1.推荐信：
推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试（GRE、GMAT、TOEFL）成绩。绝大多数学校要求3封推荐信，但也有几个要4封(如UColorado等)。 由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
（1）选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
（2）推荐信的内容
被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注"A Letter Of Recommendation"，表明这是一封推荐信。
2.个人陈述
个人陈述，即personal statement，是所有出国文件中最重要的部分，它是申请者最主要的自我包装。申请人的主要工作就是让这一文件反映你的个性和才智。充分而且恰如其分地表现你的人格力量、智慧和已取得的成就。这是一个展示自己个性的好机会，把自己的研究经历详细的加以叙述。
3.个人简历
申请美国院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
4.其他材料：
GPA：对于商学院而言，如果想去比较好的学校（专业排名在50名内），3.0是必需的。如果要想在奖学金的录取中不落后于人，3.3以上是必需的。
GRE与TOEFL：对GMAT 成绩最好在700分以上，而TOEFL，550是许多学校的最低要求，有竞争力分数至少在600分以上，越高越好。
总之，一般来说个人的GPA 和GT成绩在考完之后是很难改变的，文书的作用在这里就凸显出来了。在申请留学的过程中，在个人研究经历方面可以通过查阅教授相关研究经历进行丰富。其实国内大多数本科生的研究经历都很有限，这就需要申请人花费时间和精力来做补充工作。
