自我介绍
许多个人陈述都是开始于一段类似邮件的开头，可以采用很多方式增加阅读者对你的关注，比如你从何处了解这个申请的，有何人推荐，有什么人曾经是成功申请成功给你这个信息的，你认识哪位审阅委员会成员等，你所处的地位，你的职位或者学位，你在寻找什么职位或者学位，都要在第一段一目了然的写清楚。
详细的支撑段落
后续段落应该直接回答任何申请要求的具体问题，结合你自己的长处，你自己的资格/位置，你的团队精神和认证，你的长远目标和过去经验等。每一个段落应该集中有一个主题句，只需要展示重点。每段都需要案例，每个案例都必须和你本人/申请要求有密切关系，无时无刻支持你有资格通过这个申请。
结论
在各种主题归集在一起,再强调一遍，并重申你对申请目标的兴趣，以及为什么有兴趣。