回国后，留学生的档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本；
④回国工作就业报到证原件一份 （此证须在档案转出前在回国处319室办理）（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）；
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；
⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)
⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
＊ 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。