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福建2013会计基础电子书第四章第二节借贷记账法讲义

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2013-06-28 09:45

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第二节 借贷记账法

  一、借贷记账法的概念

  借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法是建立在“资产=负债+所有者权益”会计等式的基础上,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则,反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账方法。

  二、借贷记账法的记账符号

  借贷记账法以“借”和“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方。

 

  三、借贷记账法下的账户结构

  在借贷记账法下,账户的基本结构是:左方为借方,右方为贷方。但哪一方登记增加,哪一方登记减少,则要根据账户反映的经济内容的性质决定。其简化的账户格式如图4—1所示。

 

  (一)资产类账户结构

  资产类账户的借方表示增加,贷方表示减少,期初期末余额一般在借方。即当资产类账户发生增加额时,登记在该账户的借方,发生减少额时,登记在该账户的贷方。

  资产类账户的期末余额计算公式如下:

  资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额(增加额)一本期贷方发生额(减少额)

  

 

 

 

  (二)权益类账户结构

  负债类账户和所有者权益类账户统称为权益类账户。权益类账户的结构与资产类恰好相反,权益类账户的贷方表示增加,借方表示减少,期初期末余额一般在贷方。即当权益类账户发生增加额时登记在该账户的贷方,发生减少额时登记在该账户的借方,其余额一般出现在账户的贷方。其账户结构如图4~3所示。  权益类账户的期末余额计算公式如下:

  权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额(增加额)一本期借方发生额(减少额)

 

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  《基础会计》是会计学科体系的重要组成部分,也是会计的入门课程。要学习会计学科,首先要学习基础会计。作为会计专业的学员,以后还将继续学习中级财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等一些深层次的会计课程,熟练掌握基础会计的理论、方法,为以后学习其他会计课程打好基础是非常重要的。作为非会计专业的学员,本课程是了解会计基本理论和基本方法的途径,有助于完善学生的专业知识结构,扩大学生的知识面。掌握科学的学习方法是学好这门课程的关键所在: 会计从业论坛

  一、掌握三个基本

  1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课,有关的概念、理论很多,对于这些概念一定要准确地理解其含义,对于相关理论不仅要掌握其内容,还有能够灵活运用。

  2、掌握会计的基本方法基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法,如:设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法,要求大家熟练掌握。

  3、掌握会计的基本技能本课程的实践性较强,要求学员认真完成实务操作作业,并多向教师及财会人员请教,对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识,做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。

  二、注意三个联系

  1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务,许多经济业务之间是有联系的,例如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。

  2、注意各账户之间的联系为了更方便地记录各项经济业务,在会计中设置了许多独立的账户,如:原材料账户、现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等,一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化,如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。”会使物资采购账户增加10000元,应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系,会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。

  3、注意会计核算方法之间的联系前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系,在学习中要注意这种联系,掌握好各种核算方法的使用顺序,如:一定要最后编制报表,因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。

  三、处理三个关系

  1、处理好全面与重点的关系基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法,在要求大家全面掌握的同时,还要求学员能够从中总结出重点内容,只有处理好全面与重点的关系,才能高效率地学好这门课程,达到事半功倍的效果。

  2、处理好理解与记忆的关系会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法,以注重实践为特点,因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的,要求学员能够处理好理解与记忆的关系,即在理解的基础上加强记忆。

  3、处理好自学与面授的关系由于面授时间有限,所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学,处理好自学与面授之间的互补关系,达到最佳的学习效果。

第二节 借贷记账法

  一、借贷记账法的概念

  借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法是建立在“资产=负债+所有者权益”会计等式的基础上,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则,反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账方法。

  二、借贷记账法的记账符号

  借贷记账法以“借”和“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方。

 

  三、借贷记账法下的账户结构

  在借贷记账法下,账户的基本结构是:左方为借方,右方为贷方。但哪一方登记增加,哪一方登记减少,则要根据账户反映的经济内容的性质决定。其简化的账户格式如图4—1所示。

 

