●首先，在动笔之前把下列问题考虑清楚，可以更有条理地对推荐信做出一个规划。
(1) 所要申请的专业是什么，以及这个专业需要申请者具备哪些素质。
(2) 申请者有什么主要经历，就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长，竞赛经历，课外活动及获奖经历等。
(3) 申请者的主要特质、性格特征等，有什么优点和缺点。
(4) 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。
●完整的推荐信应该包括哪些内容?
(1) 申请者的学业成绩或特质，是否具有领导才能，是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度，不能因为谦虚对优点加以掩盖，也不能夸夸其谈过高的估计申请者。
(2) 充分挖掘申请者自身的特殊之处，例如有很强的沟通能力，或者是擅长某种语言等。
(3) 就你所了解的范围而言，该申请者有什么比较重要的成绩或是成就，学业上的或是其他方面的。
(4) 该申请者是否有何弱项，例如之前有过某些方面的挫折，但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
(5) 对申请者未来潜力的描述，即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因，以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么 发展等。
●接下来就可以正式动笔了，不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同，但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成：
(1) 介绍部分。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况，工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。
(2) 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质，并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择，这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑，而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
(3) 结论部分。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的，并且说明推荐人认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调推荐人对推荐该申请者充满信心，为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪，同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系推荐人，不要忘记附上推荐人的联系方式。
