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文秘专业的知识介绍

 

  文秘是一门新兴现代科学管理专业,在公司中是一个重要的岗位之一。下面是由出国留学网编辑为大家整理的“文秘专业的知识介绍”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。更多文章在出国留学网文秘栏目,希望您关注与阅读。

  一、课程设置

  公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

  二、就业方向

  在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。

  三、文秘专业发展趋势

  1.由松散型向规范性转化。

  2.由技能型工作向智能型转化。

  3.从常规内向思维向外向开放思维转化。

  4.由被动辅佐职能向主动配合职能转化。

  5.由“纸写笔耕”向办公自动化发展。

  四、文秘专业人才的素质需求情况

  调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。

  素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:

  职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。

  文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。

  业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。

  良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。

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秘书专业实习报告

 

  下面是出国留学网小编为大家整理的秘书专业实习报告,欢迎大家阅读。更多秘书专业实习报告请关注出国留学网实习报告栏目。

  秘书专业实习报告【一】

  xxxx年x月x日至x月x日,我在中共开平市委党校进行了十多天的实习。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅,无论是工作能力,人际关系处理的能力,还是修养知识的积累程度,我都感到有所提高,就像经历了一次成人的社会课程,良莠不齐尽收眼底,学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。

  中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校,是党委的一个重要工作部门,由市委副书记兼任党校校长,副校长主管全面工作。作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道,党校在培养各级党政干部的理论素养、世界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践,我感到非常荣幸。

  x月x日,我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作,撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件,字数左右,领导稍作修改后被录用。这个过程中,我真正体会到一个秘书工作所具备的能力和所需要的素质。一篇不长不短的讲话稿看似简单,其实里面的学问还得讲究。在劳老师的指导之下,我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿,分析比较几篇大同小异的稿件,发现领导发言都喜欢把观点列成几个大点,然后再细分几个小点,多而不繁,条理清晰,我才发觉这就是领导讲话的艺术!当我掌握好这类型稿件的框架之后,我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料,根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的具体要求(如开班有什么目的和意义,响应了党中央哪个文件的什么精神,所要达到怎样的效果,对学员的要求怎样,提出什么希望等等),终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了,他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。我恍然大悟,当秘书非得细心啊!于是经过了我和劳老师的不断修改,讲话稿终于落实了,幸好领导还是很满意的,只是稍做修改便录用了,这也说明我的公文写作水平提高了。接下来的几天我进步很快,能帮劳老师处理一些琐碎事务,如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。秘书工作结束的那天,劳老师对我说,我能够当专职秘书了,这句话真的是对我工作的最大评价啊!

  x月x日上午,我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的探讨》的专题报告,认识到世界观、人生观、价值观的取向是中青年干部健康成长的关键。下午,我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座,加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。

  x月x日下午,我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程,觉得当领导不容易,当好的领导更不容易,没有一定的领导艺术是不行的,以至于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的距离还是很远,很应该把上课的内容学以致用。

  x月x日,我参加了开平市xx年中青年干部培训班的学习,列席参加干部们的面试会,增长了面试技巧的能力,积累了面试知识的经验。

  对于这个暑假为期短短十来天的社会实践,我深感体会:

  一.关于职业秘书的思考。我所学的专业是汉语言文学,大概的就业方向主要是三个:教师、记者...

行政文秘

04-25

 

  行政文秘怎么样,学这个专业到底好不好?下面是出国留学网小编整理的行政秘书相关知识,欢迎阅读。更多精彩范文,请关注出国留学网文秘栏目。

  行政秘书定义

  行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

  需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。

  行政秘书的的就业前景

  秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。 另外,在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能出国留学网力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋。

  行政秘书的工作内容

  1、负责撰写各种管理制度流程和各类公文,并负责完善、优化及推行公司各类规章制度。

  2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系。

  3、负责督导部门员工的工作,并提供内部培训建议与实施办法。

  4、负责各项活动会议的后勤保障工作.

  行政文秘岗位职责

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负...

涉外秘书专业个人简历模板

 

  涉外秘书是一种国际化的职业,具有涉外性、辅助性、事务性的特点。下面是出国留学网为大家搜集整理的涉外秘书专业个人简历模板,欢迎阅读。

  涉外秘书专业个人简历模板(一)

  个人基本简历

  姓名:

  国籍:中国

  目前所在地:广州

  民族:汉族

  户口所在地:广州

  身材:162 cm

  婚姻状况:未婚

  年龄:25 岁

  求职意向及工作经历

  人才类型:普通求职

  应聘职位:文秘/文员:文员 服装/纺织/皮革/制鞋类 营业员

  工作年限:3

  职称:无职称

  求职类型:全职

  可到职:随时

  月薪要求:1500--XX

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  希望工作地区:广州

  个人工作经历:

  公司名称:广州省中青旅

  起止年月:XX-07 ~ XX-12

  公司性质:私营企业

  所属行业:饮食,旅游业,宾馆

  担任职务:

  工作描述:在XX年到XX年里我在广东省中青旅行社工作,我主要负责是国内游这条线,在出团前帮客人订房、订车或机票、订餐、做好回馈工作。

  离职原因:

  公司名称:广州天河购书中心

  起止年月...

