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文秘写作提高技巧大全(五)
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五、蛋里“挑骨头”
一般理解,“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语,比喻条件过于苛刻,故意挑剔毛病,寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的,但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云:“文章不能一做便佳,须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改,才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果,往往是集体智慧的结晶,写成后免不了要反复修改,“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说,公文是“三分写、七分改”。
这里,关键是要做好两个方面的工作:一方面,自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动,与材料吻合,又要看谋篇布局有没有问题,结构是否合理,次序是否顺畅;既要看事实是否确凿,有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误,又要看结论是否准确,文中提法是否违背上级有关精神,是否与现行的法律、政策、规定相抵触;既要看内容是否完整,有没有缺项和自相矛盾的地,又要看语言表述是否得体,各个句子衔接得是否自然,有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等,不厌其烦,反复修改,直到发挥出了...
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文秘写作提高技巧大全(四)
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四、写好“豆腐块”
有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾,甚至存在偏见,认为反映不出水平,只有写出“长文章”才有分量,见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文,往往是数千言甚至上万言的凝练,能写短文章,不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现,也是一个人的治学态度和做人态度
的体现。当前,许...[ 查看全文 ]
文秘写作提高技巧大全(三)
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三、勤练“手中笔”
鲁迅在谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”,也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔,才能做到厚积薄发,倚马可待。
“常看胸中有本,常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢?...[ 查看全文 ]
文秘写作提高技巧大全(二)
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二、学做“模仿秀”
模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模
仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,...[ 查看全文 ]
文秘写作提高技巧大全(一)
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一、积攒“下锅米”
俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文如,代人立言”,所谓“公文姓公,...[ 查看全文 ]
文秘写作提高技巧大全
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文秘写作提高技巧大全
文秘写作提高技巧大全(一)
文秘写作提高技巧大全(二)
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迟到检讨书写作
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尊敬的领导:您好!
我因家里事情繁多(孩子太小、老人太老、路途太远堵车等等),经常迟到,从而影响了工作,为此我十分内疚,深深感到辜负了领导对我的培养和信任,有愧于人名警察这个光荣的称号。在此我敬请领导原谅我的过失,今后我一定克服困难,按时上班,在人民警察这个光荣岗位上做出优异成绩!
检讨人:xxxx 年x月x日
尊敬...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论(八)
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3.把“公告”当“通告”用
如:
××市工商行政管理局公告
根据国家工商行政管理局第86号令《广告经营资格检查办法》的规定,我局决定自××××年××月××日至×...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论(七)
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(六)文种混用
日常行文的实践中此问题也较多见,主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告乱用、决议与会议纪要等同,等等。
(七)错用文种
1.拿着“请示”当“函”用,即该用“函”申请批准的却错误地使用了“请示”。 如:
××市科委关于追加农业科研基金的...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论(六)
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四、文种使用上存在的问题
目前在文种使用上存在诸多问题,突出表现在以下几个方面:
(一)缺少文种
一是公文无标题;二是公文标题三要素不全,有的公文标题只有一个要素,即事由。
(二)使用非法定文种
不选用法规中规定的文种,而使用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复等文种,...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论(五)
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(六)按照层级的不同正确选用文种
有的文种适用范围虽然没有明确规定由哪一级使用,但有一个使用层级问题。如公报的种类有会议公报、联合公报、统计公报、环境公报等。会议公报的发布机关属于党的全国代表大会及其中央委员会,规格高,党的其他机关和组织都不宜使用这个文种;联合公报的内容反映的是两个国家的外交...[ 查看全文 ]