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2018年秘书资格考试备考辅导:克服疲惫心理

 

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  2018年秘书资格考试备考辅导:克服疲惫心理

  常有一些考生反映:自己想复习,也有时间学习,只是一拿起书本就犯困,并伴有厌倦、烦躁的情绪。这是复习迎考过程中产生心理疲劳的具体表现。心理疲劳不像生理疲劳那样可以通过补充能量和休息恢复正常,它的消除主要靠心理调节来实现。

  首先,要有明确的学习目的。动力来源于目的,只有树立正确的学习目的,才会产生强大的学习动力。许多考生的经验教训表明,学习目的明确与否,学习的动力有多大,对心理疲劳的影响极其巨大。

  其次,要培养浓厚的学习兴趣。兴趣的形成与大脑皮层的兴奋中心相联系,并伴有愉快、喜悦的积极情绪体验。而心理疲劳的产生正是大脑皮层抑制的消极情绪引起的。因此,培养自己的学习兴趣,是克服心理疲劳的关键所在。有了兴趣,学习才会有积极性、自觉性、主动性,才能使心理处于一种良好的竞技状态。

  第三,要注意学习的多样化。书本学习本身是枯燥单调的,如果多次重复学习某门课程或章节内容,易使大脑皮层产生抑制,出现心理饱和,产生厌倦情绪。所以考生不妨将各门课程交替起来进行复习。

  另外,如果交替学习各门课程仍不能消除心理疲劳,就应该考虑暂时停止学习。因为此时学习不但没有效果,反而加重了心理疲劳。这时候,考生不妨停止复习,可听听音乐、打打羽毛球,这样对于消除心理疲劳也是非常有益的。

  再者就是要辅以健康的饮食,从而更好的预防心理疲劳。

  饮食平衡

  尽量做到饮食多样化,不偏食,包括碳水化合物,蛋白质,脂肪三大能量物质。具体就是每天吃面食或米饭,每天要吃一定的肉和蛋类,每天要吃奶制品,要经常吃鱼,每天吃蔬菜水果等。疲劳的时候尤其注意补充糖分。糖分和碳水化合物是体能的主要来源。人体所有器官的运行,尤其是大脑,都需要消耗糖分。每天 55-55%的体能补充都要依靠糖分。

  吸收维生素C

  维生素C具有抗疲劳的功效,此外,它还有助于增强免疫功能(抵抗病菌入侵)。猕猴桃,柑橘类水果(橙、柠檬、柚子等),红色水果(草莓、覆盆子等),色彩鲜艳的蔬菜(白菜、西红柿、青椒等)都含有大量的维生素C。

  注意铁的吸收

  缺铁会导致贫血,机体容易疲乏,学习工作能力下降。目前,我国有30%左右的女性为缺铁性贫血,一方面是因为女性的生理原因,另外一方面则是因为女性过度追求身材,不愿意吃红肉,从而导致缺铁。铁的最好来源是动物肝脏,血液,蛋黄,红肉等,这些食品应该适当吃。

  食用乳制品和豆制品

  每餐最好至少要食用一种乳制品。牛奶可以提供丰富的钙,而钙则是强健骨骼的重要元素。失眠的时候,喝一杯温热的牛奶,其中所含的一种物质可以协助大脑调节睡眠。豆浆也是不错的“饮料”,含有丰富的铁磷等矿物质,以及一些植物活性物质,对于调节身体机能非常重要。尤其对于女性,经常食用豆制品非常有益。

  注意饮水

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2018年秘书资格考试备考辅导:办公室修炼术

 

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  2018年秘书资格考试备考辅导:办公室修炼术

  一是忠。要站在战略和全局的高度,站在领导的角度,去谋大事、想大事、议大事,为领导当好参谋,做好助手。一言一行都要从维护领导声望与形象出发,与领导同心同德、同步同曲,对领导和班子各项决定、决策要坚决认真贯彻执行,不含糊,不搪塞,不自行其事,不我行我素,不说不做不利于领导工作、班子团结的言与行。

  二是勤。一要勤奋。“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于惰”。办公室人员必须兢兢业业、勤勤恳恳,不能因事小而不为,不能因事烦而外推,既要勤动手、勤跑腿,更要勤动脑、勤思考;二要敬业。办公室人员要爱岗敬业,做到干一行、爱一行、专一行,行行争先。同时办公室人员还要专一行,钻二行,学三行,行行傍通,做到一专多能,既要当“专家”,又要做“杂家”,这样才能做好本职工作;三要奉献。要不为名、不为利,埋头苦干,无私奉献。甘当无名英雄;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要增强做好工作的责任感和光荣感。

