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2016四级秘书考试考点：会议资料整理
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2016四级秘书考试考点：会议资料整理
会议文件资料收集整理的要求
(一)收集整理会议文件资料的要求和内容
1.收集整理会议文件资料的要求
(1)确定会议文件资料的收集范围。
(2)收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。
(3)选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
(4)收集会议文件要履行严格的登记手续。
(5)收集整理过程中要注意保密。
2.需收集整理的文件资料
需收集的会议文件资料包括：
(1)会前准备并分发的文件：
(2)会议期间产生的文件;
(3)会后产生的文件。
(二)会议文件的立卷归档
1.会议文件立卷归档的意义
(1)保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
(2)保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。
(3)保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
(4)保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
2.会议文件立卷归档的范围和分工
(1)会议文件立卷归档的范围
根...
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(2)反馈会中信息;
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