首先是选校。网上有各学校的信息。我是直接Google的石油工程专业排名，然后又去网站上搜的。一般都是专业排名在前十的学校再加一两所保底学校就够了。
其次是材料。每个学校网页上都有招生要求的信息，各学校网页结构不同，大多数有Prospective students部分，进去之后找Admission里的Requirements即是招生要求。还有些学校招生内容在Graduate students或者Graduate college里边有Apply，总之根据这几个关键词逐渐搜索都能找到这些信息。或者可以利用学校网页的搜索功能，来搜研院主页和系主页，在收藏夹里为每个学校建立一个文件夹，将这两个主页保存，申请过程中查信息会很有用的。另外，网页上都会有Apply online的网申链接，先网申再寄材料，因为网申后多数学校都会给每个申请人分配一个Application ID或者临时的Student ID，这个号邮寄材料时要写到信封上，方便小米整理和查找。
根据招生要求来准备材料，一般都会要求官方成绩(本科成绩和GT成绩)，官方学位证和毕业证复印件，PS，推荐信，Resume和申请费这几项，个别学校会要求财产证明和免疫证明。而对于这几项材料各校要求又不尽相同，比如要求一份还是两份成绩单，如果是两份要分寄还是合寄，研院和系里分寄材料还是合寄，要求电子推荐信还是书面的，是否要求推荐表格，无推荐表是否可以，如果是书面信件要求导师单独寄出还是可以跟其它材料一起寄等等。所以查信息一定要准确，否则浪费邮寄费用不说，还会耽误录取机会。每个学校都有材料截止日期(Deadline)，这个也是依学校和专业的不同而不同。比较幸运的是石油工程专业截止日期都很晚，有个别12月初的，但也有几所在3.1和4.1号左右的，所以我才有机会把材料寄出去。我所有的准备时间都很紧，等我把英语考试考完寄出材料的时候有几所学校都已经截止了还有同学都已经拿到通知了。
下边说一下我在本校办理成绩单和两证复印件的过程。
关于成绩单办理。先去活动中心一楼的档案室，写下班级姓名，提取自己的中文成绩单(第一份20元，每加一份5元)，然后那儿的老师会给你一个小条，上边有学校的一个网页网址，登录网址下载英语翻译件的模板和要求，回来自己译成英文翻译件再去档案室找老师核对并盖章(第一份30元，每加一份5元)。申请留学的话，一般情况下中英文成绩单都要一次性办理10～15份的。这就是所谓的官方成绩单了，我当时不放心它的有效性，又去教务处盖了一遍章。教务处那老师很Tough，很不耐心态度恶劣，这里小批一下。而档案室那个阿姨却非常和蔼善良，不但耐心认真，临出门她总会说一句“祝你成功”，听起来很暖很亲切。
关于两证复印件，自己翻译一下，把中英文放在同一张纸上复印完去机关楼四楼校长秘书办公室盖单即可，那个老师态度也很好，不用担心，盖章之后在一个册子上登记一下。最好同时拿到成绩单和一堆信封去，当场密封再在封口处盖章，注意不可以自己在家封完口拿去的，那样谁知道里边封的什么内容是否真实啊。信封可以这样安排：1中英成绩+1两证复印件，这种封法占大多数，再有几个只封1中英文成绩单的应会成绩分寄要求，还要有2中英成绩+1两证复印件，应付需要2份成绩的研院。这些都密封完毕官方文件就办完了。
关于PS，网上范文不少，我的内容写得有点过长，分了几个部分，家庭影响，本科学习，研究背景和未来计划。一般最后一段都要有几句专门描述所申学校特点的，以表明些PS并非一个省事儿的万能篇，而是自己很认真地要申请他家。
关于Resume，就把自己要申学位，学习经历，所获奖项，研究经历，GPA和GT成绩列举上就可以了，内容简洁明了，一页就可以，不需要照片，性别籍贯以及长篇叙述等。
关于推荐信，一般三封，导师一封描述专业知识，再有两封分别描述生活方面，学习态度或者英语能力就行。老师们一般比较忙就可以自己写，当然最好能有老师给写，毕竟老师评论问题的语气和角度是不易模仿的。
最后就是邮寄了。这些材料一起寄时最好附一张给小米的Coverletter，标出里边有哪几项材料，一目了然。关于邮寄费用，我是去北京的朋友帮忙寄的，清华里边的UPS一份125元，3天到，不着急的话找人合寄平摊费用很合算的。而大庆这边只有EMS，一份188元，一周到，价钱高还效率低，着实让人郁闷。
寄完材料勤刷邮箱，不时问一下小米材料是否邮到是否合格是否缺材料是否已经受审以及最后的是否被录取。材料先到研院，到齐之后转到系里，审理通过再返回研院开始发AD,拒信或者官方Offer和I20等。每个学校都会有不同职能的小米，一般研院和系里都有专人整理材料并回复邮件。小米一般态度都很好，能及时回复邮件且语气挺客气，只是LSU除外，他家收到邮件只给个自动回复的东东，里边好多链接，跟网站上的差不多，让你自己找去，还说什么申请人太多自己太忙。
关于套磁，各人说法不一，有的说没用还起反作用，但我觉得申Ph.D还是有帮助的，因学校因教授因申请人而宜。这个过程可以在各阶段进行。如果你时间充足的话可以随时查学校网页和教授研究方向等进行联系，来不及的话也可以寄完材料再弄这些。套磁时候最好一个一个来，等上大半个月一直没有回复才可联系另一个老师。等消息的日子挺难熬的，整天心神不宁，所以找点套磁的消遣转移一下神经紧张也是不错的，呵呵。一旦出了结果就可以小放松一下了，呵呵，做好心理准备吧，Good luck to you!
Still the same words: Please do not hesitate to ask me questionsthat are not clear to you, and I will reply and update the above content assoon as possible. I wish I could supply some help to you. Thank you!