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秘书人员随领导出差注意事项

 

  如何与上司相处是一门很深的学问,与上司一起出差,更是需要用心思考、认真做事。出国留学网小编为大家整理一些陪同领导出差需要注意的事项,欢迎阅读参考。

  秘书人员随领导出差注意事项

  秘书人员(包括专职、兼职和临时指派的)随领导到外地出差,这是常有的事。出外后,秘书人员在情况不明、人员不熟的新环境中,难以很快适应,有时会出现一些工作、言行上的失误和失常现象,造成某种被动和不良影响。下面就秘书人员随领导到外地出差较易出现的几种失误及其预防的方法,要做到的基本要求,做简要探述。

  工作上做到任劳任怨,司秘要得力

  秘书人员随领导出差,其中一项首要的职责,是完成领导交办的司秘工作任务。领导出去工作任务完成得顺利与否,与秘书人员司秘工作的优差是分不开时,这是鉴别一个秘书人员本职工作能力的重要标志。而有的秘书人员不能很好地按领导的要求完成本职工作,这也是时有发生的。其表现形式:领导需要的文件、材料和有关情况资料未能带上,或准备不齐;领导需要掌握和了解的某一情况,一问三不知,或说不明道不清;对领导一天的工作日程心中无数,不能适时提醒和周密安排;对已经历的事项和完成的工作无记载、无印象;对领导正在进行的和已完成的工作无建议,无总结等。这些,都可视为秘书人员的工作失职。

  要能防止司秘失职,尽责尽职地完成本职工作,必须切实做到:

  一、要有高度的事业心和责任感。作为领导的专职秘书,是经组织严格考核挑选的。即使是临时跟随出差的秘书,也是经领导挑选或同意的,这表明所需要的是有高度的事业心和政治责任感的。随领导出差的秘书人员,要把为领导完成出差的工作任务放在首位,想方设法、任劳任怨地干好每一件具体工作,不可有丝毫的松懈和疏忽,也不能消极被动地应付。

  二、要发扬吃苦耐劳、连续作战的工作作风。秘书人员随领导出差,工作没有规律性,工作量比在机关更多些,既要完成一些勤务性工作,又要完成交办的具体事项。这就要求秘书人员有吃苦耐劳的实干精神和连续作战的工作作风,切不可有乘机游览名胜古迹、观赏山光水色的享乐思想。

  三、要认真做好各项司秘工作。秘书人员每到一地、每遇一事,每接触一个部门和人员,都要作有心人,将所见、所闻、所干的事项记载下来。具体地说,要做好如下方面的事务:1、写好出差纪实。秘书人员要写好自接受出差任务到结束的逐日工作纪实,其基本内容是:出发日期、所乘车次、经过地点、到达时间、住宿地址,房间电话、主要领导的姓名、职务、参加会议和进行工作的内容、要求、结果等,以备领导查询,或以后备用。2.要安排好领导一天的工作日程。根据领导早、中、晚不同的工作内容,提前安排好领导所需要的材料及其它交办的事项;如领导对某一情况不太了解,要写好必要的简单材料,或提出建议,以供领导参考。3、写好专题工作小结。在出差任务完成之前,可根据领导的意见,写出有关内容的文字总结材料,如调查报告、考察纪实、会谈纪要、工作经验、专题建议等,以备回机关后供领导参阅和推广。

  勤务上做到妥当适应,服务要得体

  秘书人员随领导外出,在处理各项勤务性工作时如把握失度,处理失当,就会失体,起到相反的效果。这方面常见的行为有:领导上下车,即跑上去开关门,而无视同车的外单位领导;在参观、视察和调查等活动中,时而为领导占位抢座,时而扶领导率先独行;进餐或陪同参加晚会,不时...