  (一)资产类账户结构

  资产类账户的借方表示增加,贷方表示减少,期初期末余额一般在借方。即当资产类账户发生增加额时,登记在该账户的借方,发生减少额时,登记在该账户的贷方。

  资产类账户的期末余额计算公式如下:

  资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额(增加额)一本期贷方发生额(减少额)

  

 

 

 

  (二)权益类账户结构

  负债类账户和所有者权益类账户统称为权益类账户。权益类账户的结构与资产类恰好相反,权益类账户的贷方表示增加,借方表示减少,期初期末余额一般在贷方。即当权益类账户发生增加额时登记在该账户的贷方,发生减少额时登记在该账户的借方,其余额一般出现在账户的贷方。其账户结构如图4~3所示。  权益类账户的期末余额计算公式如下:

  权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额(增加额)一本期借方发生额(减少额)

 

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 (三)收入类账户结构

 

  收入类账户的结构与权益类账户结构相似,即收入类账户,增加额记在账户贷方,减少额记入借方,平时的余额记在账户的贷方。但与权益类账户不同的是,收入是企业在一定期间取得的经营业绩,不应留存到下一会计期间,应当在当期予以结转,以便下一会计期间的收入账户金额能够反映下一会计期间的实际收入状况,期末要将全部余额转入“本年利润”账户的贷方,以便结算本期利润。因此,收入类账户一般期末无余额。

  (四)费用(成本)类账户结构

  费用(成本)类账户的结构与资产类账户结构相同,与收入类账户相反,即借方登记费用(成本)的增加额,贷方登记费用(成本)的减少额,平时余额在借方,期末转销后一般无余额,如果有余额,则期末余额在借方。

 

  (五)利润类账户

  为准确计算当期利润,必须设置“本年利润”账户。“本年利润”账户贷方登记由收入类账户转来的企业本期内的全部收入数额,借方登记由费用类账户转来的企业本期内发生的全部费用支出数额,通过对比即可求得企业的利润或亏损额。发生增加额时登记在贷方,发生减少额时登记在借方,余额在贷方,反映的是利润数额,余额在借方,反映的是亏损数额。

 

  为了总括说明借贷记账法下各类账户的结构,我们用图4—7概括如下:

 

  【例】(单)下列各项中,属于账户贷方反映的内容是( )。

  A.资产增加     B.负债减少

  C.收入减少     D.费用减少

  [答案]D

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 (六)账户结构总结

 

 

  1.对每一个账户来说,期初余额只可能在账户的一方。

  2.如果期末余额与期初余额的方向相同,说明账户的性质未变;如果期末余额与期初余额的方向相反,则说明账户的性质已发生改变。如“应付账款”、“预收账款”、“应收账款”、“预付账款”等反映往来账款的账户以及“待处理财产损溢”等双重性账户(共同性账户),应根据它们的期末余额方向来确定其性质,如果是借方余额,具有资产性质;相反,如果是贷方余额,具有负债性质。

  3.对于收入、费用类账户,由于这类账户的本期发生额在期末结账时都要转入利润类账户,所以一般无期初、期末余额。

  【例】(多)共同性账户应根据它们的期末余额方向来确定其性质,下列属于共同性账户的有( )。

  A.待处理财产损溢   B.应收账款

  C.预付账款      D.应收票据

  [答案]ABC

  四、借贷记账法的记账规则

  借贷记账法的记账规则为:有借必有贷,借贷必相等。

  运用借贷记账法的记账规则登记经济业务的步骤:

  首先,分析经济业务中所涉及的账户名称,并判断账户的性质;

  其次,判断账户中所涉及的资金数量是增加还是减少;

  最后,根据账户的结构确定记入账户的方向。

  下面举例说明各项经济业务发生变化所引起的会计要素的变动情况及借贷记账法的记账规则。

  【例】(单)下列各项中,属于账户静态指标的是( )。

  A.本期发生额     B.期末余额

  C.本期增加额     D.本期减少额

  [答案]B

  【例】(判断题)账户之间应借应贷的相互关系,称作账户的对应关系,存在对应关系的账户称作对应账户。 ( )

  [答案]√

 

 

 

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