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综合材料写作技巧

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2017-12-15 10:50

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【 liuxue86.com - 文秘写作 】

  出国留学网文秘栏目小编今天给大家带来综合材料写作技巧,是综合材料写作的经验之谈,欢迎阅读,仅供参考。

  非常高兴能有这样一个机会,与各位同仁一起共同学习、探讨和交流综合材料起草的有关问题。我们今天所说的综合材料,主要指领导讲话,还包括工作汇报、工作计划、工作方案、工作总结考察报告调研报告述职报告、交流发言和署名文章等综合性的文稿。综合文稿不同于公文。公文有固定的格式、有规范的要求、有专门的条例,而综合材料没有,不可能规定领导讲话必须怎么怎么讲,工作汇报必须怎么怎么写,所以全靠个人的理解、总结。对于如何写材料、写好材料,有时似乎只可意会、不可言传,而且是一个日积月累、不断摸索的过程,要通过一堂课、一个多小时讲清楚怎么写、怎么写得更好,使大家很快掌握文稿写作的技巧,这几乎不可能。文无定法,章无常形。对如何写好文章,仁者见仁,智者见智,从事这项工作的每个人都有自己的见解、体会、经验、看法,在座的各位大多数都是从事办公室文字工作的,在文稿起草方面有许多行家,有独到的见解,所以讲得不对的地方,请大家谅解,请大家批评。由于时间有限,我重点谈谈有关撰写领导讲话和汇报材料这2种文体的要领与要求。

  一、撰写领导讲话

  党的十八大后,习近平、李克强、王岐山等中央领导在不同场合、不约而同要求与会领导“不准念稿子”,念也要念短稿子,正在形成一种改变文风的指向标。虽然中央领导人的讲话还是比较长,语速也还比较慢,但主要是原创,大家的意见还不是很大,反之,就很麻烦。举一个目前比较热的事例:近日,吕梁市委书记高卫东在全市党的群众路线教育实践活动动员大会上进行了动员讲话,一周后,交城县县委书记李志安组织召开了第二批群众路线教育实践活动动员大会并做了动员报告。参会同志发现,除了把高卫东原稿当中的“我市”改为“我县”外,李志安的讲话99.9%抄袭自高卫东的讲话。县委书记为此作了检讨,反省自己“工作作风不实,认识不到位”,并说“如果不是网民的反应,还意识不到问题的严重”。

  以前,从上到下,很多领导一开腔满口原则话,套话连篇,年年可用,人人可讲。对下要强调几点,对平级要补充几点,对上要体会几点。有些会议开到下午六点,主持会议的领导还讲,为落实好此次会议精神,我再强调5点。不要说5点,就是1点也没有人能听得进去。可能是我们有的同志认为写材料重点突出讲套话省心省力,而且不会有错,所以很多领导一开口就是套话,一开口就是穿靴戴帽,废话连连。特别互联网高速发展的今天,写套话连篇的综合材料更不费力气,不少人不断从网上复制着流行的套话,但要提醒大家的是,网络上的材料很多,也很杂,要学会汰劣取优,为我所用,不能照搬全抄,特别是对初学写作者,如果照搬全抄,有百害而无一利,到最后,你总是依赖网络,不会自己去动脑筋,一篇文章写下来,没有你的观点、你的想法,全部都是人云亦云。有一位办公室的文秘人员跟我说,如果不能上网,就是写一个请假条,都觉得很吃力。现在,甚至有人设计了生成讲话稿的模板软件。使用该软件,只要输入会议有关信息,几秒钟就会自动生成该会议的一个讲话稿。模块中的《环境保护大会上的讲话》、《信访稳定工作会议上的讲话》、《森林防火工作会上的讲话》、《食品安全大会上的讲话》等等,几乎应有尽有。当然,也全是套话了。甚至还有人在网上专门发布了现在领导讲话的“通用稿”:


同志们:

  今天,我们在这里隆重召开的×××会议,这是十分必要的,这对于×××工作的开展,具有十分重要的指导意义。刚才,×××同志以及×××同志的讲话,讲得非常好,非常深刻,我都同意,希望同志们认真领会,深刻理解。回去后,要传达×××同志及×××同志的讲话精神,并认真落实,真抓实干,推动×××工作的顺利开展,努力开创×××工作新局面。

  对于×××工作,我再强调几点意见:

  一、要提高认识,充分领会×××工作的重要性和必要性。

  二、要突出重点,狠抓落实,切实把工作落到实处。

  三、要加强协调,形成合力,为工作顺利推进提供保障。

  ……

  同志们,抓好×××工作,各级组织和人们群众对我们寄予厚望。希望大家脚踏实地,同心同德,开拓创新,在各自的岗位上努力工作,为×××工作作出新的更大的贡献!

