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福建会计基础知识题库第七章第五节错账更正方法讲义

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2013-06-28 09:46

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【 liuxue86.com - 会计基础 】

第五节 错账更正方法

  如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。

  错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

  一、划线更正法

  划线更正法又称红线更正法。

  适用:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误。

  更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处签章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

  【例7一l】 某会计凭证中,将128.50元误记为l25 80元。

  更正方法为:不能只划去其中的“5.80”,改为“8.50”;而是应当把“125.80”全部用红线划去,并在其上方写上“l28.50” 即

 

  二、红字更正法

  适用:账簿记录依据的记账凭证错误且在记账后发现时的错误更正。

  通常有两种情况:

  1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。

  方法:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

  【例7—2】 海西有限责任公司以银行存款购买A材料3 000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:

  借:原材料   3000

  贷:库存现金   3000

  更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:

  借:原材料   

 

  贷:库存现金  

 

  然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证,会计分录如下

  借:原材料   3 000

  贷:银行存款  3 000

  2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。

  方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账

 

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  《基础会计》是会计学科体系的重要组成部分,也是会计的入门课程。要学习会计学科,首先要学习基础会计。作为会计专业的学员,以后还将继续学习中级财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等一些深层次的会计课程,熟练掌握基础会计的理论、方法,为以后学习其他会计课程打好基础是非常重要的。作为非会计专业的学员,本课程是了解会计基本理论和基本方法的途径,有助于完善学生的专业知识结构,扩大学生的知识面。掌握科学的学习方法是学好这门课程的关键所在: 会计从业论坛

  一、掌握三个基本

  1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课,有关的概念、理论很多,对于这些概念一定要准确地理解其含义,对于相关理论不仅要掌握其内容,还有能够灵活运用。

  2、掌握会计的基本方法基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法,如:设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法,要求大家熟练掌握。

  3、掌握会计的基本技能本课程的实践性较强,要求学员认真完成实务操作作业,并多向教师及财会人员请教,对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识,做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。

  二、注意三个联系

  1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务,许多经济业务之间是有联系的,例如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。

  2、注意各账户之间的联系为了更方便地记录各项经济业务,在会计中设置了许多独立的账户,如:原材料账户、现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等,一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化,如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。”会使物资采购账户增加10000元,应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系,会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。

  3、注意会计核算方法之间的联系前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系,在学习中要注意这种联系,掌握好各种核算方法的使用顺序,如:一定要最后编制报表,因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。

  三、处理三个关系

  1、处理好全面与重点的关系基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法,在要求大家全面掌握的同时,还要求学员能够从中总结出重点内容,只有处理好全面与重点的关系,才能高效率地学好这门课程,达到事半功倍的效果。

  2、处理好理解与记忆的关系会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法,以注重实践为特点,因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的,要求学员能够处理好理解与记忆的关系,即在理解的基础上加强记忆。

  3、处理好自学与面授的关系由于面授时间有限,所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学,处理好自学与面授之间的互补关系,达到最佳的学习效果。

第五节 错账更正方法

  如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。

  错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

  一、划线更正法

  划线更正法又称红线更正法。

  适用:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误。

  更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处签章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

  【例7一l】 某会计凭证中,将128.50元误记为l25 80元。

  更正方法为:不能只划去其中的“5.80”,改为“8.50”;而是应当把“125.80”全部用红线划去,并在其上方写上“l28.50” 即

 

  二、红字更正法

  适用:账簿记录依据的记账凭证错误且在记账后发现时的错误更正。

  通常有两种情况:

  1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。

  方法:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

  【例7—2】 海西有限责任公司以银行存款购买A材料3 000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:

  借:原材料   3000

  贷:库存现金   3000

  更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:

  借:原材料   

 

  贷:库存现金  

 

  然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证,会计分录如下

  借:原材料   3 000

  贷:银行存款  3 000

  2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。

  方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账

 

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 【例7—3】 海西有限责任公司从银行提取现金30 000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。

 

  借:库存现金   50 000

  贷:银行存款   50 000

  发生错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录.见如下记账凭证:

  借:库存现金  

 

  贷 银行存款   

 

  三、补充登记法

  适用:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,可以采用补充登记法

  方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

  【例7—4】 海西有限责任公司接受外单位投入资金l 80 000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为l50 000元,并已登记入账。

  借:银行存款   l50 000

  贷:实收资本    l50 000

  发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。登记入账:

  借:银行存款   30 000

  贷:实收资本   30 000

  【例17】(单)下列关于错账更正的做法中,正确的是( )。

  A.记账后发现账簿记录有数字错误,均采用划线更正法

  B.记账后发现以前年度记账凭证所记的会计科目错误,应采用红字更正法

  C.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目或金额有误,应采用红字更正法

  D.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目无误而金额少记,应采用补充登记法

  [答案]D

  【例18】(单)某公司以转账支票支付银行短期贷款利息67 000元,编制会计分录为

  借记“应付利息”76 000元,贷记“银行存款”76 000元,并已登记入账。对账时,发现错账,应填制的更正记账凭证为( )。

  A.借:短期借款 67 000

  贷:应付利息   67 000

  B.借:财务费用 (67 000)(红字)

  贷:应付利息   (67 000)(红字)

  C.借:应付利息 (9 000)(红字)

  贷:银行存款 (9 000)(红字)

  D.借:应付利息   9 000

  贷:银行存款    9 000

  [答案]C

 

 

 

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