一、标题
通常来说，个人陈述的标题可以直接用 Personal Statement 或者 Statement of Purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果自己取题可能和其他类型的文书搞混，所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式，不然也就不会出现论文的标准化格式，比如APA了。
二、页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。请注意，内容要精简，这才不会显得冗杂，便于查阅;其实面对这么多份的申请文书，招生委员会的老师也难免头疼和疲倦，这跟高考语文阅卷一样，所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
三、正文布局
根据国外写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些，但好多外国学生习惯左对齐，这也是可接受的)，段落与段落之间可以空一行，便于查看。
四、字体及间距
个人陈述通常在 Microsoft Word中 编写，正文可以使用 Times New Roman 或者 Arial 的十二号字体，单倍行距。 当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，从而做出相应的调整。
五、字数
一般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右，当然，一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求，如果明确要求你的PS在500字左右，这个时候你就只能尽力删字数了。在国外，要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。狠狠心吧那就!!
六、行数
根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
七、结尾
个人陈述的正文结束之后，可以加上 Signature 和 Date，显得比较正式。
Signature:________________________ Date:____________________________
最后，交纳电子版个人陈述的时候，建议把文章转成 PDF 格式，一方面因为 Word 在网上提交的时候很多情况下都会出现格式的不兼容或者变化的问题，从而将你费尽心思排好版本的文书搞得“面目全非”;另一方面 PDF 格式的文件在浏览时会显得更加美观整洁;当然如果是直接在线提交，那么就不存在这个问题了。