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感恩诗歌活动大赛总结模板

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2013-12-03 11:17

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活动总结

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  “感恩”诗歌朗诵比赛总结风过留痕,雁过留声,四月的季节,感恩的季节。在时值母亲节之际,由纪检部组织策划的“感恩”诗歌朗诵比赛圆满结束。至此,此次“感恩”诗歌朗诵比赛的组织、策划等工作也全部收尾。作为本次活动的总负责人,针对此次朗诵比赛的各项工作的开展做详细的分析和总结,以便为以后举办类似活动积累经验和成果。

  这次活动是为了更好地开展文化艺术节,丰富校园文化生活,培养学生的高尚情操,营造良好的校园文化氛围而组织的。广大同学积极参与,充分展现了我校学生的风采,丰富了同学们的课余生活,同时也提高了同学们的朗诵水平。从比赛整体情况来看,达到了预期的效果,现总结如下:

  一、比赛参与面广。全校同学积极参与,通过初赛复赛到最后决赛,层层选拔出优秀选手,通过这样有梯度的选拔,给同学们提供了能充分锻炼自己的舞台,不仅展现了同学们的时代风采,而且给我们以后工作的开展提供了很好的借鉴。

  二、比赛内容能紧扣主题。这样使整个比赛的意义更加鲜明,看到同学们在台上富有激情的朗诵,让我们不禁为之动容。

  三、比赛形式有新意。这样使参赛的同学有了新鲜感,能尽情展现同学们的风采,特别是对于那些比较害羞的同学更是一次很好的锻炼机会。

  四、比赛设备较齐全。这次比赛我们为每位参赛选手提供了背景音乐,音乐由他们自己挑选,这样将朗诵内容和美妙的音乐结合起来,营造了诗朗诵的良好氛围。

  五、其他

  (一)前期的相关准备工作

  在此次活动开展前,各项准备工作在全体大一的干事共同努力下全面展开。这是第一次由大一干事单独组织策划,并在老师和上级领导的监督指导下完成的活动。由于前期准备工作较为充足,各部门干事努力并积极参与到此次“感恩”诗歌朗诵比赛的准备工作,各项工作安排总体上能够如期展开,使活动能够如期顺利进行。

  1、关于策划书。在五一节放假前的,此次活动的策划书由组织部完成落实了,并于5月4日之前通知各部门的工作安排,并由组织部展开了活动的初步跟进工作。

  2、关于活动宣传。此项工作是宣传部负责,不仅以海报的形式进行了活动宣传,也在电子屏幕上进行了前期宣传,如期完成了宣传工作。但是由于五一放假,宣传工作未能在规定的时间开展,虽然最终如期完成了宣传工作,却没有达到预期的宣传效果,所以了解此次活动的人为数不多。

  3、关于组织工作。本次活动组织部组织策划,并对人员进行工作适当的人员安排调配,在每项工作中都做了详细的安排,每项工作都有专门的负责人负责该项工作的的所有步骤和跟进,并反映给总负责人。组织部各项工作的进行全面了解追踪,并收集各种意见反馈。再详细的安排都有疏忽的地方,组织部对人员的分工安排不是很合理,有的部门分工繁重,繁重的工作分工给该负责人造成较大的身心压力,拖慢了工作进度,对活动产生了一定的影响。

  4、关于外联工作。外联部负责了此次活动的嘉宾、评委的邀请和活动赞助。从活动策划书发出后,该项工作负责人未能够在最快时间内了解其工作范围,也没有参加活动前的工作安排会议,导致邀请嘉宾、评委以及活动的赞助拉取未能如期展开,更是过程中,负责人没有积极向总负责人反映具体情况,嘉宾及评委的名单直到活动开始之前的一天仍然没有明确下来。

  5、关于后勤工作。对于此项工作还不错,摆摊、课室申请、物品购买,以及活动的PPT制作都在规定的时间内完成,负责人也明确自己的工作方向,并都尽责得完成了工作,很好地支撑了活动的开展。

  6、关于秘书工作。此项工作是整个活动的一个重要部分,特别是选手报名信息的收集方面能够在计划的时间里完成,为活动的顺利进行提供了极大的保证。

  (二)朗诵比赛现场的工作分析

  现场工作状况如何才是突出一个活动成功与否的关键。那么,究竟此次朗诵活动达到的效果是怎么样的呢?为此,对诗歌朗诵活动现场进行一个简单的分析。

  第一,会场布置。会场的布置能够为比赛创造一定的气氛,虽然我们的布置较为简单,但是却能够酿造一种朴素安静的比赛环境。不过,会场布置的时候部分工作人员未能准时到达会场进行帮忙布置,这是一个不足,一定程度上延迟了比赛的开始。

