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文秘的岗位职责

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2017-05-04 16:43

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文秘岗位职责

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  以下是出国留学网文秘频道编辑为您整理的文秘的岗位职责,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(www.liuxue86.com)查看。

  文秘的岗位职责【一】

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水平和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

  文秘的岗位职责【二】

  1. 负责办公室日常接待工作。

  2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

  3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

  4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

  7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  8. 热情接待来访人员,做好信访工作。

  9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。

  11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

  12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14. 完成领导交办的其他工作。

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