  三是快。一要遇事反映快。要能从出现的问题中及时警觉到什么,并把这些警觉、意识、归纳的信息速迅向有关部门和领导报告,把问题消化、解决在萌芽状态,以避免突发事件的发生;二要领会意图快。当领导交办事情或下达任务时,必须聚精会神,尽快领会意图。对没听清、搞不懂、领会不到位的地方,要当面向领导问清楚,决不可怕丢面子、挨批评、不懂装懂;三要贯彻落实快。对会议决定和领导交办的事情,必须立即去办、去落实,干净利落,不拖拖拉拉。要有一种办不完事情、干不好工作不吃饭、不睡觉的精神,确保当天的工作当日干完、当天的事情当天办结;四要操办动作快。筹办会议要做到通知联络快、布置会场快、会后清理快;督促检查要做到掌握情况快、撰写报告快、督办整改快;信息工作要搜集信息快、归纳整理快、报送传阅快;起草文稿要构思拟纲快、写作成文快、打印呈发快;行政后勤要做到上门服务快、日常办事快、应付急事快。当然,要快而不乱,做到又快又稳又好,在保证质量和效果的前提下,以求高速度、高效率。

  四是细。办公室工作繁杂,且每一项工作都直接或间接地牵涉到领导的决策,关系到一个地方的发展。因而,办公室人员考虑问题和说话办事一定要慎之又慎、细而又细,不能粗心大意、马虎毛糙。时时刻刻、事事处处要小心、细致,一丝不苟,精益求精。办文要经得起推敲,办会要经得起考验,办事要经得起核查。特别是办文,在起草打印文电、下达通知、统计数据时,更要认真核实、仔细校对,不能有丝毫差错;在组织各种会议和领导活动时,一定要周密计划,预想在先,做到井井有条、滴水不漏。

  五是实。办公室人员要做到四实:①思想要求实。牢固树立实事求是、求真务实、一切从实际出发的思想观念;②作风要务实。调查研究要摸实情、求实效,不搞形式主义,不做表面文章;上报信息要以实为本,不搞凭空捏造、无中生有;汇报工作要说真话、实话,不夸夸其谈,不弄虚作假;总结经验不故意拔高,不搞“假、大、空”,真正做到...

2018年秘书资格考试备考辅导:公文写作易错点

 

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  2018年秘书资格考试备考辅导:公文写作易错点

  公文写作中容易用错的字:

  一 以 “这样一来”误用“这样以来”

  与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

  已 己 已经的“已”误用自己的“己”

  代 待 交代的“代”误用对待的“待”

  厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

  汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

  弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

  地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

  壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

  励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

  极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

  返 反 返工的“返”误用反对的“反”

  花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

  钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

  恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

  定 订 规定的“定”误用制订的“订”

  具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

  佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

  胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

  拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

  绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

  徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

  眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

  拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

  贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

  脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

  勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

  胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

  饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

  候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

  捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

  圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

  部 布 部署的“部”误用布置的“布”

  预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

  既 即 既然的“既”误用当即的“即”

  衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

  原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

  疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

  副 付 正副的“副”误用付给的“付”

  遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

  停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

  绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”

  做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”

  雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”

  道 导 报道的“道”误领导的“导”

  斜 邪 歪斜的“斜”误用歪风邪气...

2017年秘书资格考试备考辅导

 

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  商务谈判并不是空谈的学问,而是一门有着丰富内涵的融多方面知识为一体的综合性学科。作为一个营销人员如何在商务谈判开始之前和之初与客户沟通,建立和谐的交际关系,给对方留下良好的印象,是十分重要的。

  “嚗光”前热身运动:

  步骤1:积极的参与,尽可能的收集对方的信息

  知己知彼,百战不殆。对于谈判对手,你手里有多少资料可供你了解的。尽可能的熟悉它,手里还没有的,马上利用网络收集到,仔细研究他们公司的背景,经营范围,生意场上的信誉,高层领导概貌等等。只要能达到掌握资料的第一步,以后工作的开展就成竹在胸了。

  步骤2:往好处想提高自信心掌握主动

  大家都经历过与陌生人见面前的惶恐不安,而去谈判,你要有掌握主动的心理准备,因为你有积极的心态,想做成对方的生意,你就要把事情往好处想。如果还没开始谈判你把困难设想得象不可逾越的高山,那么你的脸上势必会显露出畏难的表情,人的底气不足,形象气质会大大受损。