  谢谢大家!


  下面是一篇比较好的讲话稿,供大家参考学习:


履职为公 用权为民

—做一名有正气、有追求、有作为的教育领导者

(南京市教育局局长 徐传德)

  当前,我们教育系统正是学生分配,学校招生,各项重大工程在建、将建的重要时期,如何在这样一个时期把握好每个关节?

  一、我们的遗憾

  近几年来,教育发展很快,大家很辛苦。但也有不足,其中之一就是廉洁问题。一些曾经在这儿开会、与我们共事的同志,由于种种原因,被司法机关处理。这是我们的遗憾。

  二、我们的危险

  在我们的工作和生活中,确实存在着一些危险,这些危险至少包括以下几个方面:

  首先,我们有权了。ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

  其次,我们有钱了。ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

  再次,我们遭遇诱惑了。ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

  最后,我们被人“盯”上了。ⅩⅩⅩⅩⅩ

  三、我们的选择

  在权力面前,我们应当选择用权为民,谋求事业发展;而不是选择弄权谋私,以权谋利。

  在金钱面前,我们应当选择廉洁自律,勤俭为公,而不是选择损公肥私,假公济私。

  在诱惑面前,我们应当选择一身正气,不为所动,而不是选择为之俘获,为之屈服。

  在事业面前,我们应当选择奉献,而不是选择索取和交换。

  在困难面前,我们选择奋斗和进取,而不是选择抱怨和退缩。


  其实,领导台上念多念少,一方面在于个人风格,但另一方面跟在座各位有很大的关系,你写长了,领导肯定就讲长了。我们常开玩笑说,领导讲话三段论:第一段,讲重要意义、讲重要性、讲责任感和紧迫感;第二段,讲工作、讲重点;第三段,讲加强领导、强化措施。

  讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿,是应用写作研究的重要文体之一。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意,是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段,是传达政令、布置任务、指导工作和交流经验的常见方式和重要途径。作为一种综合性文稿,领导讲话稿仍属于行政机关公文范畴,但又与其他法定公文有所区别,它涉及面广、灵活性强,是最难写好的公文之一。从内容上讲,讲话稿有导向性、指导性、总结性等区分;从形式上,讲话稿讲有会议类、宣传类、礼仪类等区分。依据不同的场合、对象和用途,可以分为以下3 类 22种,第一类是会议类讲话稿。即党代会、人代会等代表大会的报告,会议开幕词、会议闭幕词或会议总结讲话稿,工作会议讲话稿,动员会议讲话稿,庆功会、表彰会讲话稿,庆祝会、纪念会讲话稿,专题报告会的报告,碰头会、汇报会讲话稿,现场会、经验交流会讲话稿,研讨会、座谈会总结讲话稿,综合性会议上的专题发言稿,在新旧领导工作交接会议上的讲话稿,在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。第二类是宣传类讲话稿。即通过广播发表讲话、通过电视发表讲话、通过报纸发表书面讲话、通过现场散发书面讲话。第三类是礼仪类讲话稿。即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。今天我主要讲会议类讲话稿的写作。撰写讲话稿最重要是要把握好度,要注意把握三个环节:

