文秘文秘基础

怎么样做好文秘工作,文秘基础

怎么样做好文秘工作

字典2013-11-18 文秘文秘基础

  文秘分多种职业,如秘书和文员。众所周知,秘书的报酬比文员高,很多人都希望自己有一个丰厚的报酬,怎么样成为一个优秀的文秘,下面是小编为您推荐的关于怎么样做好文秘工作,更多最新文秘知识欢迎大家上出国留学网文秘栏目www.liuxue86.com/wenmi/参考。


  工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。

  4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要

  5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入的登记。

  8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10.协调各部门的行政工作。

  11.做好日常信息、资料处理,并做好摘要汇总,以便上级领导查阅。

  12.汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚。

  13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。

  14. 接受其他临时工作。

  岗位要素:

  1、按质按量完成公司给予的任务 。

  2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。

  3、正确传播企业文化 。

  4、踏实肯干,灵活机动,细致周全。

  5、办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

  6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。

  其他注意事项:

  微笑露一点,说话轻一点,

  理解多一点,脾气小一点,

  理由少一点,做事多一点,

  脑筋活一点,做事细一点,

  效率高一点,行动快一点,

  嘴巴甜一点,汇报多一点。

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秘书,是一种职务名称,指处于 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。

负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。 负责办公室日常接待工作。 2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作,是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容,主要包括:承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜,有协助联络公务,安排领导人接见

在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。

秘书,是一种职务名称,指处于 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。