  步骤3:准备自我介绍给对方留下深刻印象

  好的自我介绍,必须神采奕奕而且精简有力,并以不超过30秒为原则,介绍的重点应该包括姓名以及一句简短的话,让对方不但知道你是谁,而且不容易把你忘记。

  另外根据不同的场合,不同的对象,要注意介绍自己的着重点的不同。

  作自我介绍的时候,眼睛要看着对方,口齿清晰的说。有的人可能是出于自卑,心里总觉得自己是小人物,不值得别人记得,介绍的时候含糊的滑过去,结果给对方造成不诚恳的印象,对你办事的能力产生了怀疑。另外有些人,介绍自我的时候心不在焉,好像人家早已知道自己是谁,说不说都没关系,只想快快的进入主题,结果欲速则不达。还有的人在介绍自己的时候夸大其词,胡吹乱扯,结果呢?别人连看都不看他一眼。

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过来人秘书资格考试心得体会

 

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  1、要有良好的心态。看很多人都说资格证很难考,刚开始我也有些怕怕。老师告诉我们,要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾。

  2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分有些题还是需要时间来思考的,等基础知识的题答完,再去答职业道德的题,因为职业道德题很多都是直观题,千万不要犹豫,不要左思右想,不要在职业道德上浪费时间。理论部分题量还是比较大的,大家一定要抓紧时间。实务部分先是情景题,就是看录像,各位考友一定要边看录像边找点,千万不要等两遍都放完了才回忆,那会漏掉很多点,而且浪费时间。拟写实务题的答题要点就是,把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写,决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题,口语不要太多。

  3、要做历年考题。做历年考题一是熟悉题型,二是锻炼答题思路,三是题库是一定的,你做的历年考题,说不定在今年的考试中也可能出现,这一点很重要。

  4、要注意休息,不要搞疲劳作战,有效的看书是关键。我们老师还建议在复习期间,多吃咸鱼、鸡蛋、豆腐、海带等富含卵鳞脂的东西,有助于增强记忆力。最后总结就是:书读一遍、课听一遍、录像看一遍、题做一遍。

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2017年秘书资格考试备考常识

 

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  作为职业女性的你,在工作中常常会碰到些尴尬的局面,那么,如何摆脱困境,巧对尴尬,不妨看看下面的文字,它会给你提供帮助!

  高层会议时,接到骚扰性电话

  正在严肃认真地参加高层会议时,你的电话突然响起,当你接听电话时,里面不是一阵莫名其妙的侮辱性谩骂,就是色狼的淫词浪语……在众目睽睽下,你的脸色由晴转阴,由阴变白,你已经气得手都在发抖,连关No都忘了。

  此时,你一定要先说声“对不起”后立即离开会议现场,到休息室喝上一杯冰水,先把自己的心情稳定下来,迅速拨通电话咨询处,询问一下刚才的打入电话号码,记录后,重新整理一下自己,关掉手机,立即回到会议现场,对参加会议的人说:“抱歉,耽误大家时间了,接了一个错打的电话!”然后,暂时忘掉这段不愉快的小插曲,立即全神贯注地投入到会议的正题,尽量别让人看出自己的变化。

  故障电梯里,与一男士关在其内

  不想会遇到这样倒霉的事,你乘坐的电梯,突然发生故障,你和一位素不相识的男士一同被关在了故障电梯里。其实,如果自己被关在电梯里,除了恐惧感和求生欲外,就没有什么了。可与一个陌生男人关在一起,就变得很微妙了。  淑女的你凭衣着打扮和精神气质能迅速识别他的层次,如果不幸,他是无耻的下流之徒,在电梯的方寸之地内,除非必要的话,尽量与之少交流,耐心地等待修理工来抢修,如果他与你搭讪,尽量往电梯故障的话题上靠,以分散他的注意力;他要是有非分举动的话,一定要义正词严地拒绝他,不给他留有一丝余地。

  由于电梯内的空间有限,淑女最好采取双手交叉抱肩的姿势,据研究这种姿势对男人的诱惑力最小。如果你遇到的是一位绅士的话,以上的步骤皆可省略,但也决不可以联合他来破坏电梯而求生,那样会很危险,静静地在一起谈一些轻松的话题去等待,才不失是个好方法。

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2017秘书资格考试备考:公文写作易错点

 

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  公文写作中容易用错的字:

  一 以 “这样一来”误用“这样以来”