  1、谁来讲。领导的人生历练多样、性格和禀赋不同,工作经历和学习专业各异,导致了文风不一。给领导写讲话稿,不是自己给自己写文章,因为讲话稿的所有权是讲这个话的领导的,他要负全责,所以写讲话稿要以领导满意不满意、答应不答应、高兴不高兴作为写作工作的根本出发点,对于写作人员来不得半点任性和自作主张。时时要有位置感,也就是适合讲话者的身份,这就是度,时时要惦量这个度。首先,必须适应领导的个性。就像讲方言一样,形成有差别化语言体系。时间长了,别人一看就知道这个讲话是哪位领导做的;其次,要和领导在思维领域保持交流互动。所谓互动,就是你对问题的认识与想法、写作意图,要让领导知晓;领导的新思维你注意及时领会,有耐心、要用心,只能意会,慢慢久了你就会琢磨出门道,自有心得,你要领会,特别是领导往往比写作人员了解上面的政策多,掌握的动态新、收集基层的情况详,如果写作人员跟不上领导的思维,情况已经变化了,你还在用老一套,领导就会不满意,自己费大力气干了几天都成了无用功。第三,根据领导修改意见,反复修改。好文章都是精心打磨的结果。要坚定信心、耐住性子、不惧繁琐、逐字推敲。 以崔书记在县委党的群众路线教育实践活动专题党课提纲为例。

  崔书记在县委党的群众路线教育实践活动专题党课提纲

  (2014年3月28日)

  一、为什么要解放思想,如何解放思想

  (一)解放思想就是要实事求是、尊重实践。

  (二)解放思想就是要超前谋划、高点定位。

  (三)解放思想就是要敢于负责、勇于担当。

  二、当前富宁需要抓好哪些关键领域的工作

  第一,要突出改革创新,争创发展新动力。

  第二,要突出产业升级,培育发展新支撑。

  第三,要突出城乡一体化建设,打造发展新引擎。

  第四,要突出民生为先,拓展发展新空间。

  三、如何为推动经济社会科学发展发挥保障作用

  第一,要强化能力保障。

  第二,要强化作风保障。

  第三,要强化环境保障。

  这个材料充分体现了崔书记的讲话特点和工作作风,文字简短凝练,四字的短句较多,生动活泼;文风朴实,口语较多,具体实在。如在讲到经验的一段话:只有解放思想,抓住机遇,才能加快发展;思想早解放,就能早赢得发展先机;思想解放得更彻底,发展步伐就会迈得更快;解放思想的程度决定着工作的力度,决定着改革创新的深度。如在讲到解放思想时就有这样一段话:我们在座的各位都是各单位和部门的一把手,都应当立足自身,梳理思想,检视言行,换位思考,扪心自问,看看自己在思想解放上做得怎么样,用工作实践、用经验教训、用百姓期盼、用基层呼声、用职责水准,通过横比纵比深刻地审视一下自己,审视自己在解放思想、推动发展方面有没有差距,整篇讲话中像这样精彩的论述比比皆是。 这个党课结束以后,总体反映还是比较好的。

  2、讲给谁。就是这个讲话的受众是谁。自己的和受众的身份、地位这些因素很重要。通俗的说:该说话时说话是一种水平,不该说话时不说话是一种聪明,知道什么时候该说话什么时候不该说话是一种城府。该干时会干是一种能力,不该干时不干是一种智慧;知道什么时候该干什么时候不该干是一种成熟。该靠前时靠前是一种派头,不该靠前时不靠前是一种知趣,知道什么时候靠前什么时候不靠前是一种修炼。给上级领导和上级机关讲的,就要注意分寸,少讲道理,多举一些来自实践第一线鲜活事例,实事求是,用数字说话,用别人的话说我想表达的事,多发现现象背后的本质,多揣摩表面背后的趋势,多留意利弊转换的规律,多分析一些不确定因素和隐患,对可能出现的变数,提出自己规避和消除的有效对策和建议。对同级和平行部门讲的,要虚心、真诚,讲清需要支持的缘由,营造和谐氛围,避免摩擦,以争取最大帮助为最高目标。对下级部门和基层群众讲的,就是要紧密围绕形势怎么看、问题怎么办、工作怎么干来谋篇布局,要有工作的总结,重在鼓舞;要透彻解剖存在的问题,旨在警醒;要讲清面临的形势和阐述一定的道理,意在指明方向;对下步工作目标、任务要明确,工作部署要贵在抓好落实,并在落实中见成效,使领导讲话的目的得以真正实现。以崔书记去年在全县县蔗糖产业2012/ 2013榨季总结表彰暨2013/2014榨季工作动员会上的讲话为例。这篇文稿通篇都围绕蔗糖产业在写,首先对抓好蔗糖产业发展在我县经济社会发展的重要作用进行了阐述,接着对我县蔗糖产业发展形势和取得的成绩进行了分析和肯定,鼓舞了大家的干劲,然后对下一步工作提出了具体要求。通观全篇,该文稿思路清晰,主题鲜明、重点突出,具有很强的针对性、指导性和可操作性,令人振奋、催人奋进,是一篇比较好讲话。

