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套磁信怎么写

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2016-03-23 20:28

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【 liuxue86.com - 套磁信 】

  选校和套磁基本上是在准备留学申请开始最需要做的事情。很多申请者在申请之初都不知道该如何给感兴趣的教授发出第一封信。你需要在什么时候套磁,如何选择教授,套磁信该怎么写,又如何判定套磁信是否有希望呢?下面跟出国留学网一起来看看留学申请套磁信的经验之谈,希望对大家有帮助。

  1、什么时候套磁?

  这个问题真的因人而异。总的说来有一个原则要把握:当你准备好的时候。什么意思呢?如果你现在依然奔命于各种考试,或是忙着跟在师兄师姐后面在实验室参加课题,那我建议你可以等一等。不要因为看到周围的申请者套磁套的热火朝天,就担心导师都被套完了。事实上,这种担心是多余的。退一万步说,即使导师有可能被别人联系了个遍,你也要明白这样一个道理:申请是一个“择优录取”的过程,而不是“先到先得”。只要我们能够在评审结束以前证明自己更qualified,那就是成功。只要白纸黑字的offer letter没有发出去,那任何的口头承诺都没有效力,都是可以被轻易更改的,这样的例子屡见不鲜。不厚道也好,你骂娘也好,事情本身无可厚非。

  那么,如果你一切都已经准备停当,对专业领域有一定的认识,什么时候可以开始套磁呢?答案是越早越好。2011fall已经正式落下帷幕,这就说明2012fall的申请马上就会开始。从现在起到12月初,你拥有整整四个月的时间联系导师。在这个过程中,你会对你已有的专业认识进行纠正,对专业方向有更清晰的把握。更重要的是,在和导师联系的过程中,你会对自己有一个准确的定位。逐渐意识到自己究竟能申请到怎样的学校,后续的申请事宜也就变得水到渠成,顺理成章了。再次强调一下,套磁,归根到底是奔着offer去的,但实现方式并不是大家想象的那样:套到一个导师,中了一个offer。而是要通过套磁给自己一个准确的定位,这会为你的选校作出最有效的判断。一旦你选校结束,你的申请也就结束了。至于申请材料的准备,只要客观的展现自己就好。毕竟,再好的文书也不能把黑的写成白的,把没做过的当成是做过的。

  2、选择怎样的教授套磁?

  我们不能说套怎样的教授更容易得到offer。我觉得这样没有可比性。但联系怎样的教授能得到较高的回复率,这个还是有相对高低的。个人觉得,套磁的回复率从高到低是assistant professor>associate professor>professor。

  一般而言,assistant professor急于搭建自己的实验室,招兵买马,所以对学生的需求可能更大。另一方面,系里可能都会考虑到AP一开始没有学生,所以在一开始都会给AP招几个学生。至于professor,无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和,是否有项目更新等客观问题。associate professor则介于两者之间。所以,如果是一开始的话,我建议大家可以从AP开始下手。

  3、能不能给同一个系的不同教授发信?

  最好不要。但是如果一开始的一位不回你邮件,可以换一个再套。但以我的经验,如果一个套败了,同一个系希望基本就不大了。

  4、套磁信该怎样写?

  对于这个问题,我觉得没有必要提供一个什么模板供大家参考。恰恰相反,大家要在套磁信中写出自己的特色,避免模板化。对这个问题,我有几点建议:

  是否有必要先群发一封信问问招生与否,再从回复的导师身上重点下功夫?

  我的建议是单刀直入,第一封信就是你的正式套磁信。在信中,你要说明写这封信的原因,你的专业背景,实验室背景,科研背景,你为何对他的研究感兴趣,你的背景是怎样match到导师的研究的,你是否有希望在他的实验室完成你的研究生学习,不一而足。如果导师对你感兴趣,自然会回复你的信件。如果导师因为各种客观原因不能考虑你的请求时,他一般也会直接回复你让你死了这条心。注意,否定的回复也很重要。很多同学发出了第一封一样的信给N多导师询问招生与否,结果回复寥寥。为什么?因为导师每天有自己的工作要做,不可能花时间回复每个人的邮件。怎么办?当然是选择性回复。如果他看到一封非常认真的邮件,知道你的确希望来他实验室学习,即使他不能提供这种机会,他也会直接告诉你原因免得耽误你时间。换句话说,一封有价值的套磁信才有被回复的价值,即便是否定的回复。

  套磁信中应当附加哪些内容?

  任何能够帮助佐证你科研实力与match程度的文书。我一般附加以下的内容,仅供参考:CV, thesis abstracts, research proposal。这点因人而异,自己拿捏就好。

  5、套磁信不回复怎么办?

  三天以上还不回复就再发一封。还不回就放弃吧。实在是想申请的导师可以发信给他的学生或是系里的小蜜,至少问下他招生与否。

  6、如何判断套磁的回复是否有希望?

  发信之后就是翘首期盼对方的回复了。石沉大海的情况我们下面讨论。我们先来说说可能遇到的各种回复。

  (1)婉拒型

  Mr. X: I am impressed with your motivation and excellent writing in English. You have also done interesting research projects as an undergraduate student. However, the competition for admission to our graduate program is very keen, especially for international students. Many candidates score higher in GRE and have already published as the first author in international journals. You may apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission. Thanks for your interest in us.

  遇到这种情况,我觉得你就要意识到这个学校其实已经超过你的能力范围了。

  (2)模棱两可型

  Hi XX,

  Thank you for your interest. I'm not sure if I will take students this fall or not. I cannot say what your chances for admission are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we will have. Thank you for your application.

