你们单位要组织一次对贫困山区学校的图书捐赠活动，此次活动由你组织，你准备如何进行?
【参考答案】
组织一次对贫困山区学校的图书捐赠活动，体现了我单位对于改善贫困山区教育质量的关注，也能提升贫困山区孩子的文化视野，丰富学生的课余文化生活。我作为这次活动的组织者，一定要认真抓好典型，不断总结经验，加强评估督导，在落实上狠下功夫，尽职尽责地把这次图书捐赠工作做好。
我会根据这次图书捐赠的目的及领导的建议，确定图书捐赠的主题和展开流程。并和该贫困地区教育部门进行联系，了解该县教育现状及对于图书的特殊需求。我会选择城市学校现场对口捐赠的形式展开。活动组织人员的选择对于此次捐赠来说至关重要，我会选择一些有过相关捐赠活动经验的人参与此次捐赠。并准备好现场捐赠活动需要的相关资料、做好财政预算，形成方案上报领导批准。领导批准后，严格按照方案实施。召开会议落实分工，并将工作人员进行分工，划分宣传组、外联组、物资组、后勤组等各个工作小组，明确个人工作职责与工作重点，并确定各个工作小组的负责人，做到专事有专人，专人有专责。
作为本次活动的负责人，我会全程跟踪、监督，与现场的工作人员保持沟通，协调工作;随时掌握工作进展，及时向各个小组传递信息，以便各个小组及时根据情况作出调整，及时向领导汇报;同时，对整个活动过程做好控制工作，保证活动顺利进行，还要做好应对各种突发事件的准备。并对本次活动的重难点做好把控，由于本次活动是一次针对贫困地区学校的图书捐赠工作，那么事前的动员宣传和后期的效果维护就成为要把控的重难点，因此，我会在事前做好动员和宣传工作，采取网络宣传、黑板报、广播宣传、小册子宣传等多种形式结合展开，同时事后还要对对口扶贫的学校进行回访，了解本次捐赠的活动效果及相关反馈信息。
图书捐赠活动结束后，我会如实向领导汇报活动的实际情况，并写好工作总结。总结自己在本次活动取得成绩与不足，以查漏补缺，不断提升自己的计划组织能力。并建议将此图书捐赠活动形成长效机制，达到长期对贫困地区进行扶持的目的。
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