在富宁县蔗糖产业2012/ 2013榨季总结表彰暨2013/2014榨季工作动员会上的讲话

  一、认清形势,提高认识,进一步坚定发展蔗糖产业的信心不动摇

  (一)要充分认识抓好蔗糖产业的重大意义。

  (二)要充分认识抓好甘蔗生产面临的严峻形势。

  (三)要充分认识抓好甘蔗生产面临的有利时机。

  二、精心组织,务必做到“三个有力”,确保圆满完成榨季各项工作任务

  (一)务必要做到责任落实和工作措施有力。

  (二)务必要做到执行甘蔗收购和扶持政策有力。

  (三)务必要做到维护榨季安全和入榨秩序有力。

  三、突出重点,处理好“四个关系”,确保全县蔗糖产业持续稳定健康发展

  (一)要正确处理好蔗糖产业与其它产业的关系。

  (二)要正确处理好政府、企业、蔗农三者的关系。

  (三)要正确处理好甘蔗种植扩面与提质的关系。

  (四)要正确处理好甘蔗种植与生态保护的关系。

  再以付联翔副县长在去年7月份召开的县委理论学习中心组2013年度第二次集中学习活动暨上半年经济运行会议上的讲话为例。

在县委理论中心组学习会上的发言

副县长 付联翔

2013年7月17日

  第一方面,工业发展的重要性

  第二方面,富宁怎样发展工业

  (一)抓住两个机遇,即:抓住国家新一轮西部大开发和云南省桥头堡建设机遇。

  (二)立足两个优势,即:资源优势和区位优势。

  (三)明确两个目标即:在2012年的基础上,到2015年,全县工业总产值达到100亿元,到2017年工业总产值达150亿元。

  (四)围绕两个中心就是要以产业和企业为中心。

  (五)抓好五个环节即:一是抓好规划论证等项目前期工作。二是抓好工业招商引资。三是抓好工业项目审批。四是抓好工业项目建设推进工作。五是抓好投产企业的生产协调服务。

  (六)强化八项保障。一是原料保障。二是资金保障。三是技术保障。四是人才保障。五是用地保障。六是能源保障。七是运输保障。八是市场保障。

  由于时间有限,下去后大家自己上公文系统查阅一下。这篇讲话首先用大量的数据和事例说话,提出发展工业经济的重要性,接着透过现象看本质,提出富宁怎么抓好工业经济,指出发展思路是:“抓住两个机遇、立足两个优势、明确两个目标、围绕两个中心、抓好五个环节、强化八项要素保障”,推动富宁工业跨越发展。这篇讲话充分体现出联翔副县长对全县工业经济发展情况熟、站点高、指向明、部署实,联翔副县长是秘书出身,有很深的文字功底能力,非常善于归纳、总结和提炼,排比句用得恰到好处。与会人员聆听后无不既兴奋又振奋;既认清了形势又领受了任务,这是一份经得起历史和实践检验的讲话稿,对全县工业经济按照科学发展观要求,实现又好又快发展的具有很强的知道意义。是一篇难得的讲话稿。

  3、怎么写。有人把秘书分为三等,即:写出来的稿子是按照领导要求写的,是三等秘书;写出来的稿子正是领导要讲的,是二等秘书;写出来的稿子是领导还没有想到的,那就是一等秘书。写材料既是脑力劳动也是时间持久的体力劳动,在解决了上述给谁写、写给谁的前提下,要安排相对熟悉这位领导的人员来写初稿。谁都不是天生会写材料的,也不是谁天生就不会写材料的,关键在于打掉笼罩在他心头上的一个“怕”字,方式上采取一个“逼”字,方法上给予一个“教”字。对初写材料的同志,首先,要克服他对材料的畏惧感,怕字当头,就会畏首畏脚,思路就打不开。这时重在鼓励鞭策。在撰写材料遇到困难时,确实要有攻无不克、战无不胜的英勇气概;其次,初稿拿出来后,要不留情面的当面批评,稍加点拨后,再逼他接着再去写。如此三番五次,让他吃不下饭、睡不着觉,甚至小病几场,大哭几次,弄得一门心思想着这个材料怎么写,直至将他头脑中固有的错误写作模式全部摧毁掉,搞得他不知道怎么写了,头脑中一片空白;最后,再在一片废墟上,教他怎么写,建立起符合领导意图的崭新的写作模式,催生他创造的激情、点燃他智慧的火花、喷发他灵感的源泉,这就是,一张白纸好绘最新最美的图画的道理所在,如果3年过去,初写材料的同志能挺过了这一关就行了。过去拜师傅学徒最少3年就是这个道理,只有这样才能从师傅那里学到一点不走样的手艺,也只有这样古老技艺才能传承下来,人们一看作品就知道是那个师傅教的,否则,样子早就走完了。可以说,在写作材料的征途上从来就没有捷径可走,在座各位如果已经出徒为师,可能都是这样走过来的。如何写,我认为应该把握好以下几个关键环节:

