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公司综合部内勤工作职责

 

  下面是出国留学网整理的公司综合部内勤工作职责,欢迎阅读。

  公司综合部内勤工作职责

  综合部人力资源日常工作职责

  一、人力资源方面:

  1. 招聘:

  1) 根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》;

  2) 回收《招聘需求申请表》,统计各部门招聘需求情况,填写《人力资源报名申请表》;

  3) 每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》;

  4) 每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘;

  5) 每周六对应聘人员进行筛选,通知应聘人员面试;

  6) 协助用人部门进行人员面试,完善招聘流程,筛选符合公司用人要求的人员;

  2. 人事:

  1) 负责新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,

  2) 负责新员工的培训,协助用人部门对新员工进行试用期内的考核 ,完善新员工档案,新员工入职办理。

  3) 负责公司内部员工档案的建立与管理,建立、更新公司在册人员台账。

  4) 负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。

  5) 负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。

  6) 协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。

  7) 负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核,并制作工资表格,逐级审批后交至财务部。

  二、车队管理方面:

  1. 每天早上统计用车申请单,协调销售人员及其他部门用车情况,合理安排车辆;

  2. 每天下班前统计司机出车记录,核对出车情况、油卡及油票,建立台账。

  3. 定期检查油卡的消耗状况,及时补充油卡油费。

  4. 每月负责司机的考勤及工资的核算。

  5. 每月核算所有车辆的油耗,制作表格。

  三、社保、工伤生育:

  1. 每月5号之前到社保局拷表,核算每月社保缴费金额,制作《保险费用缴纳明细》表格,填写付款申请单,逐级审批后交由财务转账。

  2. 每月15号之前,到社保局领取社保费用缴纳收据,交由财务管理。

  3. 每月10号之前,统计公司转正及离职人员,填写每月社保增减表,准备人员增加及减少资料,提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。

  4. 工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30日内,准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后,填写申请理赔的相关资料,到社保局申请理赔。

  5. 生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。

  四、专利及其他工作:

  1. 公司专利的管理工作,建立专利管理工作独立台账。

  2. 专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。

  3. 维系与专利咨询服务公司的良好合作关系,并洽谈专利申报工作中的详细事项并拟定合作合同。

  4. 积极申报国家、地方政府对于专利事项的各项奖励及优惠政策,并填报相关资料,如《年度优秀专利奖》、《首台套》的申报等。

  5. 参加政府部门组织的政策文件的学习等各种会议。<...

安保部内勤岗位职责

 

  在应聘安保部内勤工作之前需了解该岗位的工作职责是什么。那么大家知道安保部内勤岗位职责有哪些吗?以下是出国留学网小编为您整理的“安保部内勤岗位职责”,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(www.liuxue86.com )查看。

  安保部内勤岗位职责【一】

  岗位职责:

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作;

  3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;

  5、积极完成上级领导交办的其它工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

  5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

  6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

  安保部内勤岗位职责【二】

  1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

  2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

  3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

  4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

  5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

  6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

  7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

  8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

  9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

  10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

  11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

  安保部内勤岗位职责【三】

  1.根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。

  2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。

  3.加强项目部绿化管理,坚持规范养护。

  4.督促检查食堂管理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。

  5.负责项目部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。

  6.负责生活锅炉和职工浴室的管理工作,保证职工有开水饮用,有热水洗浴。

  7.做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的管理。

  8.负责职工日常生活用品、用具的发放...

工程部内勤工作总结2019

 

  做好工作总结,有利于总结出自己工作中的工作方法和提高自己的相关工作水平,让自己更加适应自己以后的各种工作。下面小编为大家整理了几篇“工程部内勤工作总结2019”,希望对您有帮助。

  工程部内勤工作总结2019(一)

  2019年,在公司的正确领导下,紧紧围绕公司的整体工作思路及工作重点,不断提高工程监理的水平,杜绝重大安全事故的发生。以公司质量目标为工作目标,本着“严格监理、热情服务、守法公正、科学诚信”的企业精神,通过一年的努力,本人基本实现了本年度的工作目标。作为监理公司的一员,现将本年度工作、学习情况向领导作以下汇报:

