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跟单员职责

 

  作为一名跟单员或者是对这一行业感兴趣的人,你了解跟单员的工作职责有哪些吗?下面是由出国留学网小编为大家整理的“跟单员职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  跟单员职责

  一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。

  二、负责对每日销售清单的汇总和录入。

  三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。

  四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

  五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

  六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。

  七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。

  八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是xx家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“xx老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”

  九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。

  十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。

  十一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。

  十二、负责接收客户投诉,第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认,待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。

  十三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。

  十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。十六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。

  十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。

  十八、严格执行公司的各项规章制度,积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。

  十九、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

  二十、提高服务质量,树立xx家具品牌形象,以便培养客户的忠诚度和美誉度。

  扩展阅读:跟单员工作总结

  伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:

  一、工作内容,对公司的贡献

  首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

  20xx年全年销售处……等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户xx20xx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。

  对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业...

注册资深护士

12-27

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跟单员的职责

 

  跟单员的职责(一)

  工作职能:

  1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

  2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

  3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

  4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

  5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

  6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

  7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

  8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

  9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

  10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

  11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

  12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

  13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

  14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

  15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

  16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

  17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

  18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

  19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;

  20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

  21、完成领导交给的其他任务

  跟单员的职责(二)

  主要工作内容 :

  1、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;

  2、根据签发的生产指令单各型号产品交期,依先后顺序跟踪至入库交货;

  3、每日根椐统计报表和现场跟进结果,有没能按时完成的产品需及时跟踪并呈报结果;

  4、对退货、返修、补件产品从下单到出货进行全程跟踪;

  5、做相关统计工作,并将每天未完成统计报表呈交至生产经理;

  6、上级领导临时指派的工作。

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  岗位职责范本 |

跟单员是做什么的 有关跟单员主要工作内容

 

  想要了解跟单员是做什么的小伙伴快来看看呀!下面由出国留学网小编为你精心准备了“跟单员是做什么的 有关跟单员主要工作内容”,本文仅供参考,持续关注本站将可以持续获取更多的知识点!

  跟单员是做什么的

  1、跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

  2、跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。

  跟单员主要工作内容

  1.收集、整理、建立客户信息资料,建立客户资料系统;

  2、接收客户订单,确认订单信息;

  3、跟进订单生产进度和出货进度;

  4、接待客户来访,安排售后服务工作等;

  5、销售与货款回收数据对帐;

  6、受理、处理客户投诉,提出客服改善建议,提高客服水平。

  拓展阅读:跟单员的工作职责是什么

  跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

  所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

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资深员工辞职报告

 

  在公司里呆了很久,作为老员工的您辞职一定很舍不得,以下是出国留学网为大家搜集整理的资深员工辞职报告,供大家参考和借鉴!

  资深员工辞职报告(一)

尊敬的公司领导:

  您们好!

  非常感谢公司一直以来对我的信任和关照,感谢给予我发挥个人优势的平台。在公司工作的四年中,各位领导也给了我很多的培育,让我学到了许多,也进步了许多,同时也看到了社会竞争的残酷无情。但由于在公司里得不到我想要的东西,无论是精神上,还是物质生活上。这段时间我心情比较压抑,各方面的压力压得我喘不过气来,正因如此,我作为一名超市店长的热情也渐渐消退了,我不希望自己带着这种情绪去工作,这样只会对不起公司也对不起我自己。而且,我深刻感觉到自己的能力的有限,没办法达到公司需要的要求,在公司的各方面需求上自己能力还不够。所以,自己现向公司提出辞职,望公司能谅解。

  我会在最后的这段时间,认真负责的完成最后的工作,划一个完整的句号。本人离职后绝不做出有损公司利益的事,也不向外透露公司内部的情况。我衷心祝愿公司在今后的发展旅途中步步为赢、蒸蒸日上!公司领导及各位同事工作顺利!

  此致

敬礼!

