出国留学网机关部门工作体会心得

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事事尽心 提高机关部门效率之工作心得体会

 

  在政府机关工作时为人民服务本事一项有重大意义的事情,但是有部分人员占着职位不好好造福人民,反而时常陷入疲软的工作状态,忘却了工作的本分。

  这是由于现行管理体制、干部的任用和机关的惯性,一些单位的内耗、办事拖拉和推诿现象严重,有些单位缺乏效率效益意识,人员臃肿,办事效率低下,由于网络和通讯工具的普及,还不断出现一些上班时间上网聊天、玩游戏、炒股新的问题,甚至产生了一系列群众年年不满意,领导年年要强调,年年还是老样子的问题。诸如此类,应该疏导结合,与时俱进,用改革的思路和新方法来解决新的新问题。

  一、运用技术创新对效率的监控是提高效率的有力工具

  在工厂里工作,为什么工人的效率这么高,因为他的工作效率效益与劳动所得挂钩;在军队里,为什么士兵这么服从命令,因为他对上级的命令和结果负责。不可否认,机关单位与工厂、军队性质有所不同,是一个管理性、技术性、创造性与服务性相结合的综合管理或专门业务单位(部门),是一种围绕发现问题、解决问题的工作,长期以来单位存在上班迟到,下班早退,从干部的角度而言,可能认为工作已经或者可以在一定时间内完成(加班不是因为平时工作没有做好,而是在有些工作阶段性强、时间要求紧、工作量比较大,份内的工作如果不能完成加班加点常有,大部分没有补休或者加班费),干部觉得要提高某一个时间段的效率,他没有必要这么长时间在办公室无事可做或者学习;从领导的角度而言,领导可能需要更多的时间去沟通协调关系,有更多的时间开展创造性的工作和思考,但对于他的部下或者部门当上班迟到,下班早退成为一种习惯和风气时,自己要办的事和群众要办的事都不方便,特别是在关键时候和窗口部门,要面临极大的压力,因此领导可能会容忍少量的部下或者部下偶尔的上班迟到,下班早退(因为领导偶尔也会有这种情况),但领导只能正面大力强调,他要对部门运作和群众办事负责,强调的结果是老实的就按时上下班,不老实的就灵活上班,有些部门按时上下班,有些部门不按时上下班;从群众的角度而言,办事希望随到随办,尽快办好,但每个人分工不同,因此群众对要办事的部门希望准时上下班。

  因此,在上下班签到制度方面,有些单位开始使用打卡签到、指纹签到,这是科学技术的充分运用和普及,每个人没有特殊情况,上下班记录全部反映在系统内;有些单位还有定时的监控录像,对工作全程监控;诸如上班上网聊天、玩游戏、炒股也可以依靠网络技术手段进行限制,达到限制目的;在政府内部,通过移动信息化解决方案与政府机关内部办公信息系统的结合,公务人员可以通过短信、wap等方式实现移动办公、公文通知、会议活动通知等,提高了内部办公效率,技术的发展完全可能在提高机关效率方面有充分的运用,促进了内部沟通,办公效率的提高,提升了政府的服务水平和服务效率;而政府工作的透明化,也提高了市民对政府工作的认知和认可程度。

  二、办事公开对效率有明显的促进作用

  公开办事主要受理的部门、要求、条件和程序是各机关单位办事的应有之义,让群众了解办事流程一方面减少解释工作,另一方面双方也可以进行监督,避免不必要猜疑和相互不信任。在单位公示人员分工、去向和主要的办事流程,承诺有关事项和态度,是取得群众信任的重要形式,高效廉洁的服务使公众对政府部门的形象进一步改善。

  三、及时改进工作体现效率年是否动真格、真正的办事效率

  从工作中及时了解群众和干部反馈信息是改进工作的重要方面,改进工...