  一、现场工作总结

  1、在工程进行过程中掌握工程设计图纸,找出质量控制难点确定控制目标,同时查阅本工程各种专业的施工规范和质量检验标准以满足本工程的需要。对进场的专业施工单位进行资质及方案审查。

  2、重视对进场材料、构配件的检查和验收,要求施工单位进场材料必须附产品出厂合格证,并及时报监理部进行进场材料的外观检验和质量证明文件审查,并签署合格材料报审资料。对于外观检验和检测结果不合格的材料,要求承包单位立即清出现场,不得使用。同时在监理过程中对使用的材料采取跟踪监督,杜绝承包单位在使用材料时存在“以次充好,偷梁换柱”的现象发生。

  3、对隐蔽工程和关键部位的施工实行旁站监理,并要求监理人员做好旁站监理记录。严格要求承包单位分项分部的施工报检程序,避免工程实体与资料脱节,确保施工进度与资料同步进行。对于施工过程过程中存在的质量、安全及进度问题先口头交流,再书面要求并追踪最后开专题会议进行解决。组织召开专业质量专题会议、安全会议及进度专题会议,并协调现场相关人员每周对施工现场进行安全大检查。

  4、与建设单位做好紧密配合,对施工单位编制的施工进度计划进行提前审查,经与业主协商并征得同意,对施工单位不合理的工序安排提出意见,要求其合理调整,使进度计划满足实际工程需要,对于每个工种施工前必须做样板间经我监理部及业主检查验收合格方可大面积展开,并同时形成书面记录。施工过程中的每单项工程工程量完成情况做到心中有数,每完成一个项目工程及时报业主进行确认。

  二、存在的不足和建议

  1、在工作过程中我发现自身业务水平、专业技术之局限,知识面的不足。如a、对部分细部验收规范、强制性规定的界限不明确;b、在工作中,对施工单位的口头指令比较多;c、与施工方沟通不够等造成监理工作很被动。在以后的工作中,对工程进度的控制还应该从实施情况着手,避免进度计划与实体脱节。同时加强自身安全生产管理专业知识的学习积累,以满足安全生产需要。

  2、建议公司可以在适当的时候多组织经验丰富的专业人员,对我们监理人员进行培训,以增强专业水平。

  三、下一步工作打算和体会

  我做为监理工程师,从事工程师工作时间不算太长,工作中还存在许多不足之处,今后我会更加的严格要求自己,努力钻研业务、不断更新和补充新的知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成监理工作。

  工程部内勤工作总结2019(二)

  2019年已经过去,在公司领导、部门领导以及同事们的关心与帮助,自已的努力下,圆满的完成了各项工作目标,在业务素质和思想觉...

双十一特卖广告词

 

  双十一就要到了,一个广告词对于一个产品的销售也是起很大作用的。出国留学网小编为大家推荐了“双十一特卖广告词”,喜欢我们的文章可以关注我们。

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采购部内勤个人工作总结

 

  本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。采购部内勤个人工作总结如下,快随出国留学网小编一起来了解下。

  采购部内勤个人工作总结

  在采购部工作近三个多月了,三个月前对采购内勤岗位业务不熟悉,但在领导的指导下,内勤工作已从生疏到熟练,也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着诸多的不足。回顾过去的工作总结如下:

  一、 工作完成情况

  1. 完成对每日的原辅材料库存日报表的录入;

  2. 完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的请购领用等各项工作);

  3. 完成对每份合同的传递、登记、装订入册;

  4. 完成每周原料采购邀请书进行现状的编辑及跟踪;

  5. 完成对采购发票的录入及核对;

  6. 完成对供应商资料的整理和归档;

  7. 完成每天汇总现金使用并向财务申报;

  8. 完成各类发票的转签和移交工作;

  9. 协助采购员与供应商对账,跟进采购发票的开据,将发票与入库单进行核对;

  10. 协助采购员制作资金使用计划交上级审核;

  11. 完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息;

  12. 完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订单;依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单;依据入库单核对生成ERP中的采购发票;