  这其实是最多的一种回复。这种回复基本会出现在你重点冲刺的list里面。遇到这种情况,你要权衡下是否要申请这所。

  (3)貌似鼓励型

  XX

  Thank you very much for contacting me. I am planning on taking one or two students in Fall 2011. I encourage you to apply for our program.

  注意措辞,是apply for our program而不是my lab。他可能给每一个发信的或者是基本符合要求的学生都这样回复。所以,碰到鼓励申请的并不代表你就有较大的可能性被录取。

  (4)no opening型

  Thank you for your interest in my research group. Unfortunately I don’t have any open positions right now.

  这种其实很好。导师言简意赅,就是不招生,你也可以死了这条心。

  (5)成功型

  在紧张的申请过程中,你可能觉得很焦躁,未来很灰暗。要是这个时候忽然来了这样的一封信,那绝对让你激动的想喊娘。为了鼓励大家,我特意多罗列了几个例子。

  Model 1:

  Dear XX, you are with very appropriate background and interests. I greatly appreciate your interest and sending such detailed information. I would like to schedule a phone conversation with you if possible later next week and discuss your application and interests further. Looking forward to our further communication.

  Best regards

  赶紧看他的paper,准备面试吧。

  Model 2:

  Dear XX,

  Sorry for not replying earlier. Your email has actually gone into my spam folder. If you have an official China email address you should use it to communicate with me. I would be keen to consider you for the project. I would like to have a copy of your CV and you should indicate your area of technical expertise, in particular I would like to know your experience and knowledge in the field of *** research. If you have technical experience in *** it would be great. If you are keen to read up on the current research on this area, I would be able to send you a section of the thesis of my PhD student.

  Regards

  按照导师的要求,发给他他想要的材料。

  Model 3:

  Hi XX,

  Thanks for your email and your interest to pursue your education in ***X. From your letter and your CV, you are certainly qualified. Let me know if need any specific help from me.

  导师表示愿意进一步帮助你的申请,下面就看你自己了。

  Model 4:

  Dear Mr X; I am very sorry I did not reply to you earlier but I have been travelling and very busy with some deadlines. Thank you for your interest in my laboratory an my research on *********X. Your background is very suitable for this project and I am interested in discussing the possibility of you doing a Ph.D in my lab. Perhaps you could give me a telephone number and time when we could discuss this? I am travelling next week form Tuesday until Thursday but am free most other times. Looking forward to talking to you.

  这封信是我永远的痛。此处略去一万字。

  Model 5:

  Hi X

  Thank you for your mail. I have one project available which involves the ***. The project would involve molecular biology, biochemistry, microbiology and structural biology and would ***XX. If you are interested in this type of research, please let me know and we can investigate the possibility of a studentship in ***.

  Regards

  考虑下你的志愿,给导师一个回复。

  Model 6:

  Mr. X,

  Thank you for making an effort to write a comprehensive letter stating your objectives and prior experience. If you will, I do not have a problem of being your supervisor. We could discuss the project in more details and see whether by that time there will be an opening in the lab for you.

  BTW, I met your supervisor and sent him some of our transgenics within a framework of collaboration.

  注意,导师说他做你的supervisor没有问题。问题是你是否能先被admitted。这很可能说明在录取这件事上他无能为力。

  Model 7:

  Dear XX:

  Your experience is definitely suitable to study in my lab. As I indicated earlier, I will be happy to take you if you can get any type of scholarship. If you have good TOEFL and GRE score, I can try to push you for the Aug-2010 intake.

  注意,push这个词很有用。说明导师能在review的时候能说上话。但前提是你自己要给力。

  Model 8:

  Hi X,

  Sorry for the tardiness in responding. I would be happy to discuss with you. XX can make the arrangements. Can you check on your eligibility?

  Regards,

  等待小蜜给你安排面试就好。

  以上的范例都出自我的申请。代表性有限,大家自行斟酌。要说的只有一点。不要以为有了这样一封看似积极的回复就万事大吉。事实上,这只是万里长征的第一步。我收到的态度比较明朗的回复其实比上面的还多,而实际上这么多的套磁信只有一封转化成了真正的offer。其中还有很惨痛的教训。

  7、套磁中的特殊情况

  这个我只说一点。那就是如何套推荐人的关系户。我的推荐人是TOP20某校的系主任,美籍华裔。推荐算是strong recommendation,不是general的那种。我一开始是选择了一些我了解到的和他关系不错的导师来套。回复率很可观。但有一个问题大家一定要注意。那就是如何利用推荐人的关系。如果你不是他的学生,他不是你的supervisor,千万不要在信里面让对方误会你们的关系。也不要打着他的旗号说怎样怎样。要知道,他们的沟通只是一个电话的问题。我记得我当时套的一个导师说不招生,之后立马就给推荐人打电话说很抱歉,你的学生我不能接收。这就很乌龙。因为我根本就不是推荐人的直接学生。

  还有一点我要说明,这也是我的推荐人给我说的。你永远不知道推荐人和其他导师的关系是怎样的,所以,永远不要把宝全押在推荐人的关系上面。

  8、怎样面对套磁得到的offer?

  套来的offer往往给的比较早。同时也要求尽早回复。这点大家要理解导师。遇到这种情况怎么办呢?我的意见是在deadline以前先答应下来。之后push一下其他的申请学校。一旦决定从了别的offer,要马上回复给套磁offer的导师。言简意赅,谢谢他的帮助,你不能接受这个offer,很抱歉。这是允许的。如果你看过4.15的详细规定,就知道在4.15以前,对对方强迫你提前答应的offer都可以拒掉。和套磁老师见异思迁相比,这种中途变卦也很正常,无可厚非。只是在取舍的时候大家要仔细想清楚。一个好老板其实比所谓的排名,名气要重要的多。

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