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文秘职场工作内容
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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
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新形势下的文秘资讯
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为了适应改革开放新形势的要求,秘书素质必须在继承和发扬优良传统的基础上不断加以拓新。
一、思想上必须是开放型
首先,要从传统的思想禁锢中解放出来。
其次,要从"左"的思想禁锢中解放出来。
第三,要从"本本"的禁烟中解放出来。
二、业务上必须是开拓型
所谓业务上的开拓型,就是要求秘书人员在业务能力的培养...[ 查看全文 ]
文秘专业介绍
本文主要为您介绍文秘专业介绍,更多文秘介绍欢迎您上出国留学网文秘网进行了解。
一、概况
我系文秘专业是xx特色专业。办学历史悠久,师资力量雄厚,实训设施完备。目前,设有文秘(经理助理)、文秘(行政助理)两个方向。
二、培养目标
文秘(经理助理)专业培养具有文秘(经理助理)行业相应岗位必备的基本理论和专业知识,德、智、体全面发展的,既有一定的理论知识修养,又有较强的动手与实际操作能力的技能型...[ 查看全文 ]
秘书之参展工作详细步骤
本文主要为您介绍秘书职业中的参展工作详细步骤,更多文秘介绍欢迎您上出国留学网文秘网进行了解。
【一】相关展位知识
(1)什么是标准展位?包含哪些?
答:标准展位是按照国际标准规格——3m×3m的展位,包括铝合金支架和三面白色围板、满铺地毯、两盏射灯、两把折椅、一张咨询台、一个200v/500w电源插座,楣板上书中英文公司名称。
(2)什么是单面开口展位?双面开口展位?
答:单...[ 查看全文 ]
文秘专业必看书籍
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文秘最主要学会的是办文,办会,办事这三个基本技能。
所谓办文,就是要会写文章,学会写各种应用文,比如说:各类公文写作。
所谓办会,就是要懂得如何组织一个会议。
所谓办事,就是处理一些办公室日常事务管理等等。
小编建议你可以看这些书:应用文写作基础,会议组织与策划,办公室事务管理。
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文秘未来就业前景分析
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根据预测,从现在起到明年,北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以,那些正在找工作的人,可以尝试着申请类似秘书的...[ 查看全文 ]
文秘专业素质知识 最新
本文主要为您提供文秘专业素质应用技巧,欢迎您前来学习,希望对您有所帮助。更多的文秘知识尽在出国留学网。
(一)、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的...[ 查看全文 ]
文秘专业简介
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,
社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济 和现代化建设需...[ 查看全文 ]
文秘专业必备的专业知识
于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识
一、基础知识
秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1. 科学文化知识
基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己...[ 查看全文 ]
文秘专业知识
文书基础、办公自动化基础、法律与法规、企业管理基础、接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织与商务活动,信息工作、办公室日常事务管理以及协调工作。
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