说到出国留学，申请文书的写作是最令学生头疼的事情之一，尤其是套磁信。很多同学都不知道该如何写，其实套磁信的作用还是非常大的，那么今天，出国留学网小编就给大家讲讲如何写好留学套磁信吧。
说到套磁信的话，大家都想知道怎么才能把套磁信写的有水平，那么也先不用纠结套磁如何回复的问题，在先解决了套磁信的写作吧。
申请日本研究生套磁信标题有哪些常见问题?
很多人在套磁的时候，写的题目直接是help，或者i want to participate to your program之类。但是，日本大学教授并不喜欢这样的题目。
大家可以在套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样会引起教授的注意。我开始套磁时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他的网页，或者说知道他是谁。
之后，有的人的套磁信题目直接写的感兴趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程，那么题目就直接写的：protein engineering～，这类信教授也都回复了我。
申请日本研究生套磁信标题怎样才是好标题?
一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如 “Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals”或者“Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition”等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩一下。
还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如“Inquiry into graduate admission of fall 2011”。这种题目我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。
如何让你的套磁信标题吸引教授?
套磁和发水帖其实没有什么区别：要想人气足，都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好，顶的人就会少：网友看见毫无新意的标题，直接忽略。套磁信的标题写得不好，回的人也会少：教授看见令人生厌的标题，直接删除。
很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我曾经注册过一个邮箱，几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分，于是我总会把每封邮件都打开读。
但渐渐的，垃圾邮件看得多了，我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别：这些邮件的标题不外乎“你好”、“Hello”、“合作”、“订单”、“中奖”......诸如此类。从此以后，我不再打开每一封邮件，而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除，然后再读剩下的邮件。
因此，写好你的邮件标题，不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!如果你用一些什么"Hello"，"Good morning"，"Research"，"Thank you"作标题，谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?
说到日本博士申请，必然少不了套磁信这一环节。相信每个留美读博的人都能体会那种欲罢不能感受。教授屡屡不回复，换个教授套，依然如此，累觉不爱;最坑的是教授回复了，说不招生，只剩在风中凌乱。那么，怎么样去写作第一封套磁信才能达到最好的效果呢?
1.早发还是晚发——邮件时间论
第一封套磁信应该什么时候去发?这是套磁首先要考虑的问题。
要申请博士的学生，有的同学看到身边的学生早早的开始套磁，内心只怕是心慌慌的吧;而很多学生身边也有许多不着调的申请者，处处透出淡定，坐等录取。面对形形色色的申请者，时间进度必须把控。
对于秋季申请者，套磁信要尽早。如果你打算申2016年秋季的博士，那么你的套磁最好要在2015年的8月份就要启动了。这个时间段教授对于下一年的招生计划已经开始心里有数了，所以，也是最适宜开启套磁的时间。
2.群发还是foucs——邮件内容论
一般发送套磁信的时候，第一封套磁信是学生向教授展示自我的最好机会。至于套磁信的内容，这个地方不同的人会有不同的习惯。有的人认为，第一封套磁信，说下自己的名字和成绩，问问教授找不招生在继续套吧，相信有这种想法的人不是少数。所以便出现了批量套教授的群发邮件盛行的情况。
虽然询问招生计划是第一封套磁信必须包含的内容，但是寥寥数语的邮件并不能让教授注意到你，这种群发的邮件得到回复的几率也少的可怜。第一封套磁信，内容还是必要滴!在确定套磁信的内容之前，学生要先去审视自己的条件，整理出自己的优劣势，弄明白自己究竟是想学习哪个专业分支。然后再去寻找相关专业的教授。毕竟，教授招不招你还是要看你是不是和他的研究match，能不能给他干活。
将心比心，你也不会去找一个帮不了你的人，还给他发工资吧?所以，第一封套磁信还是要去总体介绍下自己的研究方向，在这基础上，把自己最大的优势概括写出来，然后再配上你所感兴趣的教授的情况进行套磁。这样才能在众多的学生中展示自己。
3.To be long or short， that is a question——邮件长短论
关于第一封套磁信的长段，相信你们应该听过不同的版本，众说纷纭下，学生也会觉得他们仿佛各有各的道理，所以在写作第一封套磁信的时候，学生往往拿不定主意，要长一些还是短一些呢?长一些怕教授不爱看，短一些又怕没办法展示自己，这要怎么破?对于长度的把握，第一封套磁信一定要建立在介绍自己的基础上进行，最好的办法是先去写邮件，当然，长篇大论的奇葩事情不要出现哈，写的内容参考上面一条。
在写完邮件之后，去看自己的内容，能够浓缩的就浓缩下吧，不相关的就删减就OK了。这样下来，你的套磁信至少应该是在正常字体下的半页word左右了吧。控制字数之后，要记得去进行段落的分布。每一段要有一个清晰的主线，可以适当多分几段，切忌乱七八糟一大堆的拼盘。在重点内容上不防试试加粗。整理完之后在word粘贴到邮件中就妥妥的了。