  与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

  已 己 已经的“已”误用自己的“己”

  代 待 交代的“代”误用对待的“待”

  厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

  汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

  弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

  地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

  壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

  励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

  极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

  返 反 返工的“返”误用反对的“反”

  花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

  钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

  恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

  定 订 规定的“定”误用制订的“订”

  具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

  佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

  胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

  拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

  绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

  徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

  眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

  拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

  贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

  脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

  勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

  胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

  饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

  候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

  捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

  圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

  部 布 部署的“部”误用布置的“布”

  预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

  既 即 既然的“既”误用当即的“即”

  衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

  原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

  疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

  副 付 正副的“副”误用付给的“付”

  遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

  停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

  绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”

  做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”

  雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”

  道 导 报道的“道”误领导的“导”

  斜 邪 歪斜的“斜”误用歪风邪气的“邪”

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2016年秘书资格考试备考:拒绝与尊严

 

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  《 宋史苏轼传》 记载,元丰末年,杭州僧人净源死后,他的徒弟乘海船到高丽将净源的死讯告知高丽王子义天,义天则派僧徒来中国祭奠净源;同时,带来了高丽国国母所送的两个金塔,为宋朝皇帝和皇后祝寿。当时苏轼任杭州知州,面对高丽国僧徒向皇帝转呈礼物的请求,他果断地拒绝了,并立即上表朝廷报告这件事的原委,提出周详的处理意见。

  苏轼在上奏的公文中这样说:“我认为高丽国因为派人来祭奠一个亡僧,就趁便让他带来了国母给本朝帝后的礼物,这样做真是轻率无礼到了极点!要是朝廷收了而不回赠,或者回赠太轻薄,那么他们今后就有了对我们无礼的借口;要是收了礼物而回赠很丰厚,那就是以重金来回报他们轻微而失礼的馈赠了。

  我已经令主管的官吏将他们带来的进奉状退还了,并特别对那位高丽僧人说:朝廷的制度很严,地方官不敢擅自奏闻外国僧人来往的事情。我料这个僧人一定不肯善罢甘休,他会说本国派他来进献礼品,若不给他上奏,回国后就要重重得罪。我打算在他的状书上写个批语― ‘地方官不能向朝廷上奏不是他职权范围内的事情,高丽国没有正式发文,因此这件进奉状我不能转呈给朝廷,请持状回国复命。’这样的处理,是以我地方官的名义给他们的答复,不是朝廷拒绝他的礼物,似乎是一个比较稳妥的办法。陛下如认为可以,请下诏批准施行。

  从现代秘书挡驾的角度来看,苏轼的处理至少在三个方面值得肯定:

  一、定位准确。苏轼认为,高丽国国母送礼给宋朝帝后,这是两国元首间很重要的外交事务,高丽国应该派专使,上呈专文。现在却通过转呈的形式乘便而为,这是无礼的行为。

  二、采取最佳解决方案。苏轼的处理方式又不是鲁莽的,他仔细分析了可能遇到的几种情况,从维护皇帝尊严的角度,果断将进奉状退回。考虑到那个僧徒可能会纠缠,又机智地以职权所限作借口,既不失映映大国的气度,又为当朝皇帝保存了威严。

  三、主动说明事情原委。决策正确与否,往往关系到事业的成败,苏轼作为一代名臣,辅助决策时主动果断,不明哲保身,事后能坦陈主张,决不贪功,真正做到了主动辅助而不越权,体现了挡驾的艺术和技巧。

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秘书资格考试公文写作易错点

 

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  公文写作中容易用错的字:

  一 以 “这样一来”误用“这样以来”

  与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

  已 己 已经的“已”误用自己的“己”

  代 待 交代的“代”误用对待的“待”

  厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

  汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

  弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

  地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

  壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

  励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

  极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

  返 反 返工的“返”误用反对的“反”

  花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

  钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

  恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

  定 订 规定的“定”误用制订的“订”

  具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

  佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

  胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

  拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

  绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

  徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

  眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

  拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

  贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

  脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

  勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

  胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

  饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

  候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

  捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

  圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

  部 布 部署的“部”误用布置的“布”

  预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

  既 即 既然的“既”误用当即的“即”

  衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

  原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

  疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

  副 付 正副的“副”误用付给的“付”

  遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

  停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

  绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”

  做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”

  雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”

  道 导 报道的“道”误领导的“导”

  斜 邪 歪斜的“斜”误用歪风邪气的“邪”

  缘 原 缘故的“缘”误用原因的“原”

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