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重大会议策划书(五)

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2013-08-23 16:27

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【 liuxue86.com - 策划书范文 】

  策划书一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。每一种策划书的写作方式都不一样,你知道怎样书写吗?不知道的话,不要犹豫,赶紧到出国留学网来了解,下面是策划书网的小编收集的策划书的相关内容,欢迎大家前来了解。

  七、时间选择与场地落实、现场布置。

  时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。

  企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。

  另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。

  场地的选择上,一般综合考虑以下几点:

  一、是品位与风格。

  场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

  酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。

  另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。

  酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

  二、是实用性与经济性。

  会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。

  三、是方便性。

  离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

  现场布置包括:

  1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。

  2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。

  3、席位摆放。

  摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。

  摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

  注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

  4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

  5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。

  八、现场控制。

  现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

  对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

  在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

  在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。

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