2014年秘书专业教学工作总结

 

  《2014年秘书专业教学工作总结》是由出国留学网秘书工作总结栏目小编精心为大家准备的,欢迎大家阅读。

  本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:

  一、思想方面:

  本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,拥护党中央的正确领导,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,遵守劳动纪律,团结向志,热心帮助同志;教育目的明确,态度端正,钻研业务,勤奋刻苦;工作认真负责,关心学生,爱护学生,具有奉献精神。严格要求自己,无论在校内校外或是在待人接物、言语行动等等方面,处处都以为人师表的形象要求自己。希望以自己的实际行动来证明,自己是一个无愧于社会、家长、学生的合格的人民教师。

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  二、工作方面:

  工作上服从学校领导的安排,听从学校领导的指挥,兢兢业业、勤勤恳恳、认真踏实地做好自己的本职工作。教学工作,本学期本人担任七年级语文科目教学。为了教好语文,本人系统地认真研究了初中的语文教材和相关的练习,并买来一些语文工具书籍。同时加强与其他语文老师的交流,认真研读他们的教案、教学心得。经常抽空去听其他语文老师的课堂教学,并认真、详细地做好听课记录。对于学校的优秀语文教师,本人更是悉心向其请教,以尽快熟悉语文的教学。平时,本人还大量查阅有关语文教学方面的书籍、报刊、杂志,将一些优秀的与本地区情况相近的论文摘录下来做为教学备用资料。对于语文科组的各项活动,本人都认真积极地参与,并做好记录、整理。在上每节课之前,本人尽可能从网上、报纸、书籍上搜集相关的资料,结合本校学生情况,认真备好课,设计好教案。在进行课堂教学时常邀请一些语文教师来听课,课后虚心地接受他们的点评,同时也将这些意见记录下来,运用到今后的教学中。同时,针对课堂上学生的表现、反应在课后写好教学反思,总结每节课的成功与不足之处,以方便今后的教学。总之,都是为了通过积累他人的经验和自己的教学体会,以提高自己的语文教学水平。经过一系列的努力,本人很快熟悉了语文教学的方法和技巧,这为本人的语文教学水平的提高奠定了坚实的基础。同...

秘书专业实习报告范文

02-28

标签: 秘书实习报告

 

  xxxx年x月x日至x月x日,我在中共开平市委党校进行了十多天的实习。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅,无论是工作能力,人际关系处理的能力,还是修养知识的积累程度,我都感到有所提高,就像经历了一次成人的社会课程,良莠不齐尽收眼底,学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。

  中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校,是党委的一个重要工作部门,由市委副书记兼任党校校长,副校长主管全面工作。作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道,党校在培养各级党政干部的理论素养、世界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践,我感到非常荣幸。

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2012年秘书专业学生求职信

09-06

标签: 秘书专业学生

  尊敬的领导:

 
  你好,我是某校毕业的鲁成福,非常感谢你能在白忙之中看我的求职信,您的审阅将会是我成功的第一步,希望能让您满意。
 
  在校期间我主攻的专业是秘书专业,大学四年,我通过全面以及系统的学习,对本专业有了一定的了解和掌握,并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握,我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。在学校我积极参加各种组织与活动,不断的锻炼了自己、提升自己,我还提高了与人的交往能力,能够与人友好相处。并担任了班上的干部,有一定的组织与管理能力。在寒暑假,我找兼职做,得到了单位的好评。

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某秘书专业学生的求职信

08-07

标签: 秘书专业学生

  尊敬的领导:

 
  你好,我是某校毕业的鲁成福,非常感谢你能在白忙之中看我的求职信,您的审阅将会是我成功的第一步,希望能让您满意。
 
  在校期间我主攻的专业是秘书专业,大学四年,我通过全面以及系统的学习,对本专业有了一定的了解和掌握,并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握,我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。在学校我积极参加各种组织与活动,不断的锻炼了自己、提升自己,我还提高了与人的交往能力,能够与人友好相处。并担任了班上的干部,有一定的组织与管理能力。在寒暑假,我找兼职做,得到了单位的好评。
 
  寻找一个专业知识扎实且组织管理能力较好的部下是您的愿望,我希望您能给我这次机会,让我成为您心中的部下,能让我把在大学所学的知识运用到工作上,让我为公司出一点点绵薄之力。我相信,也有这份自信能胜任这份工作,能够成为你的得力助手。

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秘书专业学生求职信

08-04

标签: 秘书专业学生

  尊敬的领导:

 
  你好,我是某校毕业的鲁成福,非常感谢你能在白忙之中看我的求职信,您的审阅将会是我成功的第一步,希望能让您满意。
 
  在校期间我主攻的专业是秘书专业,大学四年,我通过全面以及系统的学习,对本专业有了一定的了解和掌握,并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握,我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。在学校我积极参加各种组织与活动,不断的锻炼了自己、提升自己,我还提高了与人的交往能力,能够与人友好相处。并担任了班上的干部,有一定的组织与管理能力。在寒暑假,我找兼职做,得到了单位的好评。

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