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第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面。
2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经营人员一览表(格式参见表7—1)。
3.账页。
二、会计账簿的启用
账簿是重要的会计档案。
在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明有关信息，并加盖有关人员的签章和单位公章。更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章，格式见表7—1。
三、会计账簿的记账规则
1.应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。(平行登记)每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
【例8】(单)在登记账簿时，如果经济业务发生日期为11月12日，编制记账凭证日期为11月16日，登记账簿日期为11月17日，则账簿中的“日期”栏登记的时间为( )
A.11月12日 B.11月16日
C.11月17日 D.11月18日
[答案]B
2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“记账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的l/2。
4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：
(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误纪录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。
【例9】(单)在记账过程中，不能用红字记账的有( )。
A.已编有红字的记账凭证
B.在不设借、贷等栏的多栏式账页中，登记减少数
C.在三栏式账页的金额栏前已注明余额方向，且登记正数余额
D.在三栏式账页的余额栏前未注明余额方向，且登记负数余额
[答案]C
6.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。
7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页未的金额结转次页。
【例10】(单)当每一账页结转下页时，应结出本页借贷合计数及余额，并在本页最后一行摘要栏内注明( )。
A.上年结转
B.承前页
C.本月结转
D.过次页
[答案]D
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