学校每年都有大量的人申请，一般不会主动与申请人联络。如果你把自己的一套申请材料寄出后只是静待结果，可能只是因为缺失某个无关紧要的文件就错过了机会。因此，建议你与学校保持联系，以便及时掌握进展。
应该懂得与学部长联系。因为学校认为只有各学部的学部长或其他专职人员才能客观审查与评定出申请人在学术上的成就与潜力，才最有资格说明谁应受奖学金资助；保持与申请学部的学部长的联系，展示自己在学术上的能力，对申请奖学金是十分有帮助的。
对推荐人不要光看其职位。中国国内学生通常认为，写推荐信的人官衔乃至职位越大越好，其实不然。日本学校通常不看头衔、职位，而在乎他们的研究业绩和学术地位。如果你申请的学校正好是推荐人的母校或推荐人认识该校的教授，也会大有帮助。不过切记，最好在要求推荐人写推荐信前，让他对你有所了解。