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晚会闭幕式策划书格式范文

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2018-02-01 09:22

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  晚会闭幕式的策划书范文要如何策划呢?下面是出国留学网的小编为大家整理的“晚会闭幕式策划书格式范文”,仅供参考,希望对大家有所帮助,欢迎阅读!

  晚会闭幕式策划书格式范文【1】

  一、活动地点:

  二、活动时间:

  三、晚会前流程安排

  1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

  2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

  3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

  4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

  5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

  6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

  7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

  8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

  9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

  10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

  11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

  12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

  四、人员分工

  1. 第一项目组:统筹组

  顾问:待定

  指导老师:团委孙老师

  统筹组:xx水利水电学院大学生社团联合会主席团;

  2.第二项目组:节目组

  组长:待定

  组员:社联办公室干事及艺术团部分成员

  筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  3.第三项目组:宣传组

  组长:待定

  组员:社联宣传部及综合信息部

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

  4. 第四项目组:外联组

  组长:待定

  组员:社联外联部

  任务:

  (1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理 。

  5. 第五项目组:礼仪组

  组长:待定

  组员:社联办公室

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

  6. 第六项目组:舞台组

  组长:待定

  组员:社联监察部

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  7. 第七项目组:后勤组

  组长:待定

  组员:社联人力资源部

  任务:

  (1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;

  (3)物品购买及工作证制作等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。

  8、第八项目组:机动组

  组长:待定

  组员:社联组织策划部

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

  2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。

  五、活动各阶段任务及工作安排:

  1、晚会策划

  本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

  策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

  2、晚会节目及早期准备

  本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

  (1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。

  (2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);

  3、晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

  (1)节目筛选及排练:

  确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);

  (2)中期宣传:

  该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;

  (3)舞台确定:

  提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);

  (4)物品购买及礼仪小姐确定:

  物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

  4、晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

  (1)晚会全过程确定及彩排:

  ①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到xx水利水电学院xx校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

  ②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。

  (2)末期宣传:

  初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;

  (3)会前安排:

  领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

  (4)费用收集:

  务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

  (5)现场布景

  ①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

  ②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);

  ③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;

  ④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;

  5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

  六、晚会当天具体安排:

  1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);

  2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

  3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

  4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

  5.引领观众进场入座(监察组负责);

  6.借用所需工具工作(后勤组负责);

  7.舞台布置工作(舞台组负责);

  8.灯光调试工作(舞台组负责);

  9.音箱调试工作(舞台组负责);

  10.化妆工作(节目组负责);

  11.服装道具准备工作(节目组负责);

  12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

  13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

  14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

  15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

  16.预演节目准备工作(各组组长负责);

  17.节目演员催场工作(节目组负责)

  18.进出口控制工作(监察组负责);

  19.相关人员清理会场(全体成员)

  20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

  21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

  总负责:待定。(统筹组监督)

  注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  七、晚会现场流程:

  (1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

  (2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

  (3)主持人结束语

  (4)宣布本届社团文化节闭幕

  (5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

  (6)相关人员清理会场

  (7)晚会所借服装的收集和归还

  (8)会场服务器具的回收

  (9)幕布拆卸和舞台清理

  (10)道具及物品的收集

  八、晚会后期工作:

  费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部

  总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

  节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

  九、应急控制:

  1.电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”清理会场。

  2.灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3.节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4.火灾应急方案

  准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。

  5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  十、晚会要求:

  1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;

  2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;

  3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;

  5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。

  晚会闭幕式策划书格式范文【2】

  一、活动主题

  牵手童年 拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会

  二、活动目标及意义

  1、总结一周活动成果,从中获得经验,再次调动同学们的学习热情。

  2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会,是对同学们学习成果的展示,技能课老师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分标准。

  3、邀请见习幼儿园园长及老师观摩,向他们展示本专业实践技能,可以加强校内与校外的交流沟通,并与幼儿园建立长期的合作关系。

  4、邀请各协会及学生会代表,可将本活动作为专业推荐的平台,借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续,作为本院的精品活动。

  三、活动地点、时间

  艺术学院音乐厅;xx月xx日(星期六)19:00

  四、到场人员

  校部分领导,院部分领导老师,幼儿园园长及教师,各院学生会主席团,各协会代表,学前教育全体同学。

  五、节目形式

  1、节目形式多样,包括儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕体现学前特色,展示学前风貌,给观众以全新的欣赏视角。

  2、晚会期间穿插互动游戏。计划在门票上印制编号,晚会现场由主持人抽取号码,抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演唱观众将获得小礼品一份。

  六、活动主要细节

  (一)前期准备

  1、活动宣传及媒体支持

  第一,张贴海报。计划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。

  第二,请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场,并剪辑制作成DV在闭幕式上播放。

  第三,邀请校广播台记者采访并在广播台宣传。

  2、节目彩排计划

  晚会演出前至少彩排一次,时间为5月10号左右。

  3、场地布置

  准备一定数量的彩带和气球装饰会场;制作横幅及泡沫字;准备幻灯及其他工具播放DV;由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。

  (二)会场服务

  1、指挥中心

  由班委及电子琴协会人员组成指挥中心,调控现场各环节之间的配合工作。

  2、演员及工作人员服务

  演员化妆由协会化妆部负责;提供演员及工作人员工作餐一餐(待定)。

  3、会场服务

  礼仪负责向观众提供服务,态度要热情诚恳;安全部人员维护现场秩序及安全,保证活动有序进行;后勤人员负责检票、清理等工作。

  (三)活动现场

  1、活动进度

  计划晚会时间为两个半小时左右,保持晚会进程流畅,内容充实。

  2、晚会到场人数

  到场人数不少于现场座位数,保证现场气氛热烈。

  3、主持人

  计划主持人不少于两人,要求对活动流畅熟悉,并能调动现场气氛。

  (四)活动后期

  1、维持出场秩序,保证人员安全。

  2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。

  3、工作人员清理会场。

  七、活动执行人员

  指挥中心约4人;安全部约5人;化妆部约2人;礼仪约5人;后勤约10人;及其他人员。计划总人数为30人左右。

  八、活动经费

  由外联部拉赞助,并向学院申请经费

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