出国留学网告知函

出国留学网专题频道告知函栏目,提供与告知函相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意! 告知函一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。告知函和答复函十分接近,它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

函的结构和写法

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  函的结构和写法

  (一)标题

  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  ⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

  告知函范例

  例一:

告知函

敬启者:

  我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

  货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

   发函者

  例二:

告知函

敬启者:

  贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

  我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。 敬上

  发函者

  联系函范例

  例一:

联系函

敬启者:

  信用证修改事项说明如下:

  根据我方收到的信用证,其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上

  发函者

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终止合同告知函范本

 

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终止合同告知函

刘选阁下:

  因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务,严重违约,所以依照合同的约定,提前终止借款合同。现向你函告如下:

  您与中国银行股份有限公司呼和浩特市八拜支行于2004年12月22日签订《中国银行住房借款合同》,借款额为23.4万元,期限10年,120期,并以位于和呼和浩特市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于2004年12月22日在呼和浩特市第二公证处对合同办理了(2004)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止2009年2月17日,你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外,您已经累计47期没有按时还款,所以根据借款合同的约定和相关法律的规定,现通知你提前终止借款合同,要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元,利息2661元,罚息88元,合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行,依法处分抵押物,并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利),以及实现债权的其他费用。

  特此函告

  中国银行股份有限公司

  呼和浩特市新华支行

  2009年4月1日

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违约告知函

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关于继续履行“******协议”的函

****公司:

  我公司与你公司于****年**月签订的“*****”合同履行期限至****年**月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的“******”合同的约定,特向你公司发函,望你公司在接函之后,继续履行我公司与你公司签订的“*******合作协议”。如未履行,我公司将采取诉讼手段,并同时停止协议约定的移动通信服务项目,届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

  特此函告,望慎思,并妥善处理。谢谢!

  **分公司

  ****年**月**日

公司告知函

04-05

标签: 告知函

 

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告知函

尊敬的***公司

  本公司于20**年**月**日确认订单(编号:)至贵公司,与贵公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后,本公司即与客户确定好出货日期,并订下货柜和船期。至**月**日,贵公司交货日期已到,未能按约交货,已经延迟**天时间,耽误本公司的船期,严重影响到我公司与客户的商业关系,对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此,按照与贵公司的约定,本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用,且此批货物最迟交货期不能超过**月**日。

  特此函告!

  ******有限公司 

  20**年**月**日