  第二,签到工作。签到工作落实不到位,由于原负责签到的工作人员临时变动,未能够及时安排人手负责该项工作,活动即将开始时还没有专门的负责人负责。

  第三,主持工作。这次活动两个主持人都是女生,在活动开始前能经过充分的准备,双方的沟通配合基本上可以,而且在现场的时候能够临危不惧。在颁奖环节出现的一些小插曲,主持人通过自身的应变能力,及时化解了尴尬的场面,也为活动顺利进行争取了足够的时间。

  第四,礼仪工作。现场的时候,礼仪是关乎一个社团的形象,虽然在准备工作的时候已经安排好了礼仪工作人员,但是由于没有给礼仪工作人员明确的礼仪工作方向,只是进行了简单的嘉宾引导工作,在现场的时候出现了本来应该属于礼仪的传递话筒的工作,却由主持人代替了,这是一个缺陷,这也是我们的不足。

  第五,观众方面。在活动现场的观众并不多,这说明活动宣传的力度不够,没有达到良好的宣传效果,因而知道本次活动的人为数不多。而且在宣传的时候时间很短,更不能达到预期的效果。

  (三)结语及我的解决方案、建议

  此次朗诵比赛得以顺利举行是大一干事们统筹组织策划,共同努力合作的结果,而且各项工作的配合协调性在整体上是良好的,较好地体现了大家的团队精神,也锻炼了大家的组织、合作、沟通能力,这是一次契机,提供锻炼干事们各方面的综合能力的平台。从活动的策划组织到活动的开展,出现的各种细节问题,都能够在第一时间内得到解决,而且也能够迅速做好预备方案,为活动的顺利开展提供极大的帮助,这是一个可喜的进步。在从活动准备到活动结束的过程中,虽然有做得较好的一面,但是也难免也出现了不足和缺点。针对活动的不足之处,我在前面也做详细的分析,以下是我对此次活动举办缺陷之处的后期建议和解决方案:

  活动宣传:主要由宣传部负责,要利用多种方式宣传,不要局限于海报和电子屏幕,更需要广播、视频方面做广泛的宣传;海报和活动传单的制作要在策划书出来后,做好宣传计划,合理安排宣传的时间,避免在星期六、星期天或者五一节等假期,活动宣传的最好能够在摆摊或者活动开始前两三天展开才能收到一定的效果。

  组织工作:主要由组织部负责,在活动开展前要做详细的工作安排,落实到每个负责人的身上去,使各项工作的负责人都了解工作方向,合理地分配各项工作任务,时时刻刻地咨询和追踪各项工作的进展情况,以便在活动过程中可能会出现的各种细节问题做好预备方案,同时也要做好各部门的协调、沟通工作。

  外联工作:主要由外联部负责,负责人在活动准备前期要做好详细的工作计划,主动了解工作任务,明确工作方向,主动和总负责人联系反映工作具体进展情况,并在活动计划时间里完成做负责的工作,也要积极配合其他部门的工作。

  其他方面:会场布置,布置人员至少要在活动开始前一个半小时达到会场进行布置,没有紧急的事情不要迟到,以免影响活动的准时开始;礼仪小姐,礼仪方面应该在工作安排到位后对礼仪小姐进行工作培训,使其明白应做的事;签到方面,由秘书部负责,包括观众、嘉宾、工作人员都要做好签到记录。

  总而言之,此次“感恩”诗歌朗诵活动有好的一面,也有不足的方面,不论怎么样,我们都应该在每次活动后进行总结,找出不足之处,努力改进,不断进步,不断提高大家的整体工作素质。

  当然,在肯定这次比赛的同时,我们也看到了一些不足之处,如因硬件设施的原因,许多选手制作的ppt没能用上,少了一些现场的感觉与气势;部分同学的诗歌朗诵技巧欠缺,整体朗诵水平还可以进一步提高。

  因此,在今后的工作中,我们会尽力避免此类问题的发生,摒弃不足,发扬优点,争取把工作做得更细更好。

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