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2017年秘书四级考试必背知识点:日程安排的基本要求

大家做好准备迎接秘书四级考试了吗?出国留学网诚意整理“2017年秘书四级考试必背知识点:日程安排的基本要求”,只要付出了辛勤的劳动,总会有丰硕的收获!欢迎广大考生前来学习。2017年秘书四级考试必背知识点:日程安排的基本要求日程安排主要是对领导或组织日常活动的时间和程度进行统筹计划和安排的过程。其具体要求如下。1.统筹兼顾所谓统筹兼顾,就是安排日常活动要从组织的全局出发统一筹划,又要兼顾领导的实际情况。有条不紊地做好时间的协调工作,避免发生撞车,使整个事件安排如同一个流程一样,是一个完整顺畅的动态系统。每个节点都承接了上了一个过程的成果,担负着本身过程的职责。只有统筹兼顾,才能做到有条不紊,互不冲突,提高工作效率,取得良好的工作绩效;反之,若安排不当,顾此失彼,不仅会对领导工作的效率带来消极影响,而且会给组织全局工作造成混乱。2.安排规范安排规范就是根据组织领导的分工,明确规定哪一类组织活动应由哪些领导参加,避免出现随意性,注重实效,克服形式主义。3.效率原则日程表的安排要体现效率原则。作为一个组织,时间会产生很多变数,组织或企业发展到一定阶段,必然会出现各类问题叠加的情况。于是,缺乏效率的日程安排就会使组织框架试图去适应这种变化,从而变得日益臃肿,组织的命令系统逐渐失灵,导致大量未... [ 查看全文 ]

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2017年秘书资格证四级考点:做好会议的记录工作

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2017年秘书资格证四级考点:做好会议的简报工作

出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证四级考点:做好会议的简报工作”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!1.会议简报的内容会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。2.会议简报的要求会议简报的要求是:(1)真实准确;(2...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证四级考点:接待采访会议的新闻媒体

出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证四级考点:接待采访会议的新闻媒体”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!接待采访会议的新闻媒体(一)接待新闻媒体的基本原则和内容1.接待新闻媒体的基本原则(1)报道的内容必须与会议基本内容吻合。(2)掌握会议信息的保密度,做到内外有别。对于会议内容中涉及的机密问题,应严守保密原则,不能在报道中...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证四级考点:反馈会议信息

出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证四级考点:反馈会议信息”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!反馈会议信息(一)反馈会议信息的内容与要求1.反馈会议信息的内容反馈会议信息的内容是:(1)反馈会前信息;(2)反馈会中信息;(3)反馈会后传达落实的情况。2.反馈会议信息的要求反馈会议信息的要求是:(1)注意点面结合、正负反馈结合...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证四级考点:零用现金

出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证四级考点:零用现金”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!(一)零用现金的管理要求(1)秘书人员应该严格遵守办公程序和财务制度,不应个人或协助他人建立办公室的“小金库”。(2)秘书保管备用金,应把办公室的开支记录下来,以便了解办公开支的情况,也可以作为资料存查。(二)报销手续的要求要提前向有关...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试做好会议的记录工作复习

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2017年秘书资格证考试合理布置办公室复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理2017年秘书资格证考试合理布置办公室复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!(一)办公室布置的要求1.布置办公室的基本要求(1)采用一间大办公室。(2)使用同样大小的桌子。(3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。(4)将通常有许多外宾来访的部门置于入口处。(5)将自动售货机等置于不致引起职员分散精力及造...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试营造健康安全的办公环境复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理2017年秘书资格证考试营造健康安全的办公环境复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!(一)安全检查的内容工作环境是由许多方面的因素和条件构成的,诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰,工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗材,工作所需的文件、资料、档案、书籍,工作中人们的关...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试会议地点的备选方案复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理2017年秘书资格证考试会议地点的备选方案复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!(一)会议地点选择的要求会议地点的选择,要综合考虑多种因素,主要应考虑下列因素:(1)交通便利;(2)会场的大小应与会议规模相符;(3)场地要有良好的设备配置;(4)场地应不受外界干扰;(5)选择会议地点应考虑有无停车场所;(6)...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试光盘刻录机的使用复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理2017年秘书资格证考试光盘刻录机的使用复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!(一)刻录机的分类按照刻录形式分类,光盘刻录机分为CD-R和CD-RW两种。(二)刻录机的性能指标刻录机的性能指标主要有:(1)数据传输速度;(2)缓存容量;(3)兼容性。(三)光盘刻录机的操作步骤光盘刻录机的操作步骤是:连接光盘刻...[ 查看全文 ]
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