一、完成部门组织建设。
1、 完成本部门招新工作
1) 做好xx届新生迎新工作，以及关于干事纳新工作。。
2) 新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作，及时更新信息。。
2. 职位工作责任
1) 副部长：协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。
2) 干事：协助部长和副部长开展各项工作，并且在工作中不断提升自我的工作能力。
二、部门工作
1、团委扬思网对我院活动的更新工作。
1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传，提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容，可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。
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2)保障信息更新的及时，各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱，并在信件的主题中注明活动名称，在正文中注明上传的具体文件，包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。
3)在提交资料前，各部部长必须对要上传的资料进行审核，确定是需放在网上的，如有未能确定的，需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺，语法有无错误，防止出现错别字。
4)信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常，无错别字，格式无误。在收取信件之后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新邮件。
2、 负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作
负责团委电子信息的整理和备份，协助各部门的电子信息管理，确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。
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3. 配合院团委制作word文档、ppt等
配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt，按照要求及时完成。完成后及时备份，以便以后查询。
三、对于团委信息部的定位
1. 思想阵地
团委信息部作为我院团学工作部门，在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向，占领好团工作的阵地。
2. 实用性
作为及时更新活动信息的部门，让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。
3. 时效性
我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。
四、网站建设具体安排
1. 做好校庆的宣传工作，及时发布校庆信息，传递校庆动态，配合宣传部开展专题报道。
2. 利用网站交流平台开展思想解放大讨论，为广大团员青年开辟一个新的“发言地”。
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3. 配合学术部做好“挑战杯”的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。
4. 与其他部门一道做好如“校文化艺术节”“四星大赛”等重点工作的专题宣传。
五、与各学院信息部的联系
1.例会制度
定时召开例会，时间密度视具体条件定，旨在及时了解各学院信息工作的开展情况，并对例会出勤进行考评。
2.信息上传制度
建议将信息上传紧密纳入年终考评，以激励其及时总结信息。
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