  13. 完成采购部长交代的其它工作

  二、存在的不足

  1. 本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全导致遗漏一些内容。

  2. 缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

  三、今后努力的方向

  1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家沟通协调、多思考、取长补短,提高自身的工作水平。

  2. 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。

  3. 爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常生活中要主动而不是被动应付,要有积极工作的心态。

  4. 工作中细心谨慎,做到不能存在任何懒惰心理。

  5. 培养自己的综合素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。

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2018年物业内勤部年终工作总结

 

  当我们工作到了一定的时间段时,为了后面工作的顺利开展,就需要我们对于前期的工作进行一个总结归纳,作为物业公司的一员,你会怎么来写你的年终总结呢?下面是由小编搜集整理的“2018年物业内勤部年终工作总结”,希望可以帮助到你,本文仅供参考,欢迎广大读者前来鉴阅!

  2018年物业内勤部年终工作总结(一)

  2018年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为2019年的工作打好基础。

  一、人员管理

  保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。

  二、培训

  对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。

  三、绿化工作方面

  x月份大厦采购绿植内共有绿植约x颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时努力克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,一定时期集中养护。在2019年室内绿化建议考虑外包,保证植物可观赏性。外围绿化因防水施工未补种,2019年将全面重新设计绿化。

  四、有害生物防治方面

  根据街道的关于创建国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,符合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。

  五、卫生质量监督方面

  随着ISO9001-2000质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。

  六、工作中存在问题

  1.外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。

  2.现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标...

工程部内勤2018年终工作总结

 

  内勤的岗位职责是什么,那工程部内勤的工作总结是怎样的呢?下面是小编精心为您整理的“工程部内勤2018年终工作总结”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请继续关注我们哦。

  工程部内勤2018年终工作总结1

  xx年3月份我与公司订立劳动合同,正式建立劳动关系以来,公司领导一直把我派驻到xx城防护工程建设领导小组办公室及公司河堤项目部办公室从事内勤工作,内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调上下、联系内外的纽带作用,内勤工作位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、档案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的其他相关工作任务。

  一个合格的内勤工作人员必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力。熟悉业务和内勤工作,要具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。

  回顾我这一年来的工作,看到了成绩也发现了不足,我力求认真做好今年的工作总结,使明年做得更好,现将一年来我在彭水县城防护工程领导小组办公室及公司河堤项目部的工作情况作如下总结:

  一、在工作中增强五种意识,尽快适应内勤工作

  一是政治意识。做好宣传党的方针、路线、政策,培养敏锐、独特的政治意识。在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向,使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时,在政治上保持了头脑清醒,对待事物反复思考,更好地抓住重点。

  二是集体意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过我的手里传承。因此,自觉增强了集体意识,结合实际,尽可能地把具体问题研究得透彻,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。

  三是服务意识。做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让施工单位工作人员在自己这里受冷落。时刻摆正位置,尽可能把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导安排。

  四是奉献意识。原来县城防护工程建设领导小组办公室只有我一个内勤人员,日常事务、文书管理、全由一人承担,加之县城防护工程时间紧、工期短、任务重,各种专项整治任务接连不断,加班加点,已成家常便饭。无论何时何地,都要真正培养自己的奉献意识。

  五是保密意识。由于我从事的工作具有特殊性,内勤接触事情的复杂性往往比其他外勤接触的事情更为复杂。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在我处形成一个聚合点,使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此,无论何时何地,都要紧绷保密这根弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲。

  二、工作情况

  从我3月份进入公司到9月份,就被安排到县城防护工程建设领导小组办公室工作,负责办公室的文件收发、档案管理相关及文件的起草及报送,第一次起草公文自己觉得还比较满意,但现实往往不是自己想象那样的,经过晏主任细心教导,使我起草公文的水平也进一步提高。

  10月份由于公司缺少人手,我被从新调回公司河堤项目部,在项目部工作期间,作好文件的收发、档案的管理、公文的撰写和报送、项目部固定资产入库及领用工作,工作纪律上,认真作好公司的各项规...

销售部销售内勤个人工作总结范文

09-12

标签: 销售工作总结

 


  一、销售部办公室的日常工作:

  作为公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

  二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:

  在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)

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