2017年秘书资格证三级考点:电子档案的保管
出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证三级考点:电子档案的保管”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!电子档案有许多不同于传统纸质档案的特性,决定了其在保管与维护方面的特殊性。由于这种特殊性,载体损害、设备故障、操作失误、病毒入侵、黑客攻击、网上篡改、技术淘汰等都可能对电子档案的完整和安全造成威胁。电子档案的保管工作主要包括载体的物理保护和信息的安全维护两个方面。(1)载体的物理保护1)存放方式。电子档案的各种磁带,软、硬磁盘和光盘应垂直放置,防止变形和受重物挤压。电子档案在整理、保管和利用过程中,禁止用手直接触摸载体表面,不允许使用其他物品捆绑、固定载体,防止划伤载体。2)库房温湿度控制。电子档案各种磁性载体库房的温度应为15~27℃,相对湿度为O%~40%。光盘档案保管的环境温度应为14,-24℃,相对湿度为45%~60%。3)预防有害因素的影响。电子档案应放在一定的器具内,以确保防尘、防光(防止强光照射,特别是紫外线的直接照射)、防火、防磁、防震、防有害气体。在电子档案保存和使用过程中,严禁随意擦拭或清洗盘片,如有必要可用于净药棉蘸高纯度酒精擦洗裸露部分。在拿取光盘过程中,不可用手直接触摸光盘信息部位和读写窗口... [ 查看全文 ]2017年秘书资格证三级考点:电子档案的保管的相关文章