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2014考研 英语应用文指导

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2013-08-30 15:11

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【 liuxue86.com - 考研英语作文 】

  提起写作,很多同学都非常头疼,不知道从何入手,如何才能写出高水平的文章。其实要想真正提高写作水平,同学们从现在就要注重日常积累,不要考前临时抱佛脚。在目前暑期阶段的复习中,一定自己要动手写,基础较差的同学尤其要加强日常的写作练习,相信一点一滴的积累会造就水滴石穿的奇迹。

  下面简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧:

  首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具,与同学们的生活、学习比较密切,也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。

  所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信,谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信,主要是为了办事,比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。

  信函一般都是由写信时间,信内地址,称呼,信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角,寄信人地址要写在右上角,寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr., Mrs.,Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话如: sincerelyyours, faithfully yours或者yourssincerely, yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则,即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

  正确是指信中所谈的事情要准确、具体,不用含糊抽象的词如:本月、明天等。清晰要求的是主题要明确,层次要清楚,让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅,避免迂回冗长的长句,使书信尽可能写得明白清晰。书信交往,同样需要以礼待人。因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多多使用would,could, may, please等词,要自然得体,彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心,要尊重对方的习俗爱好,即便是拒绝,也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式,避免语法、拼写、标点错误,信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

  备忘录是一种录以备忘的公文,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址,称呼,事因,正文,结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间,谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

  报告分为两种,第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识,比如作者生平,时代简介等,接下来对书的内容做一个简单的概括,最后一段可以发表评论,要注意时态。另一种报告就是书面报告,书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似,所不同的就是书面报告一般是下级写给上级,它也需要交代清楚四件事:什么时间?谁写的?写给谁?什么事?

  考生们首先要熟悉不同类型的应用文写作格式,注意事项,写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文,要整段整段的背,不仅是背会,而且要脱口而出,并且转换成自己的语言,写作时可以随心所欲支配。再次,是要多动手写作,要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查,看有无语法错误,有无用词不当,能否用其他的句式表达相同的意思。

  希望同学们认真复习,取得良好的复习效果!

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