  第一,要收集资料。材料收集是动笔前的关键一步。那么,材料主要从哪几条渠道进行收集呢?我认为有这样几个渠道:一是通过调研。对下调查研究,就是到基层一线调研。对外学习考察,就是学习考察外地先发地区的经验做法,结合本地实际为我所用。二是平时积累:积累是多方面的,例如,通过阅读丰富自己的知识,就是积累。说到底,就是从工作出发,平常要做个有心人,多看书、多读报、多走走、多看看,既要做一个熟悉业务工作的“专家”,又要做一个什么都懂的“杂家”。三是部门提供。部门是从事具体工作的,掌握的情况最多,工作最熟悉,亮点是什么,不足有哪些,问题出在哪儿,他们最了解。四是通过网络。网络是一个很好、很快捷收集材料的载体。我的体会是:一是可以借鉴一些精彩性的、有思想性的话。二是可以借鉴一些比较适合本地做法的创新性提法和措施。以上这些都是获取材料的方法,那么如何消化材料呢?我理解为“三动”,即动眼、动手、动脑。动眼,就是要大量的阅读;动手,就是要归类整理;动脑,就是要学会思考,如何将大量的素材运用到我们将要起草的材料中或具体工作中来。通过材料的起草、与具体实际的结合,最后达到运用于工作、推动工作的目的。

  第二,要确定主题。在一篇讲话稿中,主题就是所要表达的中心思想、核心内容、主要意图,它渗透、贯穿于文稿的全部内容,是文稿的灵魂。从主旋律的角度讲,比如大会报告要严谨、庄重;座谈发言要亲切随和;致辞贺信要热情洋溢;悼词慰问要肃穆、真挚等。比如党的十八大报告的主题非常鲜明:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,解放思想,改革开放,凝聚力量,攻坚克难,坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进,为全面建成小康社会而奋斗。为什么说这个主题非常鲜明呢?因为它鲜明回答了我们党举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、朝着什么目标前进的重大问题,回答了党和国家事业发展的重大理论和实际问题,具有强大的凝聚力和感召力。这样一个主题,使人感到很振奋,很鼓舞,所以说它非常鲜明。

  第三,要尽快拿出写作提纲。提纲,好比是人体的骨骼、房屋的框架,对文稿的起草起着规范、引领、提示和备忘的作用。可以说,拿出一份好的提纲就等于完成了文稿的一半。在征求领导意见之后,写出初稿,有一稿就不愁二稿、三稿,直至几十稿到最后的定稿。