  辞职人:出国留学网

  20xx年xx月xx日

  资深员工辞职报告(二)

尊敬的赵总:

  我很遗憾自己在这个时间向公司提出辞职。我也很清楚这个时候向公司提出辞职对于公司和自己都是一个考验。公司正值用人之际,而我本人也将面临一段时间的“失业”。也正是因为考虑到公司以后的发展,本着对公司负责任的态度,为了不让我不佳的情绪影响工作对公司产生损失,我选择辞职。

  本人自2001年3月进入贵公司至今已整整10个年头之久。公司是我从一个学生到“社会人”的转变过程。在贵公司的这10年中,我利用了公司给予的良好学习环境,不仅充实了自己的生活还增加了一些知识和实践经验。我一直很喜欢也很满意这份工作。所以我一直在珍惜。然而我用一颗真诚负责任的心对待我的工作却未得到同样的“真诚”我的兢兢业业也并没有得到认可和认同。所以我感觉很寒心。。

  每一个人都有私心有不平衡的时候,我不是圣人我也不例外。但我不可能做个“祥林嫂”整天找人抱怨诉说,我只有选择自行离开去调整。

  我对于公司这么多年的照顾表示真心的感谢。然而我今天选择离开,只是想让您知道。我并不是对现在工作的畏惧,能力的不行。我也想在公司有我的下一个10年甚至20,30年。但是这里不再适合我了,对于某领导利用自己的职权给于我施加的压力让我很喘不过气。但为了避免以后相处矛盾的激化我只有采取这种方式和您和贵公司说声“再见”!

  我将在月底前正式辞职。不过请您放心在我未离开岗位前我一定会尽自己职责做好应该做的事。

  最后忠心说声“对不起”与“谢谢”

  祝公司的领导和同事们前程似锦。

  此致

敬礼!

  辞职人:liuxue86.com

跟单员岗位职责

 

  跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。下面是由出国留学网小编为你带来的“跟单员岗位职责”,更多内容请访问出国留学网。

  跟单员岗位职责(一)

  1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

  2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;

  3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货;

  4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;

  5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;

  6. 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  7. 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  8. 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)

  10.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

  11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  12.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  13.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  14.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  15.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  16.计算报价单

  17.验签订单

  18.填对帐表

  19.目录,样品的寄送与登记

  20.客户档案的管理

  21.客户来访接待

  22.主管交办事项的处理

  23.与相关部门的业务联系

  跟单员岗位职责(二)

  1、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。

  2、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

  3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。

  4、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人, 确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。

  5、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好...

跟单员实习小结范文

02-27

标签: 实习

 

  总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验而被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴,从而推动实际工作的顺利开展。这是一篇小编为在大家推荐的适合各行各业进行个人总结的万能模版,大家收好~更多工作总结欢迎登录出国留学网工作总结https://www.liuxue86.com/gongzuozongjie/

  跟单员实习小结范文

  绍兴xxxxxxxx公司是一家主要从事纺织品设计、开发、生产、销售为一体的大型出口企业,主要以绣花、牛仔、灯芯绒、绵麻类产品为主。

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  一个月的实习中,我主要负责产品跟单这个环节,跟单员的主要职责就是跟踪每张订单的生产并将货品顺利的交给客户,同新旧的客户保持联系增加沟通,掌握了解市场信息,开发新的客源。跟单的好坏直接关系着一笔定单的成败,第一个星期我跟着师傅学习分析辨别纺织品原料以及报价,学习了解了染整工艺流程和织造工艺流程。从第二个星期起,开始去工厂体验织造和染整的环节,因为我公司没有自己的工厂,客户定单接过来,需要我们跟单员去找工厂先生产坯布,接着就是去印染印花厂印染,最后的环节就是包装送货,在这整个过程中,跟单员都是要全程跟踪和监督的。

  当业务员接下一笔定单后,财会需要审单和理单,在下单时,我都要检查各方面存在的问题,比如颜色数量等,每张定单都是不用的花型,不同面料,不同工艺,一定要把客户要求在生产单上写清楚,在整个生产过程中,如有意外情况不能满足客户的需要,要及时和公司反映,找...

跟单员实习周记

07-29

     现在很多公司招聘都注重经验,以至于很多大学生都投入了实习的行列,为以后找工作打基础。实习报告则反映了你在这段时间的经历、经验和情况,一份好的实习报告可以让你的实习更加完美,下面出国留学网实习报告频道的小编收集了实习报告的相关信息,想了解更多内容,就收藏本站吧(Ctrl+D即可)。

  销售跟单实习周记

  一 实习时间、地点

  时间:2008年3月3日---2008年5月3日

  地点:深圳市福华路京海花园30A,香港丽江电子有限公司

  二 实习目的与任务

  实习目的:

  1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。

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