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如何把握演讲时间

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2014-03-21 17:31

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  我们都知道,演讲并非是你想说多久就说多久的耐力工作,而是在一定的时间范围内进行的信息传播,所以在演讲者演讲时就涉及到了时间限制的问题,作为一个好的演讲者该怎样控制时间的限制呢?卡耐基培训给大家以下的建议:

  一、演讲时间限制的机变处理

  对于演讲者来说,不管在准备时准备的有多好,总会受一些主观或客观的因素而影响,难免会出现一些意外的情况。那么面对这些突发的状况,演讲者要知道怎样去处理,调整内容和时限就是一种重要方式,而调整内容和时限通常有两种情况:

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  1、缩短时限、压缩内容

  例如河南的廖旭坤同志在《使我演讲成功的三个字:奇、短、谦》一文中提到,演讲者被指定在进修班举办的经验交流会上发言,由于很多学员放假都要回家,前面的演讲占用的大量的时间,很多人听了都不耐烦,听不下去。在这种情况下,演讲者机变处理,把两千多字的稿子删去了三分之一,用五分钟讲完了。这种做法恰到好处,引来阵阵掌声。

  2、延长时限、增添内容

  例如一班主任在一关于班风班纪的讲话中发现很多同学都心不在焉,没有足够的重视,那么这种情况下,班主任就可以适当的增添内容,延长演讲的时限。以达到讲话的目的。但是一定要考虑两个方面的因素:一是必要,二是适当。二者缺一不可,否则就是”磨洋工”,就是人人厌憎的”又臭又长的懒婆娘的裹脚布。”

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  二、演讲的内容和目的是决定演讲时限的本质因素

  每个演讲都有它既定的内容和目的,所以我们一般把演讲分为学术讨论、社交礼仪、公务报告等类型。每种类型的演讲对时限的要求也是不同的:

  1、非短不可

  演讲中有的必须要简洁,例如社交礼仪中的欢迎辞和贺词等。主要讲究的是礼仪性、规范性,大多要在较短的时间内完成。如果冗长啰嗦,就会引起观众的不满,特别是在晚会上,一定要懂得简洁,不然一定会引起观众的反感。

  2、人为限制

  比赛性演讲,”比赛”就是在特定的目的下,机关、单位或者团体、组织为了考核和评价人才素质而集中组织多人参加的演讲活动.为了防止参赛者因信口开河而浪费时间,一般都有”三至五分钟”这样的明确要求,参赛者虽或多或少有”戴着镣铐跳舞”的感觉,但不得不按这个特定的时限要求精心准备.一旦出现超时现象,就会削弱演讲效果从而导致”失分”.又如在一些国家的公众性发言场合,为了防止一些”雄辩家”漫无目的的长篇大论,还采取手拿冰块、打铃警告、单腿站立这样一些”新奇”的办法,这也是人为限制演讲时间的表现.

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  3、非长不可

  例如一些学术性的讨论,主要以说明和论证专业知识为主的演讲,就要求演讲者把讲述的观点和所使用的材料、数据准确无误地传达给听众。这类演讲切忌急于求成,不然会降低演讲本身的学术价值。

  以上的两点是对演讲时限方面的一些建议,希望能帮助各位演讲者做出更好的演讲。

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