证员已有x个月,从一开始的不熟悉,但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。

  当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向客户提出,请他修改信用证。

  我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。

  再根据信用证与PI制作托书。等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单出来后也要校对,一份提单至少要核对5遍以上,杜绝有错误的发生。

  货物装船后就开始制作议付单据,例如:发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。

  提单一般x个工作日,若提单晚了,及时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。

  所有单证都必须反复核对,做到单证相符,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改信用证。单据审核OK,通知银行交单。

  今年上半年交了xx份议付单据,现还有xx信用证在手。

  关于银行水单,业务员写上客户信息后交与我们登记,并在网上报送,然后登记给财务。

  关于产地证,一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理,贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证,国际商事证明书,大使馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如FORM A ,FORM E到商检局去办理。

  关于保险,保险是以清关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

  总结这这几个月的单证经验,我们单证员做单据最重要要细心,对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同,必须严格按照信用证要求做单据。

  单证员年度个人工作总结通用版【二】

  回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:

  一、尽职尽责,做好行政管理工作

  根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

  二、认真细致,确保档案完善有序

  档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公...