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2017四级秘书资格考试重点:办公室事务管理

出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2017年四级秘书资格考试重点:办公室事务管理”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新 2017年四级秘书资格考试重点:办公室事务管理 办公室事务管理 1、办公环境的维护的依据:三大法律:《宪法》、《劳动法》、《工厂安全卫生规程》 2、在企业办公室中安全检查,如果发现个人职权无法排除的危险,秘书有责任和义务报告、跟进、直到解决 3、安全检查包括办公环境和办公设备两部分。秘书要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用。在录像中出现的隐患:①电话线纠缠②消防栓放在柜子后面③道路上堆放货物④太阳光照在电脑上⑤有人来访时未关电脑⑥写字楼中有人吸烟 4、信息的安全及保密工作通常包括:口头信息、纸面信息和电子信息 5、当涉及公司保密信息时,你应该做到:机智、稳重、果断、有外交手段。 6、做好口头信息的安全: ①员工在岗前培训时即应被告知不要在组织内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属; ②在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机、答录机给出保密信息。 7、做好纸面信息的安全: ①接收任何保密文件、资料等都要签收并登记; ②在传递保... [ 查看全文 ]

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2016年四级秘书资格考试重点:库存知识

出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年四级秘书资格考试重点:库存知识”希望对广大考生有所帮助,了解更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务! 2016年四级秘书资格考试重点:库存知识 一、库存知识 1、库存控制的作用 在一个有效的库存控制系统中,准确的库存记录可以起到以下作用: (1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。 (2)保证空间不被用来存储不必要的货...[ 查看全文 ]

2016年四级秘书资格考试辅导资料

出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2016年四级秘书资格考试辅导资料”希望对广大考生有所帮助,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新! 2016年四级秘书资格考试辅导资料 营造健康、安全的办公环境 一、安全检查的内容 工作环境是由许多方面的因素和条件构成的,诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰,工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗...[ 查看全文 ]

2016年四级秘书资格考试知识点:扫描仪的使用

出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年四级秘书资格考试知识点:扫描仪的使用”希望对广大考生有所帮助,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新! 2016年四级秘书资格考试知识点:扫描仪的使用 扫描仪的使用 (一)扫描仪的工作原理 扫描仪的工作原理是:它把输入的图像划分成若干个点,变成一个点阵图形,通过对点阵图的扫描,依次获得这些点的灰度值或色彩编码值。这样,通过光电部件,就...[ 查看全文 ]

2016年秘书资格考试(四级)通关试题

出国留学网秘书资格考试栏目为广大考生分享“2016年秘书资格考试(四级)通关试题”希望可以帮助到广大考生,提前祝广大考生考试顺利! 2016年秘书资格考试(四级)通关试题 1、世界贸易组织的职能包括()。 A.管理贸易争端解决机制 B.为成员方提供谈判场所 C.管理贸易政策审查机制 D.保障协议的实施与运作 【答案】ABCD 【解析】世界贸易组织的职能有:促进世界贸易组织章程和各项...[ 查看全文 ]

秘书资格考试《四级》复习要点

出国留学网秘书资格考试栏目整理“秘书资格考试《四级》复习要点”,分享更多秘书资格考试技巧及信息,请继续关注我们网站的更新! 秘书资格考试《四级》复习要点 1、内存储器: 随机(RAM)断电后,RAM中数据会丢失 只读(ROM)不因断电丢失数据 2、外存储器:硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备 3、硬盘使用注意事项: ①注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道。上面记录着重要的系统信息,...[ 查看全文 ]

2016秘书资格考试(四级)反馈会议信息考点讲义

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016秘书资格考试(四级)反馈会议信息考点讲义”,预祝大家取得理想成绩哦! (一)反馈会议信息的内容与要求 1.反馈会议信息的内容 反馈会议信息的内容是: (1)反馈会前信息; (2)反馈会中信息; (3)反馈会后传达落实的情况。 2.反馈会议信息的要求 反馈会议信息的要求是: (1)注意点面结...[ 查看全文 ]

2016秘书资格考试(四级)会议文件资料收集整理的要求

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016秘书资格考试(四级)会议文件资料收集整理的要求”,预祝大家取得理想成绩哦! (一)收集整理会议文件资料的要求和内容 1.收集整理会议文件资料的要求 (1)确定会议文件资料的收集范围。 (2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。 (3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文...[ 查看全文 ]

2016四级秘书考前精选复习笔记:做好会议的记录工作

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016四级秘书考前精选复习笔记:做好会议的记录工作”,预祝大家取得理想成绩哦! 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; ...[ 查看全文 ]

2016四级秘书考前冲刺考点:做好会议的简报工作

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016四级秘书考前冲刺考点:做好会议的简报工作”,预祝大家取得理想成绩哦! 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。 2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确...[ 查看全文 ]

2016年秘书资格考试(四级)精选考点

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书资格考试(四级)精选考点”,预祝大家取得理想成绩哦! 1、 应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书 2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 党的机关14种 行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定 党机关无:命令、公告、通告...[ 查看全文 ]
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