  第四,撰写内容。文章各有各的写法,特别是内容,一篇领导讲话稿主要有开头、中间和结尾三个部分组成,这一点谁都不能逃脱。1、从开头部分来看,常见的写法主要有两种:一种是简洁式,如党代会和全委会报告的开头都是固定模式:“现在,我代表县委常委会作工作报告,请予审议。”再如,有的开头只简要概括会议内容,再强调讲几点意见过渡一下,形式非常简洁明了。另一种是复杂式,如开头点明会议任务、总结会议情况、讲几点意见,或是点明会议任务,肯定工作成绩,指出工作不足,阐述重要意义,总结会议情况,再讲几点意见。2、从中间部分来看,常见的写法有三种:一是常规式。即亮明主要观点,阐述重要意义,提出具体要求;这是领导讲话常用的三段论形式。二是直陈式。即亮明主要观点,直接提出要求。这种形式比较简明扼要,很简洁,常用于调度会等会议形式。三是复杂式,即亮点主要观点,用大段篇幅阐述重要意义,最后概括提出几点原则性要求。这个一般是动员性讲话比较常用的套路。3、从结尾部分来看,也有两种模式:一种是自然式结尾,即主要观点和要求讲完后,自然结束,不再另起一段写结尾;一般在汇报、信息等类型的材料中出现的多一些;另一种是号召式结尾,主要有三种方式,一是引用他人言语+号召;二是运用对偶句+号召;三是阐述重要性+号召。这里,我就拿联翔副县长在2014年经济工作暨三级干部会议上交流发言的结尾部分例:各位领导,同志们,今年的经济形势严峻,任务艰巨,压力不小,但上天眷顾富宁,赐予我们肥沃的土壤、温暖的气候、宽阔的水域、丰富的物产、良好的区位。这就给我们在低迷中异军突起,在困境中突出重围的方法和措施。因此,我坚信,只要我们县乡村三级干部团结一致、增强信心,强化措施,狠抓落实,今年的目标任务一定能够圆满完成。

  第五,领导要有推倒重来的勇气亲自上阵写。当前,部分领导在安排材料时提思路和方向的多,具体怎么谋篇布局的讲得少,经常使办公室人员一头雾水。记得我以前在政府办,领导在讨论政府工作报告的时候,一位政府领导就安排政府办:这个报告篇幅再压一点、里面的内容再精炼一点、可有可无的内容要删除一点、在动员号召时要更加振奋人心一点。这些话,过了多年我才敢讲,当时这位领导讲和没讲实际上效果都是一样的,没有什么作用。一般来讲,事不过三,文稿修改到三稿后,领导就要以自己动手为主,别人帮助为辅来进行修改了。如果由于其他原因,实在不能亲自写,也要自己出主意、出思路,让别人去写,不能当甩手掌柜。

  第六,征求意见,再作修改,直到领导审定后定稿。尊重别人就是尊重自己。别人既然能提出意见总有经过思考的,有他的道理,多多益善。现在看来,一个领导讲话材料要写好,前后没有10多次的大大小小的修改是不行的。省委办公厅联系仇和副书记那个处的秘书就说过,他们写领导每一次讲话材料的秘诀就是“三个十”,即读十本书、看十份参考材料、修改十遍。

  关于如何写好领导讲话,如果你什么都没记住,那就请记住这么几句话:胸有全局站得高,政策法规要通晓,调查研究情况熟,上级意图领会好,平时留心广积累。

  二、撰写汇报材料

  在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合,向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

  (一)撰写汇报材料的要领。

  1、用观点统领材料。力求用观点统领材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统领材料。观点,是视角的捕捉物,是这个材料区别其他材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。 从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。

  2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出,千人一腔,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露得更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的‚要求解决的问题部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。就我们而言,细节总是扎根在工业生产、经济运行、项目建设、节能降耗、和企业发展的土壤里,但是,如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类官样十足的材料照样生动起来。汇报材料中,要使用生动、简明的语言,一些排比句要多用、善用。如,工业是强县之基,产业是立县之本,改革是活县之源,经济强县之所以强,就强在工业;发展快县之所以快,也快在工业,加快发展县域经济,机遇和挑战并存,动力和压力同在,机遇大于挑战,优势多于困难等语句,通俗易懂,读起来朗朗上口,听起来明了易记。

  3、力求突出特色。做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明,语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱。就如何突出特色亮点,避免平淡乏味,要把握以下几点:一是少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多少次,学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等,看了半天还见不到实质性的内容,等看到实质性内容时已经快结束了。其实,过程性的东西根本没有必要多讲,顶多几句话带过去就行了,重点要放在你这个单位究竟做了哪些实际工作。如果我们情况还不明,就要通过各种渠道去了解,而不能呆在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀,你不说上面也知道,还用得着什么汇报材料?二是少讲空话、套话和恭维话,多讲上面想听的真话和实话。有些汇报材料老在那里围绕上级某项工作部署谈认识,人家上级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚了,他又搬过来唠叨一遍;有的则是大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确,如何、如何必要和及时,又是如何如何切合本地本部门实际情况,简直把上级捧到天上去了。但上级不喜欢“天上”飞的东西,只需要“地上”的实实在在的情况,你为什么不着重反映呢?三是少讲一般性的贯彻情况,多讲重点的、有特色的贯彻情况。有些汇报材料看起来写得很具体、很实在,但面面俱到,繁杂琐碎,看完不能让人留下深刻印象。全面反映情况是对的,但要分清楚哪些详写、哪些略写,把重点、亮点显现出来。应当看到,虽然同是贯彻上级部署,但各地有各地的做法,各有各的重点和特色,我们在写材料时要把笔墨重点放在这上头,尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最需要了解的。

