第一步、看范文
看看别人的文书是怎么写的，学习范文的结构，语言表述，内容，同时也让申请者知道别人是怎样认识他们所要学习的课程以及他们的兴趣和能力。有一些人在看完这么多之后，可能知道要怎么写了，有些人还是不知道怎么下笔来写作，那么看看下面的步骤，原则和主题结构。
第二步、反思(Reflection)
所谓反思，就是回顾自己的整个人生经历或者学习生涯，比如从小学、高中、大学直到现在(一般来说，个人陈述(PS)只要写出自己大学阶段的经历就可以了)，自己有哪些与众不同之处。反思的目的就是要找出自己身上的闪光点――比如说有什么特殊的兴趣或者是独特的经历，自己有哪些比较独特的个性等等。在一篇个人陈述(PS)中，一定要写出自己的个性和特色来，只有这样，申请者才会在众多的申请材料中脱颖而出，让对方教授一下子记住申请者，然后在集体讨论时推荐申请者。切记：独特性是写作个人陈述(PS)的生命。
第三步、定位(Positioning)
所谓定位，具体在一篇个人陈述(PS)里，就是申请者如何在经过第一阶段的反思之后确定自己独特而鲜明的个人形象。定位对于成功地进行个人陈述(PS)写作是至关重要的，它有助于根据自己的性别、年龄、所学专业来进行材料的选择。例如，假如申请者是个二十多岁的小女孩，刚刚大学毕业，学的是文科，在这种情况下，如果申请者再卖力地突出自己优异的专业成绩就没必要了。这时申请者可以多写一些个人的东西。比如说表现一下自己的潜在才能，抒发自己的理想和抱负等等。有的人会认为这种类型的写作为“煽情”式写作，其实不是煽情，而应该说更具个性化。
第四步、确立文章主题(Choosing a theme)
正如文学作品写作一样，个人陈述(PS)写作的主题应该准确鲜明，切忌主题不清。这样的结果只会让读者如坠雾中，不知所云。目前我国许多申请者的写作常常是没有主题。正如前面所说，他们误以为写自述都应该遵照一个套路。即第一段是写自己的学习情况，第二段是写自己的课外生活，第三段则写自己如何要为建设祖国奋斗云云，几个部分之间没有一个有机的联系。很多申请者把各个部分都用黑体字，大标题分开。这些标题也通常是那种令人苦笑不得的豪言壮语，而且千篇一律。