  (二)撰写汇报材料的要求。情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,结合实际,突显特色,要做到“三个围绕”。

  一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法,一是直接和领导联系、请示,二是通过领导身边的工作人员了解。

  二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点、兴奋点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。了解方法:一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和网络了解。三是通过相关会议了解。

  三要围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。这是更高的要求,操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多,把握起来就比较困难。比如,有的领导注重思想性,要求有理性分析;有的领导强调实在性,要求用事实或数字说话;有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗;有的领导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思表达清楚即可;有的领导喜欢开门见山、一针见血,等等。所以,起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点,增强针对性,力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。

  (三)撰写汇报材料注意事项。

  1、标题要醒目。大标题、一级标题、二级标题、三级标题就是材料的五官,尤其是大标题和一级标题是材料的眼睛。眼睛是心灵的窗口,脸是性格的版图,也就是说眼睛是对内心的反映,眼睛会说话,脸就生动起来。因此,要把最想表达的意思凝练到标题上来,让领导一目了然,准确理解汇报人最想表达的意见。

  2、篇幅要得宜。汇报材料一般以不超过3000字为宜。最忌开头自然段过长,给人以压抑感。要注意各个章节的篇幅基本均匀,不要过短也不要过长,要有比例,做到序次分明。这里要提醒的是写文章有个潜规则,叫,无三不成篇,就是说写了‚一是、二是,下面就没有了,给人以言犹未尽不完整之感,就是文章的缺憾。

  3、印制要清爽。最忌发生排版、装订、纸张有污迹等低级错误,让领导心生厌恶。附件编好号码,列一个详细的目录清单。最好每份单独印制,以便领导翻阅。最好不要与汇报材料印制在一起,成了一本厚册子,增加领导翻阅查找的困难,以至心中不快,惹出无名火,无端添加了议题通过时的障碍。

  关于如何写好汇报材料,如果你什么都没记住,那就请你记住一位老领导关于搞好汇报的十字箴言“面上有数字,深度靠典型”。

  最后,我再讲一讲我的一点体会。起草材料和其他工作一样,最好的办法是超前于领导谋划,先领导对他即将关注的问题进行谋深、谋全、谋透。当然动机是抱着对领导高度负责的态度,把形势分析得得清、道理说得透、办法想得多、措施写得实,让领导眼睛一亮,觉得可行,一拍板就干起来,就会使我们的工作变被动为主动,反之,领导先于你思考了,有个七八成熟了,再叫你干,起草人员就会疲于奔命。因为领导尚未深思熟虑,思路在变化之中,而你自己更没有思考好,加之,领导总是精力充沛、跳跃式思维,在日理万机之余,稍有点空,一时一个新创意,立马叫你修改,这样就会始终被领导牵着鼻子走,上午写成了,下午又变了;今天写好了,明天又全废了。当然经过不断修改,越改越好,最后终成正果。我想,写材料的同志之所以心甘情愿、义无反顾,许多同志八小时之外和节假日仍然‚没事就到办公室来反复打磨材料,咬文嚼字、精益求精,那是因为写材料的同志们深深感到写材料是向领导和同志们学习思维方法、领导艺术、人格修养、工作作风和奉献精神的好机会,是不断地充实自我、提高自我、完善自我、实现自我价值的好机会。写材料的同志甜在领导的信任之中,甜在完成艰巨任务之后,甜在起草的文稿得到采纳,甜在起草的文稿有力地指导和推动各项工作的开展。因为写材料的同志应该深深地体会到苦中有甜,苦中有乐,苦中实践着对事业的追求,苦中体现着的人生的价值。

  我今天就讲到这里,不对的地方,请大家批评指正。

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